Làm thế nào để tóm tắt dữ liệu từ trang tính / sổ làm việc vào một trang tính?
Giả sử bạn có một sổ làm việc chứa nhiều trang tính và mỗi trang tính có bố cục giống nhau. Và bây giờ bạn cần hợp nhất nhiều trang tính và tính toán kết quả cuối cùng thành một trang tính chính, làm cách nào bạn có thể hợp nhất hoặc tóm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc thành một trang tính chính? Ở đây, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết nó.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính với chức năng Hợp nhất
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính với Kutools cho Excel
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính với chức năng Hợp nhất
T Củng cố tính năng kết hợp các giá trị và thực hiện một số phép tính từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc vào một trang tính. Trong ví dụ sau, tôi muốn tóm tắt tổng điểm của bốn kỳ học cho mỗi học sinh. Xem ảnh chụp màn hình:
Điểm của kỳ đầu tiên:
Điểm của học kỳ hai:
Điểm của học kỳ ba:
Điểm của học kỳ XNUMX:
Bây giờ tôi có thể sử dụng Củng cố để tóm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính thành một trang tính, vui lòng thực hiện như sau:
1. Tạo một sổ làm việc mới mà bạn muốn đặt dữ liệu tổng hợp, sau đó nhấp vào Ngày > Củng cố, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Củng cố hộp thoại, chọn Tổng (vì chúng tôi muốn hiển thị tổng các giá trị để hợp nhất) từ tùy chọn Hàm, sau đó nhấp vào nút từ Tài liệu tham khảo để chọn phạm vi mà bạn muốn tóm tắt, sau đó bấm Thêm để thêm tham chiếu phạm vi vào Tất cả các tài liệu tham khảo hộp danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sử dụng cùng một cách để thêm các phạm vi khác vào Tất cả các tài liệu tham khảo hộp danh sách. Nếu dữ liệu của bạn chứa các nhãn cho hàng trên cùng và cột bên trái, vui lòng kiểm tra Hàng đầu và Cột bên trái Dưới Sử dụng nhãn trong. Bạn cũng có thể bật Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn để liên kết dữ liệu nguồn (tùy chọn này được áp dụng cho sổ làm việc mới), hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấp chuột OK để kết thúc hoạt động này. Tất cả dữ liệu từ các trang tính đã được thêm vào một trang tính mới. Đồng thời, nó tạo liên kết cho dữ liệu tổng hợp, dữ liệu này tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính với Kutools cho Excel
Nếu bạn chưa quen với hàm Hợp nhất trong Excel, thì ở đây tôi sẽ giới thiệu cho bạn một công cụ dễ dàng và đa chức năng-Kutools cho Excel. Với nó Kết hợp , bạn có thể nhanh chóng tóm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc vào một trang tính chính.
Kutools cho Excel với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng nhấp vào Doanh nghiệp > Kết hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
1. Trong Kết hợp các bảng tính wizard, chọn Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trên bước 2 của trình hướng dẫn, tất cả các sổ làm việc và trang tính đã mở được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể bấm vào Thêm để thêm các tệp hoặc thư mục khác mà bạn muốn hợp nhất. Nhấp chuột để chọn phạm vi bạn muốn tóm tắt từng cái một. (Theo mặc định, phạm vi đã sử dụng được chọn cho mỗi trang tính) Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi chọn phạm vi, sau đó tiếp tục nhấp vào Sau trên bước 3 của trình hướng dẫn, hãy đặt các cài đặt sau:
- (1.) Chọn kiểu tính toán từ Chức năng, trong ví dụ này, tôi chọn Tổng.
- (2.) Kiểm tra Hàng đầu, Cột bên trái nếu dữ liệu nguồn của bạn chứa các nhãn tương ứng.
- (3.) Kiểm tra Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn nếu bạn muốn hợp nhất được cập nhật tự động khi dữ liệu nguồn được thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào Kết thúc và bạn sẽ được hỏi có muốn lưu tình huống này không. Nếu bạn muốn lưu tình huống này, vui lòng nhấp vào Cóvà nhập tên của kịch bản, (xem ảnh chụp màn hình sau), nếu bạn không muốn lưu kịch bản này, vui lòng nhấp vào Không. Khi bạn muốn sử dụng kịch bản này, bạn chỉ cần nhấp vào Kịch bản để chọn tên của kịch bản bạn cần trên trình hướng dẫn bước 2.
Và sau đó tất cả dữ liệu từ trang tính đã được tóm tắt vào một trang tính của sổ làm việc mới. Và dữ liệu tổng hợp cũng được thêm vào các liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
1. Với hai phương pháp trên, bạn cũng có thể thực hiện các phép tính khác, chẳng hạn như Average, Count, Max, Min, v.v.
2. Cả hai tính năng này cũng có thể được áp dụng cho nhiều sổ làm việc để hợp nhất.
Nếu bạn muốn biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để kết hợp nhiều sổ làm việc vào một sổ làm việc trong Excel?
Làm cách nào để hợp nhất các trang tính / sổ làm việc thành một trang tính?
Làm thế nào để kết hợp các trang tính cùng tên thành một trang tính?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!