Làm thế nào để xác định dãy số bị thiếu trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài các số thứ tự để đánh dấu các mục, chẳng hạn như số séc trong bảng sao kê ngân hàng, thông thường chúng tôi sẽ cuộn qua và tìm số thứ tự bị thiếu theo cách thủ công. Đôi khi việc này khá gian nan và tốn thời gian. Bạn có thể nghĩ ra những cách khó khăn để đối phó với nó. Có, có một số cách dễ dàng để xác định và định vị dãy số bị thiếu trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng

Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức IF

Như chúng ta đã biết, hầu hết các dãy số đều có gia số cố định là 1, chẳng hạn như 1, 2, 3,…, N. Do đó, nếu bạn có thể xác định được số không nhỏ hơn số sau của nó, thì sẽ thiếu một số .

Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn các hướng dẫn với một ví dụ như ảnh chụp màn hình sau:

1. Trong một ô trống, hãy nhập công thức của = IF (A3-A2 = 1, "", "Thiếu")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập công thức vào Ô B2.

Nếu không có số bị thiếu, công thức này sẽ không trả về gì; nếu thiếu số tồn tại, nó sẽ trả về văn bản "Thiếu" trong ô hiện hoạt.

2. Chọn ô B2 và kéo chốt điền trên phạm vi ô mà bạn muốn chứa công thức này. Bây giờ nó xác định các số bị thiếu với văn bản "Thiếu" trong các ô tương ứng của Cột B. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Xác định dãy số bị thiếu bằng công thức mảng

Đôi khi nó không chỉ yêu cầu xác định dãy số bị thiếu mà còn phải liệt kê các số bị thiếu. Bạn có thể giải quyết nó bằng các bước sau:

1. trong ô liền kề, vui lòng nhập công thức = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = dải số, trình tự để kiểm tra là từ 1 đến 30

2. Nhấn nút Ctrl + Shift + Enter Các phím với nhau để hoàn thành công thức. Sao chép công thức cho đến khi bạn nhận được lỗi #NUM! lỗi nghĩa là tất cả các số bị thiếu đã được liệt kê. Xem ảnh chụp màn hình:

Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng

Các phương pháp trên chỉ có thể xác định dãy số thuần túy bị thiếu, nếu bạn có dãy số như AA-1001-BB, AA-1002-BB, chúng có thể không hoạt động thành công. Nhưng, đừng lo lắng, Kutools cho Exceltính năng mạnh mẽ của - Tìm số thứ tự bị thiếu có thể giúp bạn nhanh chóng xác định trình tự còn thiếu.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm chuỗi còn thiếu.

2. nhấp chuột Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu, xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại:

(1.) Nếu bạn chọn Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu sau tùy chọn, tất cả các số thứ tự bị thiếu đã được đánh dấu bằng văn bản Thiếu trong một cột mới bên cạnh dữ liệu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

(2.) Nếu bạn chọn Chèn số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các số còn thiếu đã được chèn vào danh sách trình tự. Xem ảnh chụp màn hình:

(3.) Nếu bạn chọn Chèn các hàng trống khi gặp các số thứ tự bị thiếu tùy chọn, tất cả các hàng trống sẽ được chèn khi thiếu số. Xem ảnh chụp màn hình:

(4.) Nếu bạn chọn Tô màu nền tùy chọn, vị trí của các số bị thiếu sẽ được đánh dấu cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

Xác định dãy số bị thiếu với Kutools cho Excel một cách nhanh chóng

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...