Làm thế nào để xác định dãy số bị thiếu trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách dài các số thứ tự để đánh dấu các mục, chẳng hạn như số séc trong bảng sao kê ngân hàng, thông thường chúng tôi sẽ cuộn qua và tìm số thứ tự bị thiếu theo cách thủ công. Đôi khi việc này khá gian nan và tốn thời gian. Bạn có thể nghĩ ra những cách khó khăn để đối phó với nó. Có, có một số cách dễ dàng để xác định và định vị dãy số bị thiếu trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF
Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng
Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng
Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF
Như chúng ta đã biết, hầu hết các dãy số đều có gia số cố định là 1, chẳng hạn như 1, 2, 3,…, N. Do đó, nếu bạn có thể xác định được số không nhỏ hơn số sau của nó, thì sẽ thiếu một số .
Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn các hướng dẫn với một ví dụ như ảnh chụp màn hình sau:
1. Trong một ô trống, hãy nhập công thức của = IF (A3-A2 = 1, "", "Thiếu")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập công thức vào Ô B2.
Nếu không có số bị thiếu, công thức này sẽ không trả về gì; nếu thiếu số tồn tại, nó sẽ trả về văn bản "Thiếu" trong ô hiện hoạt.
2. Chọn ô B2 và kéo chốt điền trên phạm vi ô mà bạn muốn chứa công thức này. Bây giờ nó xác định các số bị thiếu với văn bản "Thiếu" trong các ô tương ứng của Cột B. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng
Đôi khi nó không chỉ yêu cầu xác định dãy số bị thiếu mà còn phải liệt kê các số bị thiếu. Bạn có thể giải quyết nó bằng các bước sau:
1. trong ô liền kề, vui lòng nhập công thức = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = dải số, trình tự để kiểm tra là từ 1 đến 30
2. Nhấn nút Ctrl + Shift + Enter Các phím với nhau để hoàn thành công thức. Sao chép công thức cho đến khi bạn nhận được lỗi #NUM! lỗi nghĩa là tất cả các số bị thiếu đã được liệt kê. Xem ảnh chụp màn hình:
Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng
Các phương pháp trên chỉ có thể xác định dãy số thuần túy bị thiếu, nếu bạn có dãy số như AA-1001-BB, AA-1002-BB, chúng có thể không hoạt động thành công. Nhưng, đừng lo lắng, Kutools cho Exceltính năng mạnh mẽ của - Tìm số thứ tự bị thiếu có thể giúp bạn nhanh chóng xác định trình tự còn thiếu.
LƯU ÝĐể áp dụng điều này Tìm số thứ tự bị thiếu, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm chuỗi còn thiếu.
2. nhấp chuột Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu, xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại:
(1.) Nếu bạn chọn Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu sau tùy chọn, tất cả các số thứ tự bị thiếu đã được đánh dấu bằng văn bản Thiếu trong một cột mới bên cạnh dữ liệu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
(2.) Nếu bạn chọn Chèn số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các số còn thiếu đã được chèn vào danh sách trình tự. Xem ảnh chụp màn hình:
(3.) Nếu bạn chọn Chèn các hàng trống khi gặp các số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các hàng trống sẽ được chèn khi thiếu số. Xem ảnh chụp màn hình:
(4.) Nếu bạn chọn Tô màu nền tùy chọn, vị trí của các số bị thiếu sẽ được đánh dấu cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
