Làm cách nào để gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel?
Có thể, bạn luôn lập và sửa đổi báo cáo trong sổ làm việc Excel, sau khi hoàn thành, bạn cần gửi báo cáo đã lưu hiện tại cho người quản lý bộ phận của mình càng sớm càng tốt. Làm cách nào bạn có thể nhanh chóng gửi toàn bộ sổ làm việc hiện tại của mình cho một người cụ thể mà không cần mở Outlook từ Excel?
Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel với lệnh Lưu & Gửi
Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA
Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel với lệnh Lưu & Gửi
Với điều này Lưu và gửi trong Excel, bạn có thể nhanh chóng gửi toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm, dưới dạng tệp PDF, dưới dạng tệp XPS hoặc Internet Fax qua Outlook của bạn. Bạn có thể làm như sau:
1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn gửi.
2. nhấp chuột Tập tin > Lưu và gửi > Gửi bằng e-mail trong Excel 2010, xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Gửi, xem ảnh chụp màn hình:
Trong Excel 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Chia sẻ > E-mail, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, chọn một định dạng bạn muốn gửi Excel từ Gửi bằng E-mail , trong trường hợp này, tôi nhấp vào Gửi dưới dạng tệp đính kèm nút biểu tượng, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và một cửa sổ chỉnh sửa Outlook xuất hiện, hãy nhập tên người nhận vào Đến và Cc hộp văn bản và nhập một chủ đề vào Tiêu Đề , bạn cũng có thể nhập một số thông báo vào hộp Giới thiệu, xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
1. Phương pháp này chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình thư của mình.
2. Sau khi gửi sổ làm việc, bạn có thể vào Outlook của mình để kiểm tra xem email đã được gửi thành công chưa.
Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA
Tại đây, bạn cũng có thể gửi sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA sau, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Mở sổ làm việc của bạn mà bạn muốn gửi.
2. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: gửi sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm từ Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi các thông tin sau theo nhu cầu của riêng bạn.
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "kte tính năng"
- .Body = "Xin chào, vui lòng kiểm tra và đọc tài liệu này, cảm ơn."
4. Sau đó nhấn vào F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra, hãy nhấp vào Cho phépvà sổ làm việc này đã được gửi đi.
Ghi chú:
1. Mã này chỉ có sẵn khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình thư của mình.
2. Sau khi gửi sổ làm việc, bạn có thể truy cập Outlook của mình để đảm bảo rằng email đã được gửi thành công.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để chỉ gửi trang tính qua Outlook từ Excel?
Làm thế nào để gửi / gửi email phạm vi ô thông qua outlook từ Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
