Làm cách nào để đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel?
Trong lĩnh vực phân tích và quản lý dữ liệu, việc xác định và đếm các giá trị trùng lặp trong một tập dữ liệu là một nhiệm vụ quan trọng. Excel cung cấp một số phương pháp để đếm các giá trị trùng lặp trong một cột một cách hiệu quả. Bài viết này khám phá nhiều kỹ thuật khác nhau để thực hiện việc này, từ các hàm đơn giản đến các tính năng nâng cao hơn, giúp bạn chọn phương pháp tiếp cận tốt nhất dựa trên kích thước tập dữ liệu và các yêu cầu cụ thể của mình.
Ví dụ: nếu bạn có danh sách dữ liệu trong trang tính chứa cả giá trị duy nhất và giá trị trùng lặp, bạn không chỉ muốn đếm tần suất của các bản sao này mà còn xác định thứ tự xuất hiện của chúng như minh họa ảnh chụp màn hình sau.
Đếm tần suất trùng lặp trong Excel
Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các bản sao.
Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này =COUNTIF($A$2:$A$9, A2) (phạm vi "$A$2:$A$9" biểu thị danh sách dữ liệu và "A2" biểu thị ô bạn muốn đếm tần suất. Bạn có thể điều chỉnh các ô này khi cần), sau đó nhấn "Enter" và kéo nút điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu bạn muốn đếm các bản sao trong toàn bộ Cột, hãy sử dụng công thức này =COUNTIF(A:A, A2) ("Cột A" biểu thị cột dữ liệu và "A2" biểu thị ô bạn muốn đếm tần suất. Bạn có thể điều chỉnh những thông số này khi cần).
Theo dõi thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel
Nhưng nếu bạn muốn xác định thứ tự xuất hiện của các bản sao, bạn có thể sử dụng công thức sau.
Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này =COUNTIF($A$2:$A2,A2) (phạm vi "$A$2:$A2" biểu thị danh sách dữ liệu và "A2" biểu thị ô bạn muốn đếm thứ tự. Bạn có thể điều chỉnh những mục này khi cần), sau đó nhấn "Enter" và kéo nút điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Đếm số lần xuất hiện của mỗi bản sao trong một cột với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel's Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích có thể giúp người dùng Excel đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục trong một cột (trong trường hợp của chúng tôi là Cột Trái cây), và sau đó xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột này (Cột Trái cây) một cách dễ dàng như sau:
1. Chọn bảng chứa cột mà bạn sẽ đếm từng bản sao và nhấp vào "Kutools" > "Gộp & Tách" > "Kết hợp Hàng Nâng cao".
2. Trong "Advanced Combine Rows", chọn cột bạn sẽ đếm từng bản sao và nhấp vào "Primary Key", tiếp theo chọn cột bạn sẽ đặt kết quả đếm vào và nhấp vào "Calculate" > "Count", sau đó nhấp vào nút "OK". Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ nó đã đếm sự xuất hiện của mỗi bản sao trong cột được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now
Demo: đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel bởi Kutools cho Excel
Các bài báo tương đối:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!