Làm thế nào để sắp xếp các hàng để đưa các ô trống lên trên trong Excel?
Nếu bạn có danh sách dữ liệu được điền với một số ô trống, bây giờ, bạn cần sắp xếp tất cả các ô trống trên đầu dữ liệu. Khi bạn áp dụng tính năng Sắp xếp trong Excel, cả hai chức năng Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất và Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất sẽ sắp xếp các ô trống ở cuối bản ghi. Trong trường hợp này, hướng dẫn sau đây sẽ nói về cách sắp xếp các hàng và đặt các ô trống lên trên trong Excel.
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cách sắp xếp các ô màu
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cột trợ giúp
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng mã VBA
Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cách sắp xếp các ô màu
Trong Excel, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo màu nền, vì vậy ở đây, bạn có thể điền vào các ô trống bằng một màu cụ thể, rồi sắp xếp chúng theo màu. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn danh sách dữ liệu của bạn và nhấn CTRL + G để mở Go To hộp thoại, sau đó nhấp vào Reduct ® nút, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong popped Go To Hộp thoại đặc biệt, kiểm tra Chữ trống tùy chọn, sau đó bấm OK.
3. Và tất cả các ô trống đã được chọn, bây giờ bạn có thể tô màu chúng bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Tô màu và chọn màu bạn muốn như ảnh chụp màn hình sau:
4. Sau đó, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách tô màu, vui lòng chọn các giá trị của bạn và nhấp vào Ngày > Sắp xếp, trong cửa sổ bật lên Sắp xếp hộp thoại, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp và chọn Màu ô từ Sắp xếp danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào màu của các ô trống, cuối cùng, chọn Trên đỉnh Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK, tất cả các ô trống có màu đã được sắp xếp trước, sau đó bạn có thể loại bỏ màu sau khi sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng cột trợ giúp
Để sắp xếp các ô trống ở đầu danh sách dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức để xác định các ô trống, rồi áp dụng chức năng Sắp xếp.
1. Trong một ô trống bên cạnh dữ liệu, ví dụ: ô B1, hãy nhập công thức này = A1 = "", xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền vào các ô mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các ô trống được hiển thị dưới dạng TRUEvà những người khác như Sai, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Ngày > Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhấtVà Cảnh báo sắp xếp hộp thoại sẽ bật lên, sau đó kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các ô trống đã được sắp xếp trên đầu các giá trị.
5. Cuối cùng, bạn có thể xóa các giá trị trong cột trợ giúp B nếu cần.
Sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên bằng mã VBA
Áp dụng mã VBA sau, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ô trống trên đầu dữ liệu.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Sắp xếp các ô trống trên đầu dữ liệu
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, trong hộp thoại hiện ra, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, các ô trống đã được sắp xếp trên cùng.
Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel
Sản phẩm Sắp xếp nâng cao tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn dễ dàng sắp xếp các hàng và đặt các ô trống lên trên trong Excel. Hãy làm như sau.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. Chọn phạm vi bạn muốn sắp xếp và đặt các ô trống lên trên, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao.
2. bên trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn điều kiện sắp xếp của bạn, sau đó chọn Các ô trống phía trước và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, phạm vi đã chọn được sắp xếp và tất cả các ô trống được đặt lên trên ngay lập tức như hình minh họa bên dưới.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng sắp xếp các hàng để đặt các ô trống lên trên với Kutools cho Excel
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?
- Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
- Làm cách nào để sắp xếp địa chỉ email theo miền trong Excel?
- Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo số lẻ hoặc số chẵn trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
