Làm thế nào để nhanh chóng chèn tổng phụ trong Excel?
Giả sử, bạn có các hàng dữ liệu lớn, đôi khi, bạn muốn chèn các công thức tổng phụ và tổng lớn cho một cột hoặc các cột để bạn có thể nhận được thông tin có giá trị. Hàm Subtotal trong Excel có thể giúp bạn chèn SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX và các công thức khác mà bạn cần.
Có thể, đôi khi, bạn cần chèn tổng phụ ở cuối mỗi trang, nhưng hàm Subtotal chỉ có thể chèn tổng phụ cho dữ liệu danh mục chứ không phải cho toàn bộ dữ liệu trang. Cả hai tổng phụ đều hữu ích cho chúng ta. Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu hai loại tổng phụ này cho các bạn.
Chèn tổng phụ của danh mục bằng hàm Subtotal
Chèn tổng phụ vào cuối mỗi trang với Kutools cho Excel
Chèn tổng phụ của danh mục bằng hàm Subtotal
Giả sử bạn có dữ liệu sau như ảnh chụp màn hình, hãy xem cách sử dụng hàm Subtotal của Excel.
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn tổng phụ của danh mục.
2. Nhấp chuột Ngày > Subtotal, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Subtotal hộp thoại, vui lòng chỉ định tùy chọn sau:
- (1.) Từ Tại mỗi thay đổi trong danh sách thả xuống, chọn cột bạn muốn tổng phụ của mình dựa trên, trong ví dụ này, tôi chọn Họ tên.
- (2.) Chọn loại công thức tổng phụ bạn muốn chèn vào sử dụng chức năng tùy chọn, tôi chọn Tổng chức năng.
- (3.) Chọn cột bạn muốn tổng phụ được chèn vào Thêm tổng phụ vào hộp danh sách, tôi chọn khối lượng bán hàng ($) để tính tổng các giá trị.
- (4.) Nếu bạn đã chèn tổng phụ nhưng bạn muốn thay đổi chúng, bạn có thể kiểm tra Thay thế tổng phụ hiện tại Tùy chọn;
- Ngắt trang giữa các nhóm tùy chọn có thể giúp bạn tự động chèn ngắt trang cho tổng phụ của danh mục.
- Tóm tắt dữ liệu bên dưới: Điều này sẽ chèn các tổng phụ ở cuối mỗi thay đổi trong dữ liệu. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, tổng phụ sẽ được chèn ở trên cùng.
4. Sau khi chỉ định cài đặt, hãy nhấp vào OK. Bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Chèn tổng phụ vào cuối mỗi trang với Kutools cho Excel
Giả sử bạn có hàng trăm hàng dữ liệu và bạn muốn tự động chèn tổng phụ của mỗi cột vào cuối mỗi trang in. Tất nhiên, bạn có thể chèn các công thức tổng phụ khi bạn cần theo cách thủ công tại vị trí chính xác. Nhưng điều này sẽ tẻ nhạt và tốn thời gian.
Với Kutools cho Excel'S Tổng phân trang, bạn có thể dễ dàng chèn các tổng phụ ở cuối mỗi trang cùng một lúc.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như sau:
1.Nhấp chuột Doanh nghiệp > Tổng phân trang, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tổng phân trang hộp thoại, hãy chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn chèn tổng phụ cho nó, nếu bạn không muốn chèn tổng phụ cho một số cột cụ thể, hãy bỏ chọn chúng. Và sau đó bấm vào danh sách chức năng để chọn các chức năng tổng phụ, chẳng hạn như tổng hợp, tính, Trung bình cộng, tối đa, phút, sản phẩm và đếm số như nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK, hai hàng tổng phụ mới đã được chèn cho mỗi trang ở cuối dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
 |
Nhấp vào Tổng số phân trang để biết thêm về tính năng này.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
