Làm cách nào để bảo vệ định dạng của trang tính chỉ trong Excel?
Hầu hết chúng ta có thể biết cách bảo vệ nội dung trang tính không bị thay đổi, nhưng ở đây, tôi muốn những người khác có thể thay đổi giá trị ô hoặc nhập số hoặc văn bản, nhưng không làm xáo trộn định dạng ô mà tôi đã áp dụng, chẳng hạn như Phông chữ, Màu nền, v.v. Làm cách nào để bạn bảo vệ định dạng của trang tính mà không liên quan đến nội dung?
- Bảo vệ định dạng của trang tính với tính năng Excel (7 bước)
- Chỉ bảo vệ định dạng của trang tính với Kutools for Excel (3 bước)
- Bảo vệ nhiều / tất cả các trang tính bằng cùng một mật khẩu trong Excel
Bảo vệ định dạng của trang tính với tính năng Excel
Giả sử tôi đã áp dụng định dạng cho các ô phạm vi như ảnh chụp màn hình sau đây và bây giờ tôi sẽ nói về cách bảo vệ định dạng của trang tính chỉ từng bước:
1. Chọn các ô phạm vi mà bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Format Cells hộp thoại, nhấn Sự bảo vệ và bỏ chọn Đã bị khoá Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.
4. Nếu bạn cần cho phép người khác chỉnh sửa nhiều phạm vi trong trang tính này, vui lòng lặp lại bước 1-4 ở trên khi bạn cần.
5. Tiếp tục nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet để bảo vệ trang tính, hãy xem ảnh chụp màn hình:
6. Và trong hộp thoại hiện ra, hãy đảm bảo Tế bào Format được bỏ chọn (nó không được chọn theo mặc định) và bạn không cần thay đổi bất kỳ thông tin nào trong hộp thoại, hãy xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào OKvà tất cả nội dung ô đã chọn có thể được chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn, nhưng không thể sửa đổi định dạng ô.
Chú thích: Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để bảo vệ trang tính, bạn có thể nhập mật khẩu theo nhu cầu của mình, nhưng nếu không cần, chỉ cần nhấp vào OK nút trong Bảo vệ Sheet hộp thoại.
Chỉ bảo vệ định dạng của trang tính với Kutools for Excel
Nếu bạn có Kutools for Excel được cài đặt, bạn có thể đơn giản hóa các bước để chỉ bảo vệ định dạng của trang tính hiện tại. Vui lòng làm như sau:
Kutools for Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng đầy đủ tính năng 30-ngày dùng thử MIỄN PHÍ mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. Chọn nhiều phạm vi mà bạn sẽ cho phép người khác chỉnh sửa và nhấp vào Kutools Plus > Thiết kế trang tính để kích hoạt Thiết kế tab, rồi nhấp vào Mở khóa các ô nút trên Thiết kế chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều phạm vi không liền kề bằng cách chọn từng phạm vi một.
Sau đó, một hộp thoại bật ra và lời nhắc bạn đã chọn phạm vi đã được mở khóa. Chỉ cần đóng nó lại.
2. Nhấp vào Thiết kế > Bảo vệ Sheet hoặc (Đánh giá > Bảo vệ Sheet) để bảo vệ trang tính hiện tại.
3. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính đang mở, hãy nhập mật khẩu của bạn và nhớ không chọn Format Cells và nhấp vào OK cái nút. Tiếp theo, nhập lại mật khẩu của bạn trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu và nhấp vào OK .
Kutools for Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng đầy đủ tính năng 30-ngày dùng thử MIỄN PHÍ mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: bảo vệ định dạng của trang tính chỉ trong Excel
Mật khẩu hàng loạt nhanh chóng bảo vệ nhiều / tất cả các trang tính trong Excel
Thông thường tính năng Protect Sheet của Excel chỉ có thể bảo vệ sheet đang hoạt động. Tuy nhiên, Kutools for Excel's Bảo vệ trang tính tiện ích cho phép bảo vệ hàng loạt nhiều (hoặc tất cả) trang tính với cùng một mật khẩu chỉ bằng 2 bước.
Kutools for Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng đầy đủ tính năng 30-ngày dùng thử MIỄN PHÍ mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
