Làm cách nào để thay đổi hình dạng của hộp nhận xét (Ghi chú) trong Excel?
Trong các phiên bản Excel mới hơn, tính năng chú thích cổ điển đã phát triển thành hai loại chú thích: chú thích theo luồng và ghi chú. Chú thích theo luồng dành cho các cuộc thảo luận tương tác và không hỗ trợ thay đổi hình dạng. Tuy nhiên, ghi chú (trước đây gọi là bình luận) vẫn cho phép tùy chỉnh hình dạng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để thay đổi hình dạng của ghi chú trong Excel.
- Thay đổi hình dạng của một hộp chú thích/ghi chú (ghi chú) bằng Lệnh Thay đổi Hình dạng
- Nhanh chóng thay đổi hình dạng của một hoặc tất cả các hộp bình luận/ghi chú bằng Kutools for Excel
Thay đổi hình dạng của một hộp chú thích/ghi chú bằng Lệnh Thay đổi Hình dạng
Phương pháp này bao gồm việc thêm lệnh Thay đổi hình dạng vào Thanh công cụ truy nhập nhanh (QAT) rồi sử dụng lệnh này để thay đổi hình dạng của nhận xét.
Bước 1: Thêm Thay đổi lệnh Hình dạng đến Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT)
- Nhấp chuột phải vào "QAT" và nhấp vào "Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh".
- Trong hộp thoại "Tùy chọn Excel", từ danh sách thả xuống "Chọn lệnh từ", chọn "Công cụ vẽ【Tab định dạng】", sau đó trong danh sách lệnh, nhấp vào "Thay đổi hình dạng", sau đó nhấp vào nút "Thêm" để thêm "Thay đổi hình dạng" vào "Thanh công cụ truy cập nhanh".
- Sau đó nhấp vào "OK" để đóng Hộp thoại "Tùy chọn Excel".
Bước 2: Thay đổi hình dạng
- Điều hướng đến ô chứa ghi chú bạn muốn sửa đổi.
- Vào tab "Xem lại" và trong phần "Ghi chú", nhấp vào "Chỉnh sửa ghi chú" để kích hoạt ghi chú.
- Nhấp vào đường viền của ghi chú. Nó sẽ hiển thị các nút điều chỉnh kích thước nhỏ hoặc các chấm, cho biết ghi chú đã sẵn sàng để chỉnh sửa. Xem ảnh chụp màn hình:
- Khi đã chọn ghi chú, hãy nhấp vào nút "Thay đổi hình dạng" trên "Thanh công cụ truy cập nhanh". Chọn hình dạng mong muốn từ menu thả xuống xuất hiện.
- Đồng thời, ô bình luận được chọn đã được thay đổi.
- Sau khi chọn hình dạng mới, nhấp vào bên ngoài ghi chú để hoàn tất các thay đổi của bạn.
Nhanh chóng thay đổi hình dạng của một hoặc tất cả các hộp bình luận/ghi chú bằng Kutools for Excel
Kutools for Excel cung cấp một tính năng mạnh mẽ và hiệu quả có tên là "Thay đổi hình dạng chú thích", được thiết kế để đơn giản hóa nhiệm vụ thay đổi hình dạng của hộp ghi chú (trước đây gọi là chú thích) trên toàn bộ sổ làm việc của bạn. Tính năng này đặc biệt có giá trị đối với những người dùng xử lý các tập dữ liệu lớn với nhiều ghi chú, cho phép họ duy trì giao diện nhất quán và chuyên nghiệp trong toàn bộ tài liệu của mình.
Kutools for Excel - Tích hợp hơn 300 công cụ thiết yếu cho Excel. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Tải ngay!
Sau khi cài đặt Kutools for Excel, lựa chọn "Kutools" > "Thêm" > "Thay đổi hình dạng nốt nhạc".
Sau đó, hộp thoại "Thay đổi hình dạng bình luận" sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các bình luận hoặc ghi chú trong sổ làm việc hiện tại.
- Để thay đổi hình dạng của một bình luận hoặc ghi chú cụ thể, bạn chỉ cần chọn bình luận hoặc ghi chú đó từ danh sách Bình luận/Ghi chú, sau đó chọn hình dạng mới từ hộp "Chọn hình dạng".
- Để áp dụng cùng một hình dạng mới cho tất cả các bình luận hoặc ghi chú, hãy chọn bất kỳ bình luận nào trong danh sách, chọn hình dạng mong muốn, sau đó nhấp vào nút "Áp dụng tất cả". Thao tác này sẽ cập nhật tất cả các hình dạng bình luận hoặc ghi chú để khớp với hình dạng đã chọn.
Kutools for Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now
Tóm lại, việc thay đổi hình dạng của hộp ghi chú trong Excel có thể tăng cường tính hấp dẫn trực quan và độ rõ nét của bảng tính, giúp bạn dễ dàng làm nổi bật các chú thích quan trọng và điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể. Hướng dẫn này đã hướng dẫn bạn sử dụng cả lệnh Thay đổi hình dạng tích hợp và Kutools for Excel để sửa đổi giao diện của ghi chú. Cho dù bạn đang điều chỉnh một ghi chú riêng lẻ hay áp dụng thay đổi cho tất cả ghi chú trong một tài liệu, các công cụ này cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tùy chỉnh sổ làm việc của mình một cách hiệu quả. Bằng cách thành thạo các kỹ thuật này, bạn có thể đảm bảo rằng các ghi chú của mình không chỉ phục vụ mục đích chức năng của chúng mà còn góp phần tạo nên môi trường Excel có tổ chức và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Các bài liên quan:
- Thay đổi tất cả các định dạng nhận xét trong ô
- Thay đổi tên tác giả của tất cả nhận xét
- Liệt kê tất cả các nhận xét vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới
- Tìm và thay thế văn bản trong nhận xét
- Hiển thị hoặc ẩn tất cả các bình luận và chỉ báo bình luận trong Excel
- Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét trong Excel
- Chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô trong Excel
- Chèn hình ảnh hoặc hình ảnh vào bình luận
- Chèn nhanh nhận xét vào nhiều ô
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!