Làm thế nào để tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel?
Có thể, có hàng nghìn nhân viên trong doanh nghiệp của bạn, và vào ngày sinh nhật của họ, bạn muốn gửi cho họ một tấm thiệp chúc mừng sinh nhật. Và tên, ngày sinh và các chi tiết khác của họ được liệt kê trong một trang tính, làm sao bạn có thể biết hôm nay sinh nhật của ai? Và làm thế nào bạn có thể tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel?
Tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel với công thức
Tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel với Định dạng có Điều kiện
Tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel với công thức
Công thức sau đây có thể đánh dấu cho những người có ngày sinh hôm nay. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng các bước sau:
1. Giả sử bạn có thông tin sau của nhân viên của bạn.
2. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức này = IF (MONTH (B2) <> MONTH (TODAY ()), "", IF (DAY (B2) <> DAY (TODAY ()), "", "Chúc mừng sinh nhật")) (B2 là ô chứa ngày sinh, bạn có thể thay đổi nó khi cần) thành ô trống C2 chẳng hạn.
3. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi , sau đó chọn ô C2 và kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức này. Nếu ngày đáp ứng tiêu chí, nó sẽ hiển thị Chúc mừng sinh nhật trong ô, nhưng nếu không đáp ứng tiêu chí, nó sẽ hiển thị một ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Công thức này là động, kết quả sẽ được thay đổi khi thời gian thay đổi, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xem hôm nay sinh nhật của ai.
Tạo lời nhắc sinh nhật trong Excel với Định dạng có Điều kiện
Thay vì sử dụng công thức trên, bạn cũng có thể áp dụng Định dạng có điều kiện để đánh dấu ngày sinh nhật của hôm nay trong cột B.
1. Chọn tất cả các ngày trong cột B.
2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn theo Chọn một loại quy tắc và sau đó nhập công thức này = (MONTH (TODAY ()) = MONTH (B2)) * (DAY (TODAY ()) = DAY (B2)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cánh đồng. (B2 là ô hoạt động đầu tiên trong phạm vi ngày của bạn) Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells hộp thoại và nhấp vào Điền , sau đó chọn một màu mà bạn thích.
5. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại và ngày sinh nhật là hôm nay được đánh dấu như sau:
Chú thích: Định dạng có điều kiện này cũng là một cách động, kết quả sẽ được thay đổi khi thời gian thay đổi, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xem ngày hôm nay là sinh nhật của ai.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để chuyển đổi ngày sinh thành tuổi nhanh chóng trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp sinh nhật (ngày) theo tháng trong Excel một cách nhanh chóng?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
