Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm giá trị phổ biến nhất (số hoặc chuỗi văn bản) từ danh sách trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách tên chứa một số trùng lặp và bây giờ, bạn muốn trích xuất giá trị xuất hiện thường xuyên nhất. Cách trực tiếp là đếm từng dữ liệu một trong danh sách để lấy kết quả, tuy nhiên nếu trong cột có hàng nghìn tên thì cách này sẽ phiền phức và tốn thời gian. Bài hướng dẫn sau đây sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Tìm giá trị phổ biến nhất (số hoặc chuỗi văn bản) từ danh sách với Công thức mảng

Nói chung, chúng ta có thể áp dụng PHƯƠNG THỨC chức năng (= CHẾ ĐỘ (A1: A16)) để tìm số phổ biến nhất từ ​​một phạm vi. Nhưng chức năng MODE này không hoạt động với chuỗi văn bản. Để trích xuất giá trị xuất hiện nhiều nhất, bạn có thể áp dụng công thức mảng sau. Vui lòng làm như sau:

Trong một ô trống bên cạnh dữ liệu, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn Shift + Ctrl + Nhập chìa khóa với nhau.

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

Chú ý:
1. A1: A16 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn nhận giá trị thường xuyên nhất. Bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.
2. Công thức mảng này không thể hoạt động khi có các ô trống trong danh sách.

ruy băng ghi chú Công thức quá phức tạp để nhớ? Lưu công thức dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai!
Đọc thêm ...     Dùng thử miễn phí

Dễ dàng sắp xếp theo tần suất xuất hiện trong Excel

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo độ dài văn bản, họ, giá trị tuyệt đối, tần suất, ... trong Excel một cách nhanh chóng.


sắp xếp quảng cáo theo tần suất 2

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Tìm giá trị chung nhất (số hoặc chuỗi văn bản) từ danh sách có mã VBA

Với mã VBA sau, bạn không chỉ có thể tìm giá trị xuất hiện nhiều nhất mà còn có thể đếm số lần cho từ phổ biến nhất.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Tìm giá trị phổ biến nhất từ ​​danh sách

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được một hộp nhắc hiển thị thông tin sau:


Tìm nhanh giá trị dấu phẩy nhất (số hoặc chuỗi văn bản) từ một danh sách / cột với một vài lần nhấp

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng áp dụng Tìm giá trị dấu phẩy nhiều nhất công thức để nhanh chóng nhận được giá trị thường xuyên nhất từ ​​danh sách hoặc cột trong Excel.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

1. Chọn một ô trống, bạn sẽ đặt giá trị tìm thấy vào và nhấp vào Kutools > Công thức trợ giúp> Công thức trợ giúp.

2. Trong hộp thoại Trình trợ giúp Công thức, hãy chọn Tra cứu từ Loại công thức danh sách thả xuống, bấm để chọn Tìm giá trị chung nhất trong Chọn một công thức hộp danh sách, chỉ định danh sách / cột trong Phạm vi và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó, bạn sẽ thấy giá trị phổ biến nhất / thường xuyên nhất đã được tìm thấy và đặt vào ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Demo


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to find which string used in maximum time in selected cell without blank in excel
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,

how to do this with an horizontal arrangement? I am having and #N/A error.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catalina,
Both the VBA (the second method in above article) and the Find most common value formula provided by Kutools for Excel (the third method in above article) can find the most common value from a horizontal row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks, for the info. What if there is a sentence instead of a word? then also can we get the common words in all sentences??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Adithya,
The array formula =INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0))) can also find out the most common sentence in a column.
However, please note that each sentence should be place in a single cell.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to stop input in excel if enter value of cell larger than other cell
This comment was minimized by the moderator on the site
"Find the most common value (number or text string) from a list with Array Formula" will ignore blanks if modifying the above formula to: =INDEX(Range,MATCH(MAX(COUNTIF(Range,Range)),COUNTIF(Range,Range),0))
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to find the 'Find most common value' function. Not showing on the formulas drop down. Has it been removed ?
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, after I found 4 or 5 values of most common word in the list, the vba code returns the same value although I delete the value from the list. ex: a a b b b c c c c d first returns c - 4 delete c second returns b - 3 delete b third returns a - 2 delete a fourth returns a - 2 way not d -1 ? thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations