Làm thế nào để phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel?
Nếu có danh sách dữ liệu khảo sát trong một trang tính như hình dưới đây và bạn cần phân tích khảo sát này và tạo báo cáo kết quả khảo sát trong Excel, bạn có thể làm như thế nào? Bây giờ, tôi nói về các bước phân tích dữ liệu khảo sát và tạo báo cáo kết quả trong Microsoft Excel.
Phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel
Phần 1: Đếm tất cả các loại phản hồi trong cuộc khảo sát
Phần 2: Tính phần trăm của tất cả các phản hồi
Phần 3: Tạo báo cáo khảo sát với kết quả tính toán ở trên
Phần 1: Đếm tất cả các loại phản hồi trong cuộc khảo sát
Đầu tiên, bạn cần đếm tổng số phản hồi trong mỗi câu hỏi.
1. Chọn một ô trống, ví dụ: Ô B53, nhập công thức này = COUNTBLANK (B2: B51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) trong đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím. Sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B53: K53. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Ô B54, nhập công thức này = COUNTA (B2: B51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím. Sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B54: K54. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Ô B55, nhập công thức này = SUM (B53: B54) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi cho câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) trong đó và nhấn nút Enter trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này , ở đây tôi điền nó vào phạm vi B55: K55. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, đếm số lượng của từng Rất đồng ý, Đồng ý, Không đồng ý và Rất không đồng ý cho mỗi câu hỏi.
4. Trong Ô B57, nhập công thức này = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, ô $ B $ 51 là tiêu chí bạn muốn đếm, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) vào ô đó và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B57: K57. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Kiểu = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi về câu hỏi 1, ô $ B $ 11 là tiêu chí bạn muốn đếm, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) vào ô B58 và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B58: K58. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Lặp lại bước 5 hoặc 6 để đếm số phản hồi cho mỗi câu hỏi. Xem ảnh chụp màn hình:
7. Trong Ô B61 nhập công thức này = SUM (B57: B60) (phạm vi B2: B51 là phạm vi phản hồi ở câu hỏi 1, bạn có thể thay đổi nó khi cần) để tính tổng số phản hồi và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này, ở đây tôi điền nó vào phạm vi B61: K61. Xem ảnh chụp màn hình:
Phần 2: Tính phần trăm của tất cả các phản hồi
Sau đó, bạn cần tính toán tỷ lệ phần trăm của mỗi phản hồi cho mọi câu hỏi.
8. Trong Ô B62 nhập công thức này = B57 / $ B $ 61 (Ô B57 cho biết phản hồi đặc biệt mà bạn muốn đếm số lượng của nó, Ô $ B $ 61 là tổng số phản hồi, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) để tính tổng số phản hồi và nhấn đăng ký hạng mục thi trên bàn phím, sau đó kéo chốt điền vào phạm vi bạn muốn sử dụng công thức này. Sau đó, định dạng ô theo tỷ lệ phần trăm bằng cách nhấp chuột phải> Định dạng ô > Tỷ lệ phần trăm. Xem ảnh chụp màn hình:
Bạn cũng có thể hiển thị các kết quả này dưới dạng tỷ lệ phần trăm khi chọn chúng và nhấp vào % (Kiểu phần trăm) trong Con số nhóm trên Trang Chủ tab.
9. Lặp lại bước 8 để tính toán phần trăm phản hồi của mỗi câu hỏi. Xem ảnh chụp màn hình:
Phần 3: Tạo báo cáo khảo sát với kết quả tính toán ở trên
Bây giờ, bạn có thể lập báo cáo kết quả khảo sát.
10. Chọn tiêu đề của các cột của cuộc khảo sát (A1: K1 trong trường hợp này) và nhấp chuột phải> Sao chép và sau đó dán chúng vào một trang tính trống khác bằng cách nhấp chuột phải> Chuyển vị (T). Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2007, bạn có thể dán các tỷ lệ phần trăm được tính toán này bằng cách chọn một ô trống, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Dán > Chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình sau:
11. Chỉnh sửa tiêu đề khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
12. Chọn phần bạn cần hiển thị trong báo cáo và nhấp chuột phải> Sao chép, sau đó đi tới trang tính bạn cần dán nó và chọn một ô trống, chẳng hạn như Ô B2, nhấp chuột Trang Chủ > Dán > Dán đặc biệt. Xem ảnh chụp màn hình:
13. Trong tạp chí Dán đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Giá trị và Transpose trong Dán và vận chuyển và nhấp vào OK để đóng hộp thoại này. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
Lặp lại bước 10 và 11 để sao chép và dán dữ liệu bạn cần, sau đó báo cáo khảo sát đã được thực hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
