Làm thế nào để đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc?
Giả sử bạn có tệp Excel chứa một số dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác xem, trong trường hợp này, bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp Excel để ngăn người khác truy cập vào sổ làm việc. Nhưng làm thế nào để đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc?
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc với chức năng Lưu dưới dạng
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc bằng lệnh Thông tin
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc với chức năng Lưu dưới dạng
Với Save As trong Excel, bạn có thể đặt mật khẩu để ngăn người dùng khác mở hoặc sửa đổi sổ làm việc, vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở sổ làm việc của bạn mà bạn muốn đặt mật khẩu.
2. Nhấp chuột Tập tin > Save As trong Excel 2010/2013, (nếu bạn sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào 
nút> Save As) Và một Save As hộp thoại sẽ bật ra, nhấp vào CÔNG CỤ
danh sách thả xuống và nhấp vào Tùy chọn chung, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
3. Sau đó nhập mật khẩu của bạn vào Mật khẩu để mở hộp văn bản, nhấp vào OK và sau đó xác nhận lại mật khẩu. Xem ảnh chụp màn hình:
 |  |  |
4. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hai hộp thoại trên, nó sẽ trở lại hộp thoại Save As, sau đó nhấp vào Lưu để lưu sổ làm việc với mật khẩu của nó.
Và tệp Excel sẽ đặt mật khẩu, khi bạn khởi chạy sổ làm việc này vào lần sau, bạn cần nhập mật khẩu để mở nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn người khác chỉ đọc sổ làm việc của mình và không thể sửa đổi sổ làm việc, bạn có thể để Mật khẩu để mở hộp văn bản trống và đặt mật khẩu trong Mật khẩu để sửa đổi hộp văn bản ở bước 3.
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc bằng lệnh Thông tin
Đây là một phương pháp khác có thể giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Excel, hãy làm như sau:
1. Khởi chạy sổ làm việc của bạn mà bạn muốn đặt mật khẩu.
2. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Bảo vệ Workbook > Mã hóa bằng mật khẩu trong Excel 2010/2013, xem ảnh chụp màn hình:
Nếu trong Excel 2007, bạn cần nhấp vào > Chuẩn bị > Mã hóa tài liệu, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và một Mã hóa tài liệu hộp thoại bật ra, nhập mật khẩu của bạn vào Mật khẩu hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, và một Xác nhận mật khẩu hộp thoại sẽ bật ra để nhắc nhập mật khẩu để xác nhận.
5. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, rồi lưu sổ làm việc này. Khi bạn mở sổ làm việc này vào lần tiếp theo, bạn cần có mật khẩu chính xác để truy cập nó.
Lưu ý:
Nếu bạn muốn hủy mật khẩu bạn đã đặt, bạn chỉ cần mở sổ làm việc của mình với đúng mật khẩu. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bảo vệ Workbook > Mã hóa bằng mật khẩu để mở Mã hóa tài liệu , xóa mật khẩu mà bạn đã đặt. Sau đó lưu tệp. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!