Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để nhanh chóng chèn tổng phụ trong Excel?

Giả sử, bạn có các hàng dữ liệu lớn, đôi khi, bạn muốn chèn các công thức tổng phụ và tổng lớn cho một cột hoặc các cột để bạn có thể nhận được thông tin có giá trị. Hàm Subtotal trong Excel có thể giúp bạn chèn SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX và các công thức khác mà bạn cần.

Có thể, đôi khi, bạn cần chèn tổng phụ ở cuối mỗi trang, nhưng hàm Subtotal chỉ có thể chèn tổng phụ cho dữ liệu danh mục chứ không phải cho toàn bộ dữ liệu trang. Cả hai tổng phụ đều hữu ích cho chúng ta. Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu hai loại tổng phụ này cho các bạn.

Chèn tổng phụ của danh mục bằng hàm Subtotal

Chèn tổng phụ vào cuối mỗi trang với Kutools cho Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chèn tổng phụ của danh mục bằng hàm Subtotal

Giả sử bạn có dữ liệu sau như ảnh chụp màn hình, hãy xem cách sử dụng hàm Subtotal của Excel.

doc-chèn-subtotals1

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn tổng phụ của danh mục.

2. Nhấp chuột Ngày > Subtotal, xem ảnh chụp màn hình:

doc-chèn-subtotals2

3. Trong Subtotal hộp thoại, vui lòng chỉ định tùy chọn sau:

  • (1.) Từ Tại mỗi thay đổi trong danh sách thả xuống, chọn cột bạn muốn tổng phụ của mình dựa trên, trong ví dụ này, tôi chọn Họ tên.
  • (2.) Chọn loại công thức tổng phụ bạn muốn chèn vào sử dụng chức năng tùy chọn, tôi chọn Tổng chức năng.
  • (3.) Chọn cột bạn muốn tổng phụ được chèn vào Thêm tổng phụ vào hộp danh sách, tôi chọn khối lượng bán hàng ($) để tính tổng các giá trị.
  • (4.) Nếu bạn đã chèn tổng phụ nhưng bạn muốn thay đổi chúng, bạn có thể kiểm tra Thay thế tổng phụ hiện tại Tùy chọn;
  • Ngắt trang giữa các nhóm tùy chọn có thể giúp bạn tự động chèn ngắt trang cho tổng phụ của danh mục.
  • Tóm tắt dữ liệu bên dưới: Điều này sẽ chèn các tổng phụ ở cuối mỗi thay đổi trong dữ liệu. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, tổng phụ sẽ được chèn ở trên cùng.

doc-chèn-subtotals3

4. Sau khi chỉ định cài đặt, hãy nhấp vào OK. Bạn sẽ nhận được kết quả sau:

doc-chèn-subtotals4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chèn tổng phụ vào cuối mỗi trang với Kutools cho Excel

Giả sử bạn có hàng trăm hàng dữ liệu và bạn muốn tự động chèn tổng phụ của mỗi cột vào cuối mỗi trang in. Tất nhiên, bạn có thể chèn các công thức tổng phụ khi bạn cần theo cách thủ công tại vị trí chính xác. Nhưng điều này sẽ tẻ nhạt và tốn thời gian.

Với Kutools cho Excel'S Tổng phân trang, bạn có thể dễ dàng chèn các tổng phụ ở cuối mỗi trang cùng một lúc.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như sau:

1.Nhấp chuột Doanh nghiệp > Tổng phân trang, xem ảnh chụp màn hình:

doc-chèn-subtotals5

2. Trong Tổng phân trang hộp thoại, hãy chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn chèn tổng phụ cho nó, nếu bạn không muốn chèn tổng phụ cho một số cột cụ thể, hãy bỏ chọn chúng. Và sau đó bấm vào danh sách chức năng để chọn các chức năng tổng phụ, chẳng hạn như tổng hợp, tính, Trung bình cộng, tối đa, phút, sản phẩmđếm số như nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-chèn-subtotals6

3. Sau đó nhấn vào OK, hai hàng tổng phụ mới đã được chèn cho mỗi trang ở cuối dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-chèn-subtotals7 doc-chèn-subtotals8
doc-chèn-subtotals9 doc-chèn-subtotals10

Nhấp vào Tổng số phân trang để biết thêm về tính năng này.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nội dung này thực sự hữu ích. Cám ơn vì đã chia sẻ!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thưa ông, ngày 17 tháng 2020 năm XNUMX. Tôi đánh giá cao nỗ lực của ông bằng cách thể hiện rõ ràng và sâu sắc bài viết "TỔNG SỐ SUB". Tôi biết rằng không dễ để đi sâu vào chủ đề. Nhưng bạn đã làm được điều này. Cảm ơn bạn rất nhiều và háo hức chờ đợi những ghi chú như vậy trong tương lai gần.Kanhaiyalal Newaskar.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL