Làm cách nào để đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel?

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu trong trang tính với các giá trị duy nhất và các giá trị trùng lặp, và bạn không chỉ muốn đếm tần suất của các giá trị trùng lặp mà còn muốn biết thứ tự xuất hiện của các giá trị trùng lặp. Trong Excel, hàm COUNTIF có thể giúp bạn đếm các giá trị trùng lặp.

Đếm tần suất trùng lặp trong Excel
Đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel
Đếm và chọn tất cả các giá trị trùng lặp trong một cột với Kutools cho Excel
Đếm số lần xuất hiện của mỗi bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Đếm tần suất trùng lặp trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các bản sao.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A $ 9 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn đăng ký hạng mục thivà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn đếm các bản sao trong toàn bộ Cột, hãy sử dụng công thức này = COUNTIF (A: A, A2) (Các Cột A cho biết cột dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần).

Nhanh chóng chọn và đếm tất cả các giá trị trùng lặp / duy nhất từ một cột trong Excel

Nói chung, chúng tôi có thể loại bỏ các bản sao khỏi danh sách một cách dễ dàng bằng cách Ngày > Loại bỏ các bản sao trong Excel. Nhưng làm thế nào để chọn các giá trị trùng lặp / duy nhất hoặc đếm chúng từ một cột? Và điều gì sẽ xảy ra nếu chọn hoặc đếm trùng lặp / duy nhất ngoại trừ trùng lặp đầu tiên? Dùng thử Kutools cho Excel's Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích!

Dùng thử miễn phí 30 ngày ngay! Mua ngay!

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel

Nhưng nếu bạn muốn đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao, bạn có thể sử dụng công thức sau.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A2 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm thứ tự, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn đăng ký hạng mục thivà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Đôi khi bạn có thể muốn đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột được chỉ định. Bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng với Kutools cho Excel's Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

1. Chọn cột hoặc danh sách mà bạn sẽ đếm tất cả các bản sao và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.

2. Trong hộp thoại Chọn ô trùng lặp & duy nhất đang mở, hãy chọn Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào Ok .

Và sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện và hiển thị có bao nhiêu bản sao được chọn và đồng thời các bản sao được chọn trong cột được chỉ định.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm tất cả các bản sao bao gồm cả bản đầu tiên, bạn cần kiểm tra Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) trong hộp thoại Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.

3. Nhấn vào OK .

Đếm số lần xuất hiện của mỗi bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel's Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích có thể giúp người dùng Excel đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục trong một cột (trong trường hợp của chúng tôi là Cột Trái cây), và sau đó xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột này (Cột Trái cây) một cách dễ dàng như sau:

1. Chọn bảng chứa cột nơi bạn sẽ đếm từng bản sao và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao.

2. Trong Hàng Kết hợp Nâng cao, chọn cột bạn sẽ đếm từng bản sao và nhấp vào Khóa chính, tiếp theo chọn cột bạn sẽ đặt kết quả đếm và nhấp vào Tính toán > Đếm, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ nó đã đếm sự xuất hiện của mỗi bản sao trong cột được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Demo: đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel bởi Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Các bài báo tương đối:

Đếm các ô đã hợp nhất trong Excel

Đếm các ô trống hoặc ô không trống trong một phạm vi trong Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh \| Tạo mã \| Tạo công thức tùy chỉnh \| Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ \| Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao \| Xóa hàng trống \| Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu \| Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup \| VLookup Nhiều Giá Trị \| VLookup trên nhiều trang tính \| Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống \| Danh sách thả xuống phụ thuộc \| Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể \| Di chuyển cột \| Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn \| So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới \| Chế độ xem thiết kế \| Thanh công thức lớn \| Trình quản lý sổ làm việc & trang tính \| Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) \| Bảng chọn ngày \| Kết hợp các bảng tính \| Mã hóa/Giải mã ô \| Gửi email theo danh sách \| Siêu lọc \| Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) \| 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) \| 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) \| 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) \| 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) \| 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) \| ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

Comments (58)

No ratings yet. Be the first to rate!

