Làm cách nào để thêm thanh cuộn vào biểu đồ trong Excel?

Nếu có nhiều dữ liệu cần được hiển thị trong biểu đồ của bạn, bạn có thể thêm thanh cuộn vào biểu đồ, khi bạn kéo thanh cuộn, bạn có thể xem dữ liệu thay đổi liên tục. Tuy nhiên, trong Excel, để thêm thanh cuộn vào biểu đồ hơi khó, vì vậy hãy hoàn thành nhiệm vụ này bằng các thao tác sau từng bước.

Thêm thanh cuộn vào biểu đồ trong Excel

Thêm thanh cuộn vào biểu đồ trong Excel

Giả sử bạn có dải dữ liệu sau mà bạn muốn tạo biểu đồ thanh cuộn trong trang tính của mình:

1. Đầu tiên, bạn có thể chèn biểu đồ với dữ liệu trên bằng cách chọn dữ liệu và nhấp vào Chèn > Cột > Cột được nhóm, (bạn có thể chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường khác khi cần).

2. Và một biểu đồ cột được chèn vào trang tính của bạn như sau:

3. Sau đó, bạn có thể chèn một thanh cuộn vào trang tính này, nhấp vào Nhà phát triển > Chèn > Thanh cuộn, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu tab Nhà phát triển không được hiển thị trên ruy-băng, bạn có thể nhấp vào Tập tin > Tùy chọn > Tuy Biên ruy-băng và kiểm tra Nhà phát triển trong phần bên phải để hiển thị Nhà phát triển trên tab.

4. Và sau đó kéo chuột để vẽ thanh cuộn và nhấp chuột phải để chọn Kiểm soát định dạng, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Kiểm soát định dạng thoại, bấm Kiểm soát và sau đó chỉ định Giá trị tối thiểu và Lực đo tối đa dữ liệu của bạn khi bạn cần, sau đó nhấp vào  để chọn một ô trống mà bạn muốn liên kết với thanh cuộn. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và chọn ô liên kết mà bạn đã chỉ định ngay bây giờ để tạo tên dải ô mà bạn sẽ sử dụng sau một thời gian. Nhấp chuột tiếp theo Công thức > Xác định tên, Trong Tên mới hộp thoại, hãy nhập tên cho dải ô đã đặt tên (Cột A) mà bạn muốn sử dụng, trong ví dụ này, tôi sẽ nhập Họ tên, sau đó nhập công thức này = OFFSET (Trang tính 1! $ A $ 2 ,,, Trang tính1! $ N $ 5) vào trường Tham chiếu đến, (Sheet1 là trang tính mà bạn được áp dụng; A2 là ô chứa dữ liệu đầu tiên trong Cột A không có tiêu đề; N5 là ô được liên kết mà bạn đã chỉ định trong Bước 5, bạn có thể thay đổi nó khi cần.). Xem ảnh chụp màn hình:

7. Và sau đó nhấp vào OK, tiếp tục nhấp vào Công thức > Xác định tên để xác định tên cho một phạm vi khác Cột B giống như bước 6. Trong ví dụ này, tôi sẽ nhập những điều sau:

• Họ tên: Toán học; (tên xác định cho Cột B)
• Đề cập đến: = OFFSET (Trang tính1! $ B $ 2 ,,, Trang tính1! $ N $ 5) (Sheet1 là trang tính mà bạn được áp dụng; B2 là ô chứa dữ liệu đầu tiên trong Cột B không có tiêu đề; N5 là ô được liên kết mà bạn đã chỉ định trong Bước 5, bạn có thể thay đổi nó khi cần.)

8. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và các tên phạm vi cho biểu đồ đã được tạo thành công.

9. Tiếp theo, bạn cần liên kết thanh cuộn và biểu đồ, nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ, sau đó chọn Chọn Dữ liệu từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

10. Trong Chọn nguồn dữ liệu thoại, bấm Toán học và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nút, trong cửa sổ bật ra Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, dưới Tên dòng, Click để chọn ô B1 và ​​nhập vào = Sheet1! Maths đến Giá trị dòng cánh đồng, (Sheet1 là trang tính mà bạn được áp dụng và Toán học là tên dải ô mà bạn đã tạo cho Cột B), hãy xem ảnh chụp màn hình:

11. Sau đó nhấn vào OK để quay lại hộp thoại cũ và trong Chọn nguồn dữ liệu thoại, bấm Chỉnh sửa nút dưới HNhãn trục (Danh mục) theo chiều ngang, Trong Nhãn trục hộp thoại, nhập = Sheet1! Name vào trường phạm vi nhãn Axis. (Sheet1 là trang tính mà bạn được áp dụng và Họ tên là tên dải ô mà bạn đã tạo cho Cột A). Xem ảnh chụp màn hình:

12. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, bạn đã thêm một thanh cuộn vào biểu đồ. Khi bạn kéo thanh cuộn, dữ liệu sẽ được hiển thị vào biểu đồ ngày càng nhiều. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Cuối cùng, nếu bạn muốn kết hợp thanh cuộn và biểu đồ, bạn có thể chọn và kéo thanh cuộn vào biểu đồ, sau đó giữ Ctrl để chọn trò chuyện và thanh cuộn cùng một lúc, sau đó bấm chuột phải vào thanh cuộn, chọn Nhóm > Nhóm từ menu ngữ cảnh và hai đối tượng này được kết hợp với nhau.

Chú thích: Với biểu đồ thanh cuộn bạn đã tạo, khi bạn kéo thanh cuộn đến giá trị lớn nhất, tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị vào biểu đồ, và nếu dữ liệu lớn, chuỗi dữ liệu của bạn sẽ đông đúc và khó xem như ảnh chụp màn hình sau :

Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định số lượng dữ liệu xuất hiện trong biểu đồ để xem điểm của bất kỳ dữ liệu liên tiếp nào. Để giải quyết vấn đề này, bạn chỉ cần xác định số chu kỳ cho biểu đồ và thay đổi công thức của tên phạm vi đã tạo.

Sau khi chèn thanh cuộn và biểu đồ, hãy nhập một số mà bạn muốn hiển thị dữ liệu trong biểu đồ theo chu kỳ, chẳng hạn, tôi sẽ hiển thị chuỗi dữ liệu 10 liên tiếp bất kỳ vào biểu đồ.

Sau đó, chọn ô được liên kết của bạn mà bạn đã tạo và xác định tên phạm vi cho biểu đồ, trong Tên mới hộp thoại, chỉ định tên và nhập công thức này =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) vào Đề cập đến hộp văn bản, (A1 là ô đầu tiên trong dữ liệu của bạn, N1 là ô được liên kết mà bạn được tạo và N2 là ô của số xuất hiện được chỉ định của bạn cho biểu đồ)

Và tiếp tục tạo tên dải ô cho dữ liệu cột khác, trong Tên mới hộp thoại, nhập tên dải ô cho cột B và nhập công thức này =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) vào Đề cập đến trường, xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, bạn cần liên kết thanh cuộn và biểu đồ theo bước 9 bước 12 ở trên. Và bạn sẽ nhận được kết quả như sau, khi bạn kéo thanh cuộn, cứ 10 điểm liên tục sẽ được hiển thị vào biểu đồ.

Các bài liên quan:

• Làm thế nào để tạo biểu đồ tương tác động trong Excel?
• Làm thế nào để tạo biểu đồ Gantt trong Excel?
• Làm thế nào để tạo biểu đồ Pareto đơn giản trong Excel?
• Làm cách nào để thêm hình ảnh làm nền vào biểu đồ trong Excel?