Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel?

Nếu có danh sách dữ liệu khảo sát trong một trang tính như hình dưới đây và bạn cần phân tích khảo sát này và tạo báo cáo kết quả khảo sát trong Excel, bạn có thể làm như thế nào? Bây giờ, tôi nói về các bước phân tích dữ liệu khảo sát và tạo báo cáo kết quả trong Microsoft Excel.


Phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel

Phần 1: Đếm tất cả các loại phản hồi trong cuộc khảo sát

Phần 2: Tính phần trăm của tất cả các phản hồi

Phần 3: Tạo báo cáo khảo sát với kết quả tính toán ở trên

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Phần 1: Đếm tất cả các loại phản hồi trong cuộc khảo sát

Đầu tiên, bạn cần đếm tổng số phản hồi trong mỗi câu hỏi.

1. Chọn một ô trống, ví dụ: Ô B53, nhập công thức này = COUNTBLANK (B2: B51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) trong đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím. Sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B53: K53. Xem ảnh chụp màn hình:


2. Trong Ô B54, nhập công thức này = COUNTA (B2: B51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím. Sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B54: K54. Xem ảnh chụp màn hình:


3. Trong Ô B55, nhập công thức này = SUM (B53: B54) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi cho câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) trong đó và nhấn nút Enter trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này , ở đây tôi điền nó vào phạm vi B55: K55. Xem ảnh chụp màn hình:


Sau đó, đếm số lượng của từng Rất đồng ý, Đồng ý, Không đồng ý và Rất không đồng ý cho mỗi câu hỏi.

4. Trong Ô B57, nhập công thức này = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, ô $ B $ 51 là tiêu chí bạn muốn đếm, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) vào ô đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B57: K57. Xem ảnh chụp màn hình:


5. Kiểu = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, ô $ B $ 11 là tiêu chí bạn muốn đếm, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) vào ô B58 và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B58: K58. Xem ảnh chụp màn hình:


6. Lặp lại bước 5 hoặc 6 để đếm số phản hồi cho mỗi câu hỏi. Xem ảnh chụp màn hình:


7. Trong Ô B61 nhập công thức này = SUM (B57: B60) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi ở câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) để tính tổng số phản hồi và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B61: K61. Xem ảnh chụp màn hình:



mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Phần 2: Tính phần trăm của tất cả các phản hồi

Sau đó, bạn cần tính toán tỷ lệ phần trăm của mỗi phản hồi cho mọi câu hỏi.

8. Trong Ô B62 nhập công thức này = B57 / $ B $ 61 (Ô B57 cho biết phản hồi đặc biệt mà bạn muốn đếm số lượng của nó, Ô $ B $ 61 là tổng số phản hồi, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) để tính tổng số phản hồi và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này. Sau đó, định dạng ô theo tỷ lệ phần trăm bằng cách nhấp chuột phải> Định dạng ô > Tỷ lệ phần trăm. Xem ảnh chụp màn hình:


Bạn cũng có thể hiển thị các kết quả này dưới dạng tỷ lệ phần trăm khi chọn chúng và nhấp vào % (Kiểu phần trăm) trong Con số nhóm trên Trang chủ tab.

9. Lặp lại bước 8 để tính toán phần trăm phản hồi của mỗi câu hỏi. Xem ảnh chụp màn hình:



mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Phần 3: Tạo báo cáo khảo sát với kết quả tính toán ở trên

Bây giờ, bạn có thể lập báo cáo kết quả khảo sát.

10. Chọn tiêu đề của các cột của cuộc khảo sát (A1: K1 trong trường hợp này) và nhấp chuột phải> Sao chép và sau đó dán chúng vào một trang tính trống khác bằng cách nhấp chuột phải> Chuyển vị (T). Xem ảnh chụp màn hình:


Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2007, bạn có thể dán các tỷ lệ phần trăm được tính toán này bằng cách chọn một ô trống, sau đó nhấp vào Trang chủ > Dán > Chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình sau:


11. Chỉnh sửa tiêu đề khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:



12. Chọn phần bạn cần hiển thị trong báo cáo và nhấp chuột phải> Sao chép, sau đó đi tới trang tính bạn cần dán nó và chọn một ô trống, chẳng hạn như Ô B2, nhấp chuột Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt. Xem ảnh chụp màn hình:


13. Trong tạp chí Dán đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Giá trị và Transpose trong Dán và vận chuyển và nhấp vào OK để đóng hộp thoại này. Xem ảnh chụp màn hình:

Lặp lại bước 10 và 11 để sao chép và dán dữ liệu bạn cần, sau đó báo cáo khảo sát đã được thực hiện. Xem ảnh chụp màn hình:


Nhận xét (10)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời cảm ơn bạn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thông tin chi tiết nhưng không cho tôi biết bắt đầu từ đâu. Chỉ mới bắt đầu và đó là điều khó hiểu nhất.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Giữ cái này cho những nhu cầu trong tương lai
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn!! Rất nhiều :) Điều này rất hữu ích.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cảm ơn, điều này rất hữu ích
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
xuất sắc!! Như một sự giúp đỡ và dễ hiểu !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cái này thật sự rất tốt. Tôi đã cố gắng sắp xếp các kết quả khảo sát của mình và không tốt lắm về Excel nhưng đây là một sự trợ giúp tuyệt vời!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thông tin này rất hữu ích! Nó cung cấp cho tôi chính xác các bước cần thiết để phân tích dữ liệu và sau đó tạo biểu đồ của tôi. Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cách tính kết quả khảo sát tổng thể cho mỗi câu hỏi khi tôi có% câu hỏi
ví dụ 1% đồng ý, 2% không đồng ý?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Nihal, tôi không hiểu câu hỏi của bạn, bạn có muốn tính số lượng kết quả dựa trên tỷ lệ phần trăm không? Ví dụ, tổng kết quả là 100 và 1% đồng ý, để có được số đồng ý là 1?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL