Làm cách nào để bảo vệ định dạng của trang tính chỉ trong Excel?
Hầu hết chúng ta có thể biết cách bảo vệ nội dung trang tính không bị thay đổi, nhưng ở đây, tôi muốn những người khác có thể thay đổi giá trị ô hoặc nhập số hoặc văn bản, nhưng không làm xáo trộn định dạng ô mà tôi đã áp dụng, chẳng hạn như Phông chữ, Màu nền, v.v. Làm cách nào để bạn bảo vệ định dạng của trang tính mà không liên quan đến nội dung?
- Bảo vệ định dạng của trang tính với tính năng Excel (7 bước)
- Chỉ bảo vệ định dạng của trang tính với Kutools cho Excel (3 bước)
- Bảo vệ nhiều / tất cả các trang tính bằng cùng một mật khẩu trong Excel
Bảo vệ định dạng của trang tính với tính năng Excel
Giả sử tôi đã áp dụng định dạng cho các ô phạm vi như ảnh chụp màn hình sau đây và bây giờ tôi sẽ nói về cách bảo vệ định dạng của trang tính chỉ từng bước:
1. Chọn các ô phạm vi mà bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Format Cells hộp thoại, nhấn Sự bảo vệ và bỏ chọn Đã bị khoá Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.
4. Nếu bạn cần cho phép người khác chỉnh sửa nhiều phạm vi trong trang tính này, vui lòng lặp lại bước 1-4 ở trên khi bạn cần.
5. Tiếp tục nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet để bảo vệ trang tính, hãy xem ảnh chụp màn hình:
6. Và trong hộp thoại hiện ra, hãy đảm bảo Tế bào Format được bỏ chọn (nó không được chọn theo mặc định) và bạn không cần thay đổi bất kỳ thông tin nào trong hộp thoại, hãy xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào OKvà tất cả nội dung ô đã chọn có thể được chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn, nhưng không thể sửa đổi định dạng ô.
Chú thích: Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để bảo vệ trang tính, bạn có thể nhập mật khẩu theo nhu cầu của mình, nhưng nếu không cần, chỉ cần nhấp vào OK nút trong Bảo vệ Sheet hộp thoại.
Chỉ bảo vệ định dạng của trang tính với Kutools cho Excel
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể đơn giản hóa các bước để chỉ bảo vệ định dạng của trang tính hiện tại. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!
1. Chọn nhiều phạm vi mà bạn sẽ cho phép người khác chỉnh sửa và nhấp vào Kutools Plus > Thiết kế trang tính để kích hoạt Thiết kế tab, rồi nhấp vào Mở khóa các ô nút trên Thiết kế chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều phạm vi không liền kề bằng cách chọn từng phạm vi một.
Sau đó, một hộp thoại bật ra và lời nhắc bạn đã chọn phạm vi đã được mở khóa. Chỉ cần đóng nó lại.
2. Nhấp vào Thiết kế > Bảo vệ Sheet hoặc (Đánh giá > Bảo vệ Sheet) để bảo vệ trang tính hiện tại.
3. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính đang mở, hãy nhập mật khẩu của bạn và nhớ không chọn Format Cells và nhấp vào OK cái nút. Tiếp theo, nhập lại mật khẩu của bạn trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu và nhấp vào OK .
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: bảo vệ định dạng của trang tính chỉ trong Excel
Mật khẩu hàng loạt nhanh chóng bảo vệ nhiều / tất cả các trang tính trong Excel
Thông thường, tính năng Protect Sheet của Excel chỉ có thể bảo vệ sheet đang hoạt động. Tuy nhiên, Kutools cho Excel's Bảo vệ trang tính tiện ích cho phép bảo vệ hàng loạt nhiều (hoặc tất cả) trang tính với cùng một mật khẩu chỉ bằng 2 bước.
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
