Làm cách nào để thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô trong Excel?
Khi bạn xử lý dữ liệu khổng lồ trong Excel, bạn có thể muốn chọn một số giá trị và đánh dấu chúng bằng màu nền hoặc phông chữ cụ thể. Bài viết này nói về cách thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô trong Excel một cách nhanh chóng.
Phương pháp 1: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô động với Định dạng có Điều kiện
Phương pháp 2: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô tĩnh với chức năng Tìm
Phương pháp 3: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô tĩnh với Kutools cho Excel
Phương pháp 1: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô động với Định dạng có Điều kiện
Sản phẩm Định dạng có điều kiện tính năng này có thể giúp bạn đánh dấu các giá trị lớn hơn x, nhỏ hơn y hoặc giữa x và y.
Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bây giờ bạn cần tô màu các giá trị từ 80 đến 100, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn đánh dấu các ô nhất định, sau đó bấm Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Chỉ định dạng các ô chứa mục trong Chọn một loại quy tắc hộp, và trong Chỉ định dạng ô với , chỉ định các điều kiện bạn cần:
- Trong hộp thả xuống đầu tiên, hãy chọn Giá trị ô;
- Trong hộp thả xuống thứ hai, hãy chọn tiêu chí:giữa;
- Trong hộp thứ ba và thứ tư, nhập các điều kiện lọc, chẳng hạn như 80, 100.
3. Sau đó nhấn vào Định dạng nút, trong Format Cells hộp thoại, đặt màu nền hoặc phông chữ như sau:
| Thay đổi màu nền theo giá trị ô: | Thay đổi màu phông chữ theo giá trị ô |
| Nhấp chuột Điền tab, sau đó chọn một màu nền bạn thích | Nhấp chuột Font và chọn màu phông chữ bạn cần. |
 |
 |
4. Sau khi chọn màu nền hoặc phông chữ, hãy nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại và bây giờ, các ô cụ thể có giá trị từ 80 đến 100 được thay đổi thành màu nền hoặc phông chữ nhất định trong vùng chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
| Đánh dấu các ô cụ thể bằng màu nền: | Đánh dấu các ô cụ thể bằng màu phông chữ: |
 |
 |
Chú thích: Các Định dạng có điều kiện là một tính năng động, màu ô sẽ được thay đổi khi dữ liệu thay đổi.
Phương pháp 2: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô tĩnh với chức năng Tìm
Đôi khi, bạn cần áp dụng màu tô hoặc phông chữ cụ thể dựa trên giá trị ô và làm cho màu tô hoặc phông chữ không thay đổi khi giá trị ô thay đổi. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm chức năng để tìm tất cả các giá trị ô cụ thể và sau đó thay đổi màu nền hoặc phông chữ theo nhu cầu của bạn.
Ví dụ: bạn muốn thay đổi màu nền hoặc phông chữ nếu giá trị ô chứa văn bản “Excel”, hãy làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm Trang Chủ > Tìm & Chọn > Tìm kiếm, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tìm và Thay thế hộp thoại, bên dưới Tìm kiếm , hãy nhập giá trị bạn muốn tìm vào Tìm hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, nhấp vào Tìm tất cả , trong hộp tìm kết quả, bấm vào một mục bất kỳ, rồi bấm Ctrl + A để chọn tất cả các mục tìm thấy, hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Cuối cùng, hãy nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại này. Bây giờ, bạn có thể tô màu nền hoặc phông chữ cho các giá trị đã chọn này, xem ảnh chụp màn hình:
| Áp dụng màu nền cho các ô đã chọn: | Áp dụng màu phông chữ cho các ô đã chọn: |
 |
 |
Phương pháp 3: Thay đổi màu nền hoặc phông chữ dựa trên giá trị ô tĩnh với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel'S Siêu tìm kiếm tính năng hỗ trợ rất nhiều điều kiện để tìm giá trị, chuỗi văn bản, ngày tháng, công thức, ô được định dạng, v.v. Sau khi tìm và chọn các ô phù hợp, bạn có thể thay đổi màu nền hoặc phông chữ theo ý muốn.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm, sau đó bấm Kutools > Siêu tìm kiếm, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Siêu tìm kiếm , vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- (1.) Đầu tiên, nhấp vào Các giá trị biểu tượng tùy chọn;
- (2.) Chọn phạm vi tìm từ Trong thời hạn thả xuống, trong trường hợp này, tôi sẽ chọn Lựa chọn;
- (3.) Từ Kiểu danh sách thả xuống, chọn các tiêu chí mà bạn muốn sử dụng;
- (4.) Sau đó nhấp vào Tìm kiếm nút để liệt kê tất cả các kết quả tương ứng vào hộp danh sách;
- (5.) Cuối cùng, nhấp vào Chọn để chọn các ô.
3. Và sau đó, tất cả các ô phù hợp với tiêu chí đã được chọn cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Và bây giờ, bạn có thể thay đổi màu nền hoặc màu phông chữ cho các ô đã chọn khi cần.
Lời khuyên: Với Siêu tìm kiếm , bạn cũng có thể xử lý các thao tác sau một cách nhanh chóng và dễ dàng:
Công việc bận rộn vào cuối tuần, Sử dụng Kutools cho Excel,
mang đến cho bạn một ngày cuối tuần thư giãn và vui tươi!
Cuối tuần, lũ trẻ nô nức rủ nhau đi chơi nhưng có quá nhiều công việc bủa vây khiến bạn không thể có thời gian bên gia đình. Mặt trời, bãi biển và biển xa như vậy? Kutools cho Excel giúp bạn giải câu đố Excel, tiết kiệm thời gian làm việc.
- Được thăng chức và tăng lương không phải là điều xa vời;
- Chứa các tính năng nâng cao, giải quyết các tình huống ứng dụng, một số tính năng thậm chí còn tiết kiệm 99% thời gian làm việc;
- Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút và nhận được sự công nhận từ đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn;
- Không còn cần phải tìm kiếm các giải pháp từ Google, nói lời tạm biệt với các công thức và mã VBA đau đớn;
- Tất cả các thao tác lặp đi lặp lại có thể được hoàn thành chỉ với vài cú nhấp chuột, giải phóng đôi tay mỏi của bạn;
- Chỉ $ 39 nhưng có giá trị hơn so với hướng dẫn Excel $ 4000 của người khác;
- Được lựa chọn bởi 110,000 giới tinh hoa và hơn 300 công ty nổi tiếng;
- Dùng thử miễn phí 30 ngày và hoàn tiền đầy đủ trong vòng 60 ngày mà không cần lý do;
- Thay đổi cách bạn làm việc, và sau đó thay đổi phong cách sống của bạn!
