Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để xác định dãy số bị thiếu trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài các số thứ tự để đánh dấu các mục, chẳng hạn như số séc trong bảng sao kê ngân hàng, thông thường chúng tôi sẽ cuộn qua và tìm số thứ tự bị thiếu theo cách thủ công. Đôi khi việc này khá gian nan và tốn thời gian. Bạn có thể nghĩ ra những cách khó khăn để đối phó với nó. Có, có một số cách dễ dàng để xác định và định vị dãy số bị thiếu trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng

Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF

Như chúng ta đã biết, hầu hết các dãy số đều có gia số cố định là 1, chẳng hạn như 1, 2, 3,…, N. Do đó, nếu bạn có thể xác định được số không nhỏ hơn số sau của nó, thì sẽ thiếu một số .

Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn các hướng dẫn với một ví dụ như ảnh chụp màn hình sau:

doc xác định các số còn thiếu 1

1. Trong một ô trống, hãy nhập công thức của = IF (A3-A2 = 1, "", "Thiếu")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập công thức vào Ô B2.

doc-xác-định-thiếu-số2

Nếu không có số bị thiếu, công thức này sẽ không trả về gì; nếu thiếu số tồn tại, nó sẽ trả về văn bản "Thiếu" trong ô hiện hoạt.

2. Chọn ô B2 và kéo chốt điền trên phạm vi ô mà bạn muốn chứa công thức này. Bây giờ nó xác định các số bị thiếu với văn bản "Thiếu" trong các ô tương ứng của Cột B. Xem ảnh chụp màn hình sau:

doc-xác-định-thiếu-số3


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng

Đôi khi nó không chỉ yêu cầu xác định dãy số bị thiếu mà còn phải liệt kê các số bị thiếu. Bạn có thể giải quyết nó bằng các bước sau:

1. trong ô liền kề, vui lòng nhập công thức = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = dải số, trình tự để kiểm tra là từ 1 đến 30

2. Nhấn nút Ctrl + Shift + Enter Các phím với nhau để hoàn thành công thức. Sao chép công thức cho đến khi bạn nhận được lỗi #NUM! lỗi nghĩa là tất cả các số bị thiếu đã được liệt kê. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-xác-định-thiếu-số4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng

Các phương pháp trên chỉ có thể xác định dãy số thuần túy bị thiếu, nếu bạn có dãy số như AA-1001-BB, AA-1002-BB, chúng có thể không hoạt động thành công. Nhưng, đừng lo lắng, Kutools cho Exceltính năng mạnh mẽ của - Tìm số thứ tự bị thiếu có thể giúp bạn nhanh chóng xác định trình tự còn thiếu.

Lưu ý:Để áp dụng điều này Tìm số thứ tự bị thiếu, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm chuỗi còn thiếu.

2. nhấp chuột Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu, xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại:

(1.) Nếu bạn chọn Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu sau tùy chọn, tất cả các số thứ tự bị thiếu đã được đánh dấu bằng văn bản Thiếu trong một cột mới bên cạnh dữ liệu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-xác-định-thiếu-số 6

(2.) Nếu bạn chọn Chèn số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các số còn thiếu đã được chèn vào danh sách trình tự. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-xác-định-thiếu-số 7

(3.) Nếu bạn chọn Chèn các hàng trống khi gặp các số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các hàng trống sẽ được chèn khi thiếu số. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-xác-định-thiếu-số 8

(4.) Nếu bạn chọn Tô màu nền tùy chọn, vị trí của các số bị thiếu sẽ được đánh dấu cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-xác-định-thiếu-số 9


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am not able to find missing numbers from excel..
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is awesome
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thankyou... It helped a lot... God bless you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
This comment was minimized by the moderator on the site
May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u Mannnnnn . Cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations