Làm cách nào để tìm và đánh dấu các hàng trùng lặp trong một dải ô trong Excel?
Đôi khi, có thể có một số bản ghi trùng lặp trong phạm vi dữ liệu của trang tính của bạn và bây giờ bạn muốn tìm hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trong phạm vi như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Tất nhiên bạn có thể tìm thấy chúng lần lượt bằng cách kiểm tra các hàng. Nhưng đây không phải là một lựa chọn tốt nếu có hàng trăm hàng. Ở đây, tôi sẽ nói về một số cách hữu ích để bạn giải quyết công việc này.
 |
 |
Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức
Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện
Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng
Tìm các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng công thức
Công thức sau có thể giúp bạn tìm các bản ghi trùng lặp, vui lòng thực hiện như sau:
1. Trong ô trống liền kề, ô D2, trong trường hợp này, vui lòng nhập công thức dưới đây:
2. Và sau đó kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này, bây giờ, bạn có thể thấy, nếu có các hàng giống nhau trong phạm vi đã sử dụng này, nó sẽ hiển thị Hàng trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:
- Ghi chú:
- 1. Trong công thức, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 chỉ ra các cột phạm vi mà bạn muốn tìm bản sao từ đó. Bạn có thể thay đổi chúng như bạn muốn. Và A2, B2, C2 chỉ ra các ô đầu tiên trong mỗi cột dữ liệu cần được áp dụng công thức này, bạn cũng có thể thay đổi chúng.
- 2. Công thức trên dựa trên dữ liệu trong 3 cột, nếu có 4 cột trở lên trong phạm vi dữ liệu của bạn cần được tìm thấy các giá trị trùng lặp từ hàng đầu tiên, bạn chỉ cần thêm tham chiếu cột như công thức sau: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm các hàng trùng lặp không có các lần xuất hiện đầu tiên, vui lòng áp dụng công thức sau:
Đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng Định dạng có Điều kiện
Nếu bạn không thể áp dụng công thức một cách chính xác, xin đừng lo lắng, Định dạng có điều kiện tiện ích cũng có thể giúp bạn đánh dấu các hàng trùng lặp. Thực hiện theo các bước sau:
1. Bước đầu tiên bạn nên sử dụng NỐI chức năng kết hợp tất cả dữ liệu thành một ô cho mỗi hàng. Nhập ô D2 của công thức bên dưới, sau đó sao chép công thức xuống cho đến khi hàng cuối cùng của dữ liệu nhìn thấy ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, chọn phạm vi mà bạn muốn tìm các hàng trùng lặp bao gồm các công thức trong cột D, rồi chuyển đến Trang Chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Nhấp chuột Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
- Và sau đó, nhập công thức này = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp với các lần xuất hiện đầu tiên) hoặc = COUNTIF ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Đánh dấu các hàng trùng lặp không có lần xuất hiện đầu tiên) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản;
- Cuối cùng, hãy nhấp vào Định dạng .
4. Trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại, nhấn Điền và sau đó, chọn một màu mà bạn cần để đánh dấu các bản sao.
5. Nhấp chuột OK > OK để đóng các hộp thoại và các hàng trùng lặp được đánh dấu bằng màu bạn chọn cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
| Đánh dấu các hàng trùng lặp với những hàng đầu tiên | Đánh dấu hàng trùng lặp mà không có hàng đầu tiên |
 |
 |
Chọn hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp trên nhiều cột bằng một tính năng tiện dụng
Các phương pháp trên hơi rắc rối cho bạn, vì vậy ở đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ dễ dàng và tiện dụng-Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô trùng lặp và duy nhất tiện ích, bạn có thể nhanh chóng chọn các hàng trùng lặp hoặc các hàng duy nhất khi bạn cần.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Chọn các ô trùng lặp và duy nhất hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Nhấp chuột
để chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng; - Sau đó, chọn Từng hàng từ Dựa trên phần;
- Và sau đó, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn theo Quy tắc phần như bạn cần;
- Cuối cùng, bạn có thể chỉ định màu nền hoặc màu phông chữ cho các hàng trùng lặp trong Xử lý kết quả.
3. Sau đó nhấn vào OKvà các hàng trùng lặp được chọn làm ảnh chụp màn hình sau:
| Chọn các hàng trùng lặp bao gồm những hàng đầu tiên | Chọn các hàng trùng lặp loại trừ những hàng đầu tiên |
 |
 |
- Ghi chú:
- 1. Nếu bạn kiểm tra Chọn toàn bộ hàng tùy chọn, toàn bộ các hàng trùng lặp hoặc duy nhất sẽ được chọn.
- 2. Nếu bạn chọn tùy chọn Phân biệt chữ hoa chữ thường, văn bản sẽ được so sánh phân biệt chữ hoa chữ thường.
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel Now!
Các bài viết tương đối hơn:
- Đánh dấu các ô trùng lặp liên tiếp từ một danh sách
- Giả sử, tôi có một danh sách dài dữ liệu chứa một số giá trị trùng lặp liên tiếp, làm cách nào tôi có thể đánh dấu các ô trùng lặp liên tiếp đó như ảnh chụp màn hình sau trong Excel?
- Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng hợp các giá trị trong Excel
- Trong Excel, bạn luôn có thể gặp sự cố này, khi bạn có một dải dữ liệu chứa một số mục nhập trùng lặp và bây giờ bạn muốn kết hợp dữ liệu trùng lặp và tính tổng các giá trị tương ứng trong một cột khác, như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này?
- Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong Excel
- Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các giá trị trùng lặp trong một cột bằng một màu bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện, nhưng đôi khi, chúng ta cần đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau để nhận ra các bản sao một cách nhanh chóng và dễ dàng như hình minh họa sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
- Căn chỉnh các giá trị trùng lặp hoặc phù hợp trong hai cột
- Nếu bạn có hai danh sách tên và bạn muốn so sánh hai cột này và tìm các bản sao trong cả hai, sau đó căn chỉnh hoặc hiển thị các tên phù hợp dựa trên cột đầu tiên trong một cột mới như ảnh chụp màn hình sau. Để liệt kê các giá trị trùng lặp tồn tại trong cả hai cột, bài viết này có thể giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết nó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
