Làm cách nào để gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel?

Có thể, bạn luôn lập và sửa đổi báo cáo trong sổ làm việc Excel, sau khi hoàn thành, bạn cần gửi báo cáo đã lưu hiện tại cho người quản lý bộ phận của mình càng sớm càng tốt. Làm cách nào bạn có thể nhanh chóng gửi toàn bộ sổ làm việc hiện tại của mình cho một người cụ thể mà không cần mở Outlook từ Excel?

Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel với lệnh Lưu & Gửi

Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA

Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook từ Excel với lệnh Lưu & Gửi

Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Firefox và Safari!

Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

---

Với điều này Lưu và gửi trong Excel, bạn có thể nhanh chóng gửi toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm, dưới dạng tệp PDF, dưới dạng tệp XPS hoặc Internet Fax qua Outlook của bạn. Bạn có thể làm như sau:

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn gửi.

2. nhấp chuột Tập tin > Lưu và gửi > Gửi bằng e-mail trong Excel 2010, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Gửi, xem ảnh chụp màn hình:

Trong Excel 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Chia sẻ > E-mail, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, chọn một định dạng bạn muốn gửi Excel từ Gửi bằng E-mail , trong trường hợp này, tôi nhấp vào Gửi dưới dạng tệp đính kèm nút biểu tượng, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và một cửa sổ chỉnh sửa Outlook xuất hiện, hãy nhập tên người nhận vào Đến và Cc hộp văn bản và nhập một chủ đề vào Tiêu Đề , bạn cũng có thể nhập một số thông báo vào hộp Giới thiệu, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

1. Phương pháp này chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình thư của mình.

2. Sau khi gửi sổ làm việc, bạn có thể vào Outlook của mình để kiểm tra xem email đã được gửi thành công chưa.

Gửi sổ làm việc hiện tại qua Outlook dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA

Tại đây, bạn cũng có thể gửi sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm từ Excel với mã VBA sau, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Mở sổ làm việc của bạn mà bạn muốn gửi.

2. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: gửi sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm từ Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi các thông tin sau theo nhu cầu của riêng bạn.

• .to = "skyyang @extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte tính năng"
• .Body = "Xin chào, vui lòng kiểm tra và đọc tài liệu này, cảm ơn."

4. Sau đó nhấn vào F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra, hãy nhấp vào Cho phépvà sổ làm việc này đã được gửi đi.

Ghi chú:

1. Mã này chỉ có sẵn khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình thư của mình.

2. Sau khi gửi sổ làm việc, bạn có thể truy cập Outlook của mình để đảm bảo rằng email đã được gửi thành công.

Các bài liên quan:

Làm cách nào để chỉ gửi trang tính qua Outlook từ Excel?

Làm thế nào để gửi / gửi email phạm vi ô thông qua outlook từ Excel?

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...