Làm cách nào để đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ cùng một lúc trong Excel?

Trong Excel, chúng tôi thường thêm tổng phụ cho một trang tính lớn để đếm hoặc phân tích dữ liệu và các hàng tổng phụ được định dạng bằng phông chữ đậm theo mặc định. Tuy nhiên, đôi khi, chúng ta cần các hàng tổng phụ trở nên nổi bật trong đám đông, để chúng ta có thể xem chúng một cách nhanh chóng và trực quan. Trong trường hợp này, chúng ta có thể đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ với định dạng mong muốn.

Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ bằng chức năng Chuyển đến Đặc biệt
Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ với Định dạng có Điều kiện
Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ bằng mã VBA
Dễ dàng chọn và đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ với Kutools cho Excel

Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ bằng chức năng Chuyển đến Đặc biệt

Như chúng ta đã biết, khi chúng ta thêm tổng phụ cho dữ liệu, các ký hiệu phác thảo sẽ được hiển thị ở bên trái của trang tính như sau:

Bây giờ, chúng ta có thể gấp đường viền và chỉ để lại Tổng số: và Tổng cộng hàng. Và sau đó chỉ áp dụng định dạng cho các hàng hiển thị này. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào phác thảo mức 2 để chỉ hiển thị tổng phụ và hàng tổng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó chọn các hàng tổng phụ được hiển thị này và nhấp vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt.

3. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Chỉ các ô hiển thị tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và chỉ các hàng tổng phụ đã được chọn.

5. Và sau đó bạn có thể định dạng chúng bằng màu nền tùy thích bằng cách nhấp vào Trang chủ > Tô màu.

6. Cuối cùng, nhấp vào đường viền mức 3 trong ngăn bên trái để mở rộng thông tin chi tiết và các hàng tổng phụ đã được đánh dấu từ dữ liệu đông đúc. Xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ với Định dạng có Điều kiện

Định dạng có điều kiện là một tính năng mạnh mẽ trong Excel, chúng tôi cũng có thể sử dụng nó để đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ ngay lập tức.

1. Chọn phạm vi dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ trang tính chứa các hàng tổng phụ.

2. Nhấp chuột Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạngvà nhập công thức này = ISNUMBER (FIND ("Tổng", $ A1)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản (A1 cho biết cột chứa tổng phụ của bạn, nếu tổng phụ nằm trong cột C, bạn sẽ sử dụng C1 thay vì A1 trong công thức). Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Định dạng nút, trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại, hãy chọn một màu bạn thích để định dạng các hàng tổng phụ dưới Điền tab.

5. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại và toàn bộ các hàng chứa các giá trị tổng phụ đã được đánh dấu nếu bạn đã chọn toàn bộ trang tính.

Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ bằng mã VBA

Với mã VBA sau, chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu toàn bộ các hàng có chứa tổng phụ và tổng lớn.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ trong Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu của mình.

4. Và sau đó nhấp vào OK, các hàng tổng phụ được tô màu vàng và hàng tổng cộng tô màu xanh lam.

Chú thích: Bạn có thể định dạng màu bạn thích bằng cách thay đổi Chỉ số màu trong đoạn mã trên.

Đánh dấu tất cả các hàng tổng phụ với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu cho bạn Chọn các ô cụ thể tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chọn tất cả các hàng có chứa từ "tổng" trong cột được chỉ định, sau đó chỉ định màu tô để tô sáng chúng.

1. Chọn cột chứa từ "tổng" bạn sẽ đánh dấu các hàng dựa trên. Sau đó nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, vui lòng làm như sau.

• (1) chọn Toàn bộ hàng tùy chọn trong Loại lựa chọn phần.
• (2) trong Loại cụ thể phần, chọn Thông tin trong danh sách thả xuống, hãy nhập Tổng số: vào trong hộp.
• (3) Nhấp vào OK nút

3. Bây giờ tất cả các hàng tổng phụ được chọn ngay lập tức. Vui lòng chỉ định màu nền trong Font nhóm dưới Trang chủ tab trong Excel để đánh dấu chúng.

Demo: Easily select and highlight all subtotal rows with Kutools for Excel

Các bài liên quan:

• Làm cách nào để đánh dấu tất cả các phạm vi được đặt tên trong Excel?
• Làm cách nào để đánh dấu tất cả các ô lỗi trong Excel?
• Làm cách nào để đánh dấu các ô có liên kết ngoài trong Excel?