Làm thế nào để đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc?
Giả sử bạn có tệp Excel chứa một số dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác xem, trong trường hợp này, bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp Excel để ngăn người khác truy cập vào sổ làm việc. Nhưng làm thế nào để đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc?
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc với chức năng Lưu dưới dạng
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc bằng lệnh Thông tin
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc với chức năng Lưu dưới dạng
Với Save As trong Excel, bạn có thể đặt mật khẩu để ngăn người dùng khác mở hoặc sửa đổi sổ làm việc, vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở sổ làm việc của bạn mà bạn muốn đặt mật khẩu.
2. Nhấp chuột Tập tin > Save As trong Excel 2010/2013, (nếu bạn sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào 
nút> Save As) Và một Save As hộp thoại sẽ bật ra, nhấp vào CÔNG CỤ
danh sách thả xuống và nhấp vào Tùy chọn chung, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
3. Sau đó nhập mật khẩu của bạn vào Mật khẩu để mở hộp văn bản, nhấp vào OK và sau đó xác nhận lại mật khẩu. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
4. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hai hộp thoại trên, nó sẽ trở lại hộp thoại Save As, sau đó nhấp vào Lưu để lưu sổ làm việc với mật khẩu của nó.
Và tệp Excel sẽ đặt mật khẩu, khi bạn khởi chạy sổ làm việc này vào lần sau, bạn cần nhập mật khẩu để mở nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn người khác chỉ đọc sổ làm việc của mình và không thể sửa đổi sổ làm việc, bạn có thể để Mật khẩu để mở hộp văn bản trống và đặt mật khẩu trong Mật khẩu để sửa đổi hộp văn bản ở bước 3.
Đặt mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc bằng lệnh Thông tin
Đây là một phương pháp khác có thể giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Excel, hãy làm như sau:
1. Khởi chạy sổ làm việc của bạn mà bạn muốn đặt mật khẩu.
2. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Bảo vệ Workbook > Mã hóa bằng mật khẩu trong Excel 2010/2013, xem ảnh chụp màn hình:
Nếu trong Excel 2007, bạn cần nhấp vào > Chuẩn bị > Mã hóa tài liệu, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và một Mã hóa tài liệu hộp thoại bật ra, nhập mật khẩu của bạn vào Mật khẩu hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, và một Xác nhận mật khẩu hộp thoại sẽ bật ra để nhắc nhập mật khẩu để xác nhận.
5. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, rồi lưu sổ làm việc này. Khi bạn mở sổ làm việc này vào lần tiếp theo, bạn cần có mật khẩu chính xác để truy cập nó.
LƯU Ý
Nếu bạn muốn hủy mật khẩu bạn đã đặt, bạn chỉ cần mở sổ làm việc của mình với đúng mật khẩu. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Thông tin > Bảo vệ Workbook > Mã hóa bằng mật khẩu để mở Mã hóa tài liệu , xóa mật khẩu mà bạn đã đặt. Sau đó lưu tệp. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
