Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tính tổng các ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?

Có thể bạn dễ dàng tính tổng một cột số trong Excel, nhưng đôi khi bạn cần lọc hoặc ẩn một số dữ liệu để đáp ứng tiêu chí của mình. Sau khi ẩn hoặc lọc, và bây giờ bạn chỉ muốn thêm các giá trị đã lọc hoặc hiển thị. Nếu bạn áp dụng hàm Sum trong Excel, tất cả các giá trị bao gồm dữ liệu ẩn sẽ được thêm vào, trong trường hợp này, làm cách nào bạn có thể chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?


Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc hiển thị với công thức

Với điều này SUBTOTAL hàm bỏ qua các hàng đã bị bộ lọc loại trừ, bạn có thể dễ dàng chỉ thêm các ô hiển thị. Bạn có thể làm như sau:

Giả sử bạn có một loạt dữ liệu và chúng đã được lọc khi bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

1. Trong một ô trống, C13 chẳng hạn, hãy nhập công thức này: = Tổng phụ (109, C2: C12) (109 cho biết khi bạn tính tổng các số, các giá trị ẩn sẽ bị bỏ qua; C2: C12 là phạm vi bạn sẽ tính tổng bỏ qua các hàng đã lọc.), và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Lưu ý: Công thức này cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị nếu có các hàng ẩn trong trang tính của bạn. Tuy nhiên, công thức này không thể tính tổng bằng cách bỏ qua các ô trong cột ẩn.

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT / HỢP TÁC / TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.


tổng số quảng cáo trung bình chỉ các ô hiển thị

Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị với Hàm do Người dùng Xác định

Nếu bạn quan tâm đến đoạn mã sau, nó cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào cửa sổ Mô-đun.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Lưu mã này và nhập công thức = Tổng thể (C2: C12) vào một ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chính và bạn sẽ nhận được kết quả mà bạn muốn.


Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị với Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng tính toán tổng / đếm / trung bình chỉ hiển thị hoặc lọc ra các ô trong Excel một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Ví dụ: bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, vui lòng chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tính tổng, nhập công thức = SUMVISIBLE (C3: C12) (C3: C13 là phạm vi mà bạn sẽ chỉ tính tổng các ô hiển thị) vào đó, và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:

Để chỉ đếm các ô hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = COUNTVISIBLE (C3: C12); Để tính trung bình các ô chỉ hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = AVERAGEVISIBLE (C3: C12).

Lưu ý: Nếu bạn không thể nhớ chính xác các công thức, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tính tổng / đếm / trung bình chỉ các ô hiển thị một cách dễ dàng:

1. Chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tổng hợp và nhấp vào Kutools > Chức năng > Thống kê & Toán học > TÓM TẮT (Hoặc TRUNG BÌNH CÓ THỂ, HỢP TÁC như bạn cần). Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, vui lòng chỉ định phạm vi mà bạn sẽ tính tổng bỏ qua các ô bị ẩn và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn.


Demo: Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Dễ dàng tính tổng / chỉ đếm các ô đã lọc ra / hiển thị bằng cách xóa các hàng ẩn trong Excel

Khi tính tổng / đếm các ô đã lọc ra trong Excel, hàm SUM hoặc hàm Đếm sẽ không bỏ qua các ô ẩn. Nếu các hàng ẩn / đã lọc bị loại bỏ, chúng ta chỉ có thể tính tổng hoặc đếm các ô hiển thị một cách dễ dàng. Bạn có thể thử Kutools cho Excel's Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tiện ích để giải quyết nó.


quảng cáo xóa hàng ẩn cột 3

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Moi j'ai un problème comparable mais différent, en gros quand je filtre mes colonnes et que je veux copier la même valeur dans mes lignes visibles, toute les lignes qui sont entre mes lignes visibles sont elles aussi modifiées.
Comment faire pour que seule mes lignes visibles soient modifiés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Loux

Do you mean to copy and paste cell vaues to visible cells only? If so, maybe the below articles can help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2331-excel-paste-data-into-filtered-list.html
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2617-excel-paste-to-visible-filtered-cells.html

Please try it, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,

No me resulta sumar el rango de una fila considerando sólo las columnas visibles.

Alguna formula o alguna macro?

Gracias!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Cristobal,
Sorry, I can't understand your problem clearly, could you explain your problem in English?
Or you can insert a screenshot or a file to describe your problem.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,

Quiero sumar dentro de un rango de fila que al ocultar columnas sume sólo las visibles.
No he logrado hacerlo, alguna fórmula? o tendría que hacerse con una marcro?

Muchas gracias!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet....

yellow coloured cells are involving hidden cells due to filter....
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What kinds of calculation do you need to do? Kutools for Excel supports three functions to count/sum/average ignoring all hidden cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
or like this



column a column d

100 10

90 10

80 10



where 90=100-10, 80=90-10, and so on.........

dragging the formula includes hidden cells in formula
This comment was minimized by the moderator on the site
When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

for example



Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06


now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

which gives me wrong result
This comment was minimized by the moderator on the site
Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 (26600.2=26931.18-330.98) 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06
This comment was minimized by the moderator on the site
When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

for example



Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06


now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

which gives me wrong result
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The normal =G3-K2 will not ignore any hidden cells/rows/column by dragging to copy. I am sorry I can not figure out a proper formula for your. All formulas or methods talked in this article is just about sum/count/average ignoring hidden cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
how i can skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to use the AVERAGEVISIBLE function to average the 12 largest values in a column, this works in the normal AVERAGE function as =AVERAGE(LARGE(E971:E1540,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12})) however when i try to use the average visible function it returns #VALUE!, any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is awesome! Thanks so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I messed up the posts security code at bottom and seems like my question may have been deleted as it asked me to try another one. I can get the VBA code for SUMVISIBLE to work well if my data is vertical and I hide rows. However it doesn't if my data runs horizontal and I want to hide columns. Is there a way to program this? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am able to get your VBA for =SUMVISIBLE above to work good. However just if my data runs vertically and I am hiding rows. Is there a way to program it so you can have your data run horizontally and it still work when you hide columns? THANKS!
This comment was minimized by the moderator on the site
The solution worked for me. :D
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations