Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm và đánh dấu các hàng trùng lặp trong một dải ô trong Excel?

Đôi khi, có thể có một số bản ghi trùng lặp trong phạm vi dữ liệu của trang tính của bạn và bây giờ bạn muốn tìm hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trong phạm vi như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Tất nhiên bạn có thể tìm thấy chúng lần lượt bằng cách kiểm tra các hàng. Nhưng đây không phải là một lựa chọn tốt nếu có hàng trăm hàng. Ở đây, tôi sẽ nói về một số cách hữu ích để bạn giải quyết công việc này.

 

Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức

Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện

Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng


Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức

Công thức sau có thể giúp bạn tìm các bản ghi trùng lặp, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong ô trống liền kề, ô D2, trong trường hợp này, vui lòng nhập công thức dưới đây:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Và sau đó kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này, bây giờ, bạn có thể thấy, nếu có các hàng giống nhau trong phạm vi đã sử dụng này, nó sẽ hiển thị Hàng trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

  • Ghi chú:
  • 1. Trong công thức, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 chỉ ra các cột phạm vi mà bạn muốn tìm bản sao từ đó. Bạn có thể thay đổi chúng như bạn muốn. Và A2, B2, C2 chỉ ra các ô đầu tiên trong mỗi cột dữ liệu cần được áp dụng công thức này, bạn cũng có thể thay đổi chúng.
  • 2. Công thức trên dựa trên dữ liệu trong 3 cột, nếu có 4 cột trở lên trong phạm vi dữ liệu của bạn cần được tìm thấy các giá trị trùng lặp từ hàng đầu tiên, bạn chỉ cần thêm tham chiếu cột như công thức sau: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm các hàng trùng lặp không có các lần xuất hiện đầu tiên, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện

Nếu bạn không thể áp dụng công thức một cách chính xác, xin đừng lo lắng, Định dạng có điều kiện tiện ích cũng có thể giúp bạn đánh dấu các hàng trùng lặp. Thực hiện theo các bước sau:

1. Bước đầu tiên bạn nên sử dụng NỐI chức năng kết hợp tất cả dữ liệu thành một ô cho mỗi hàng. Nhập ô D2 của công thức bên dưới, sau đó sao chép công thức xuống cho đến khi hàng cuối cùng của dữ liệu nhìn thấy ảnh chụp màn hình:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Sau đó, chọn phạm vi mà bạn muốn tìm các hàng trùng lặp bao gồm các công thức trong cột D, rồi chuyển đến Trang Chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Nhấp chuột Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
  • Và sau đó, nhập công thức này = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp với các lần xuất hiện đầu tiên) hoặc = COUNTIF ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp không có lần xuất hiện đầu tiên) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản;
  • Cuối cùng, hãy nhấp vào Định dạng .

Chú thích: Trong công thức trên, $ D $ 2: $ D $ 12 là cột D mà bạn đã kết hợp các giá trị cột khác.

4. Trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại, nhấn Điền và sau đó, chọn một màu mà bạn cần để đánh dấu các bản sao.

5. Nhấp chuột OK > OK để đóng các hộp thoại và các hàng trùng lặp được đánh dấu bằng màu bạn chọn cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu các hàng trùng lặp với những hàng đầu tiên Đánh dấu hàng trùng lặp mà không có hàng đầu tiên

Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng

Các phương pháp trên hơi rắc rối cho bạn, vì vậy ở đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ dễ dàng và tiện dụng-Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô trùng lặp và duy nhất tiện ích, bạn có thể nhanh chóng chọn các hàng trùng lặp hoặc các hàng duy nhất khi bạn cần.

Lưu ý:Để áp dụng điều này Chọn các ô trùng lặp và duy nhất, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chọn các ô trùng lặp và duy nhất hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Nhấp chuột nút1  để chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng;
  • Sau đó, chọn Từng hàng từ Dựa trên phần;
  • Và sau đó, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn theo Quy tắc phần như bạn cần;
  • Cuối cùng, bạn có thể chỉ định màu nền hoặc màu phông chữ cho các hàng trùng lặp trong Xử lý kết quả.

3. Sau đó nhấn vào OKvà các hàng trùng lặp được chọn làm ảnh chụp màn hình sau:

Chọn các hàng trùng lặp bao gồm những hàng đầu tiên Chọn các hàng trùng lặp loại trừ những hàng đầu tiên
  • Ghi chú:
  • 1. Nếu bạn kiểm tra Chọn toàn bộ hàng tùy chọn, toàn bộ các hàng trùng lặp hoặc duy nhất sẽ được chọn.
  • 2. Nếu bạn chọn tùy chọn Phân biệt chữ hoa chữ thường, văn bản sẽ được so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường.

 Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel Now!


Các bài viết tương đối hơn:

  • Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng hợp các giá trị trong Excel
  • Trong Excel, bạn luôn có thể gặp sự cố này, khi bạn có một dải dữ liệu chứa một số mục nhập trùng lặp và bây giờ bạn muốn kết hợp dữ liệu trùng lặp và tính tổng các giá trị tương ứng trong một cột khác, như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này?
  • Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong Excel
  • Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các giá trị trùng lặp trong một cột bằng một màu bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện, nhưng đôi khi, chúng ta cần đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau để nhận ra các bản sao một cách nhanh chóng và dễ dàng như hình minh họa sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
  • Căn chỉnh các giá trị trùng lặp hoặc phù hợp trong hai cột
  • Nếu bạn có hai danh sách tên và bạn muốn so sánh hai cột này và tìm các bản sao trong cả hai, sau đó căn chỉnh hoặc hiển thị các tên phù hợp dựa trên cột đầu tiên trong một cột mới như ảnh chụp màn hình sau. Để liệt kê các giá trị trùng lặp tồn tại trong cả hai cột, bài viết này có thể giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết nó.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
This comment was minimized by the moderator on the site
at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
This comment was minimized by the moderator on the site
Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
This comment was minimized by the moderator on the site
Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Great Great Really best ideas I've ever seen
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations