Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để sắp xếp các hàng để đưa các ô trống lên trên trong Excel?

Nếu bạn có danh sách dữ liệu được điền với một số ô trống, bây giờ, bạn cần sắp xếp tất cả các ô trống trên đầu dữ liệu. Khi bạn áp dụng tính năng Sắp xếp trong Excel, cả hai chức năng Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất và Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất sẽ sắp xếp các ô trống ở cuối bản ghi. Trong trường hợp này, hướng dẫn sau đây sẽ nói về cách sắp xếp các hàng và đặt các ô trống lên trên trong Excel.

Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cách sắp xếp các ô màu
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cột trợ giúp
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng mã VBA
Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel


Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cách sắp xếp các ô màu

Trong Excel, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo màu nền, vì vậy ở đây, bạn có thể điền vào các ô trống bằng một màu cụ thể, rồi sắp xếp chúng theo màu. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn danh sách dữ liệu của bạn và nhấn CTRL + G để mở Go To hộp thoại, sau đó nhấp vào Đặc biệt nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

2. Trong popped Go To Hộp thoại đặc biệt, kiểm tra Chữ trống tùy chọn, sau đó bấm OK.

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

3. Và tất cả các ô trống đã được chọn, bây giờ bạn có thể tô màu chúng bằng cách nhấp vào Trang chủ > Tô màu và chọn màu bạn muốn như ảnh chụp màn hình sau:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

4. Sau đó, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách tô màu, vui lòng chọn các giá trị của bạn và nhấp vào Ngày > Sắp xếp, trong cửa sổ bật lên Sắp xếp hộp thoại, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp và chọn Màu ô từ Sắp xếp danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào màu của các ô trống, cuối cùng, chọn Trên đỉnh Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

5. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK, tất cả các ô trống có màu đã được sắp xếp trước, sau đó bạn có thể loại bỏ màu sau khi sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên5 -2 doc-sort-khoảng trống-đầu tiên6

Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cột trợ giúp

Để sắp xếp các ô trống ở đầu danh sách dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức để xác định các ô trống, rồi áp dụng chức năng Sắp xếp.

1. Trong một ô trống bên cạnh dữ liệu, ví dụ: ô B1, hãy nhập công thức này = A1 = "", xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

2. Sau đó, kéo chốt điền vào các ô mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các ô trống được hiển thị dưới dạng TRUEvà những người khác như Sai, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

3. Sau đó nhấn vào Ngày > Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất Cảnh báo sắp xếp hộp thoại sẽ bật lên, sau đó kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên9
-1
doc-sort-khoảng trống-đầu tiên10

4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các ô trống đã được sắp xếp trên đầu các giá trị.

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

5. Cuối cùng, bạn có thể xóa các giá trị trong cột trợ giúp B nếu cần.


Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng mã VBA

Áp dụng mã VBA sau, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ô trống trên đầu dữ liệu.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Sắp xếp các ô trống trên đầu dữ liệu

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, trong hộp thoại hiện ra, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sort-khoảng trống-đầu tiên1

4. Và sau đó nhấp vào OK, các ô trống đã được sắp xếp trên cùng.


Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel

Mô hình Sắp xếp nâng cao tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn dễ dàng sắp xếp các hàng và đặt các ô trống lên trên trong Excel. Hãy làm như sau.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Chọn phạm vi bạn muốn sắp xếp và đặt các ô trống lên trên, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao

2. bên trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn điều kiện sắp xếp của bạn, sau đó chọn Các ô trống phía trước và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ô trống đầu tiên

Sau đó, phạm vi đã chọn được sắp xếp và tất cả các ô trống được đặt lên trên ngay lập tức như hình minh họa bên dưới. 

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30-day) của tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel


Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (5)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bài viết tuyệt vời ............. Nó giúp tôi rất nhiều .......... Cảm ơn bạn rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Một mẹo khá dễ dàng đối với tôi là đặt giá trị "0" vào tất cả các ô trống và sau đó định dạng có điều kiện các ô đó bằng "0" để có phông chữ trắng. Sau đó, tôi có thể dễ dàng sắp xếp theo giá trị và các ô "0" sẽ xuất hiện trên cùng nhưng về mặt trực quan, chúng xuất hiện trống vì phông chữ khớp với nền. Điều này có thể không hoạt động nếu bạn đang sử dụng các ô cho mục đích đo lường, điều này chỉ đơn thuần là để sắp xếp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ngày tốt,
Cảm ơn bạn đã chia sẻ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thiên tài!!! Cảm ơn bạn rất nhiều!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đối với trang tính lớn, việc đặt giá trị "0" không phải là dễ dàng, tôi nghĩ như ở trên, Hãy sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng một cột trợ giúp như ((một ô trống bên cạnh dữ liệu, ví dụ: ô B1, gõ công thức này = A1 = "")) là thủ thuật rất dễ dàng và nhanh chóng
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL