Làm cách nào để tính tổng các ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?
Có thể bạn dễ dàng tính tổng một cột số trong Excel, nhưng đôi khi bạn cần lọc hoặc ẩn một số dữ liệu để đáp ứng tiêu chí của mình. Sau khi ẩn hoặc lọc, và bây giờ bạn chỉ muốn thêm các giá trị đã lọc hoặc hiển thị. Nếu bạn áp dụng hàm Sum trong Excel, tất cả các giá trị bao gồm dữ liệu ẩn sẽ được thêm vào, trong trường hợp này, làm cách nào bạn có thể chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?
- Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc hiển thị với công thức
- Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị với Hàm do Người dùng Xác định
- Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị với Kutools cho Excel
Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc hiển thị với công thức
Với điều này SUBTOTAL hàm bỏ qua các hàng đã bị bộ lọc loại trừ, bạn có thể dễ dàng chỉ thêm các ô hiển thị. Bạn có thể làm như sau:
Giả sử bạn có một loạt dữ liệu và chúng đã được lọc khi bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:
1. Trong một ô trống, C13 chẳng hạn, hãy nhập công thức này: = Tổng phụ (109, C2: C12) (109 cho biết khi bạn tính tổng các số, các giá trị ẩn sẽ bị bỏ qua; C2: C12 là phạm vi bạn sẽ tính tổng bỏ qua các hàng đã lọc.), và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Lưu ý: Công thức này cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị nếu có các hàng ẩn trong trang tính của bạn. Tuy nhiên, công thức này không thể tính tổng bằng cách bỏ qua các ô trong cột ẩn.
Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc
Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT / HỢP TÁC / TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.
Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị với Hàm do Người dùng Xác định
Nếu bạn quan tâm đến đoạn mã sau, nó cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào cửa sổ Mô-đun.
Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
total = total + rng.Value
End If
Next
SumVisible = total
End Function
3. Lưu mã này và nhập công thức = Tổng thể (C2: C12) vào một ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chính và bạn sẽ nhận được kết quả mà bạn muốn.
Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị với Kutools cho Excel
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng tính toán tổng / đếm / trung bình chỉ hiển thị hoặc lọc ra các ô trong Excel một cách dễ dàng.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Ví dụ: bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, vui lòng chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tính tổng, nhập công thức = SUMVISIBLE (C3: C12) (C3: C13 là phạm vi mà bạn sẽ chỉ tính tổng các ô hiển thị) vào đó, và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:
Để chỉ đếm các ô hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = COUNTVISIBLE (C3: C12); Để tính trung bình các ô chỉ hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = AVERAGEVISIBLE (C3: C12).
Lưu ý: Nếu bạn không thể nhớ chính xác các công thức, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tính tổng / đếm / trung bình chỉ các ô hiển thị một cách dễ dàng:
1. Chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tổng hợp và nhấp vào Kutools > Chức năng > Thống kê & Toán học > TÓM TẮT (Hoặc TRUNG BÌNH CÓ THỂ, HỢP TÁC như bạn cần). Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, vui lòng chỉ định phạm vi mà bạn sẽ tính tổng bỏ qua các ô bị ẩn và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn.
Demo: Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị
Dễ dàng tính tổng / chỉ đếm các ô đã lọc ra / hiển thị bằng cách xóa các hàng ẩn trong Excel
Khi tính tổng / đếm các ô đã lọc ra trong Excel, hàm SUM hoặc hàm Đếm sẽ không bỏ qua các ô ẩn. Nếu các hàng ẩn / đã lọc bị loại bỏ, chúng ta chỉ có thể tính tổng hoặc đếm các ô hiển thị một cách dễ dàng. Bạn có thể thử Kutools cho Excel's Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tiện ích để giải quyết nó.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để tính tổng các giá trị tuyệt đối trong Excel?
Làm cách nào để tính nhanh mọi hàng / cột khác hoặc thứ n trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!