Achwar

about 1 year ago

#42247

This comment was minimized by the moderator on the site

Tolong di Bantu, Jika misalkan di Kolom A Misalkan No Part yang sama ada 3 Part, lalu di kolom b ada tiga progress, Bagaimana menegtahui bahwa jika di kolom sudah complete semua maka di kolom c complete, tetapi jika ada salah satu belum complete maka di kolom C On Progress, Sebagai catatan untuk di kolom A variatif , ada yang jumlahnya 3, 4, 2, etc.. Mohon di bantu caranya untuk di excel.

A B C
Part 1 Progress On Progress
Part 1 Complete On Progress
Part 1 Complete On Progress

Lia

about 2 years ago

#36360

This comment was minimized by the moderator on the site

Halo, bagaimana jika kita ingin menjumlahkan total dari data duplikat tersebut? Contoh, Banyaknya Apel pada baris satu adalah 734pcs, Apel pada baris 5 100pcs, Apel pada baris 8 20pcs. Bagaimana cara menjumlahkannya dengan otomatis? Terima Kasih untuk jawabannya

Amanda Lee Lia

about 2 years ago

#36361

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi Lia,
You can wrap multiple COUNTIF expressions into one SUM formula, in which the COUNTIF expressions shoule be seperated by comma. Here is an example: =SUM(COUNTIF($B$2:$B$8, B2),COUNTIF($B$2:$B$8, B3),COUNTIF($B$2:$B$8, B4)).The cells B2, B3, B4 stand for the value that you want to count its frequency.
Hope this helps you.
Amanda

Report

Manikandan.K

about 3 years ago

#33530

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi, I'm trying to calculate the duplicate values as a single value in excel. But I can't. Can you help me?. For example, I have entered in rows as 1001,1002,1003,1004 and again 1001,1002,1003,1004" like this. In this case, all are duplicate ones. but it should bring "1001" as a single count, not two counts. Is there any formula for it?

kellytte Manikandan.K

about 3 years ago

#33531

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi Manikandan.K,
Supposing the data you will count are placed in the Range A1:A20, you can use below arrow formula to count (a set of duplicates only count once):
=SUM(IF(A1:A20<>"",1/COUNTIF(A1:A20,A1:A20)))
Please note that it’s an array formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys to get the counting result.

Report

Sanjay Verma kellytte

about 2 years ago

#33532

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi can you please let me know in this how to calculate data in multiple conditions include wiht this condition, if I also chosen columns in location wise and status wise Thank you

Michael

about 3 years ago

#32985

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi I'm trying to run the "Advanced Combined Row" feature, but when I run it excel crashes every time.

Sampath Rangan

about 4 years ago

#31834

This comment was minimized by the moderator on the site

I have entered in a row as " 10,10,10,10,10,10,10,8,11,10,10,10,10,10" like this, now I entered 14 number values. How I can count the different number in single row? the result should be "14" in my case.

kellytte Sampath Rangan

about 4 years ago

#31835

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi Sampath Rangan,
Do you need to count all numbers in the row, or count the duplicates in the row?
Supposing the numbers are in the Range A1:N1, now you can count the numbers as follows:
Count all numbers: =COUNT(A1:N1)
Count duplicates, says 10: =COUNTIF($A$1:$N$1,"10")

View Attachments (1 / 5)

Report

Mel Scott

about 4 years ago

#29988

This comment was minimized by the moderator on the site

Thanks so much, saved me hours!

patel akshay

about 4 years ago

#29149

This comment was minimized by the moderator on the site

i need this
There are 24 students.how many groups are there to take 10 student in 1 group
example:
1,2,3,4,5 take 1 group in 3 number

ans={1,2,3} {2,3,4} {3,4,5} {4,5,1} {5,1,2,}

how to do this excel will create this file

kellytte patel akshay

about 4 years ago

#29150

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi patel akshay,
You can use the COMBIN function in Excel directly.
=COMBIN(24,10)

Report

Jothibasu

about 5 years ago

#27866

This comment was minimized by the moderator on the site

Thank You very much. It's very useful.

