Làm cách nào để hiển thị / hiển thị các tiêu chí lọc tự động trong Excel?

Bộ lọc Tự động là một tính năng hữu ích cho người dùng Excel, đôi khi, chúng tôi áp dụng Bộ lọc Tự động để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí và gửi tệp cho người khác. Trong tình huống này, nếu những người dùng khác muốn biết tiêu chí đã lọc của bạn, họ có thể làm như thế nào?

Hiển thị / Hiển thị các tiêu chí lọc tự động trong trang tính với chức năng do người dùng xác định

Hiển thị / Hiển thị các tiêu chí lọc tự động trong trang tính với mã VBA

Hiển thị / Hiển thị tiêu chí bộ lọc tự động trong trang tính với Kutools cho Excel

Hiển thị / Hiển thị các tiêu chí lọc tự động trong trang tính với chức năng do người dùng xác định

Giả sử bạn có dữ liệu sau đã được lọc theo một số tiêu chí, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tôi có thể tạo một Hàm do Người dùng Xác định để hiển thị tiêu chí bộ lọc vào các ô, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun:

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3. Sau đó, lưu và đóng mã này, trong một ô trống của một hàng trống, ví dụ: ô A1, hãy nhập công thức này = AutoFilter_Criteria (A4) (A4 là ô tiêu đề của dữ liệu đã lọc), xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và sau đó chọn ô A1, kéo chốt điền sang các ô bên phải mà bạn cần chứa công thức này và tất cả tiêu chí đã được hiển thị trong các ô, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu có nhiều hơn hai tiêu chí trong một cột, Hàm do Người dùng Xác định này sẽ không cho kết quả phù hợp.

Hiển thị / Hiển thị các tiêu chí lọc tự động trong trang tính với mã VBA

Ở đây, tôi cũng có thể nói về một mã VBA thú vị, nó có thể giúp bạn hiển thị các tiêu chí lọc trong một ô của sổ làm việc.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun:

Mã VBA: Hiển thị tiêu chí lọc tự động trong trang tính

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, một hộp nhắc sẽ bật ra cho phép bạn chọn một ô trống để đặt tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các tiêu chí đã được hiển thị trong ô đã chọn như sau:

LƯU Ý

Với mã VBA này, nếu tiêu chí của bạn nhiều hơn hai trong một cột, nó sẽ không được hiển thị tiêu chí bộ lọc chi tiết nhưng được hiển thị như sau:

Hiển thị / Hiển thị tiêu chí bộ lọc tự động trong trang tính với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó Siêu lọc chức năng lọc dữ liệu, đồng thời bạn có thể xem các tiêu chí lọc bất cứ lúc nào.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để hiển thị Siêu lọc chức năng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Siêu lọc pane, click  để chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó chọn hộp kiểm Đã chỉ định để sửa phạm vi bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Siêu lọc , bấm vào một dòng trong nhóm bộ lọc, sau đó chỉ định tiêu chí bộ lọc trong danh sách thả xuống khi bạn cần, sau đó bấm Ok để kết thúc cài đặt tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Lọcvà dữ liệu đã chọn đã được lọc theo tiêu chí và đồng thời, bạn có thể xem các tiêu chí lọc được phân tán trong Siêu lọc ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Bạn có thể lưu các tiêu chí bộ lọc dưới dạng một kịch bản để sử dụng tiếp theo với tiện ích Super Filter.

1. bấm vào Lưu cài đặt bộ lọc hiện tại , trong hộp thoại bật lên, hãy nhập tên bộ lọc.

2. Khi bạn muốn sử dụng cài đặt bộ lọc này vào lần tiếp theo, hãy nhấp vào nút menu, sau đó chọn tình huống trong menu phụ của Mở kịch bản cài đặt bộ lọc đã lưu.

  Hiển thị tiêu chí bộ lọc trong khi lọc

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...