BillBrewster

about 5 years ago

#27442

This comment was minimized by the moderator on the site

I must be stupid as the KuTools solution is not working for me. I have copied the example with Fruits column (which I put 3 Apple entries in), made a column next to it which is blank called Count column. KuTools -> Content -> Advanced Combine Rows. Select Fruit column as primary key, Count column as Calculate -> Count. Hit OK. Nothing. No change to the sheet. Help please?

kellytte BillBrewster

about 5 years ago

#27443

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi BillBrewster,
Would you do me a favor and send me a screenshot about the Advanced Combine Rows dialog? Just like the screenshot as below. Thanks in advance!

View Attachments (1 / 5)

Report

about 6 years ago

#22965

This comment was minimized by the moderator on the site

Dear, I am working on the attached Screenshot and Excel File. I need to calculate the Values in Column "G" i.e. to Count unique text values based on multiple (Two) criteria, but criteria are in NUMBERS. Further, Its is big sheet, therefore I want to use the cell reference in range and in criteria. I am very confused. I want to count the column C i.e. Degree based on the Criteria E and F. That is,I need to set formula in G2, such that, Look E2 in column A and Look F2 in column B and count the unique text values in Column C. Hope it is clear.

I am very thankful to you please

Details:
I have a data of more than 1000 companies with different year. As in column A, I have companies and B shows the year for which these companies have data. For example, First company have data for year 2011, 2012, 2013 and 2015. For company 2, I have data for year 2014 and 2011 and so on. Since majority of companies have data from 2011 to 2015, therefore I select this range in column F for each company. Now, I want to count the unique Degrees for cell G2, if there is 389841988 (Company ID for First company) in A and there is 2011 in Column B. Now I need to set formula in G2,in a way, If I will drag the formula G2 in cell G3, then It should give me the value by looking such as if there is 389841988 (Company ID for First company) in A and there is 2012 in Column B, the based on these two criteria, it should count the unique text in C2 and so on.
Look on the second sheet named Example, I did the same for INDEX, MATCH function and as well for SUMIFS function; in C2 I have the array formula INDEX($F:$H,MATCH(1,(A2=$F:$F)*(B2=$G:$G),0),3) and in D2 I have SUMIFS(I:I,F:F,A2,G:G,B2). These help me to do what I want with two criteria (To match and also to sum) and also I can drag these for rest of cell. I am looking something like this, or anything that I can drag to count unique degrees. Thank you very much. I am waiting.

Plz help. I am very thankful to for this kindness

Report

about 6 years ago

#22966

This comment was minimized by the moderator on the site

Excel File.

Report

There are no comments posted here yet

Please leave your comments in English

Posting as Guest

Name (Required)

Email (Required)

Rate this post:

Reset

0 Characters

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh \| Tạo mã \| Tạo công thức tùy chỉnh \| Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ \| Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao \| Xóa hàng trống \| Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu \| Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup \| VLookup Nhiều Giá Trị \| VLookup trên nhiều trang tính \| Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống \| Danh sách thả xuống phụ thuộc \| Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể \| Di chuyển cột \| Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn \| So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới \| Chế độ xem thiết kế \| Thanh công thức lớn \| Trình quản lý sổ làm việc & trang tính \| Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) \| Bảng chọn ngày \| Kết hợp các bảng tính \| Mã hóa/Giải mã ô \| Gửi email theo danh sách \| Siêu lọc \| Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) \| 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) \| 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) \| 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) \| 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) \| 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) \| ... và nhiều hơn nữa

changelog

Hướng dẫn về tính năng

Được trợ giúp?