Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​danh sách trong Excel?

Ví dụ: bạn có một danh sách nhiều dữ liệu trong Trang tính và một số trong số đó là các giá trị trùng lặp, bây giờ bạn chỉ cần trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​danh sách, bạn có thể làm như thế nào? Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết ba cách dễ dàng và nhanh chóng để trích xuất các giá trị duy nhất trong Excel.

Trích xuất các giá trị duy nhất (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên) bằng cách sử dụng công thức mảng

Trích xuất các giá trị duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên) bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao

Trích xuất các giá trị duy nhất (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên) với Kutools cho Excel ý kiến ​​hay3


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trích xuất các giá trị duy nhất bằng cách sử dụng công thức mảng

Có các công thức để bạn trích xuất các giá trị khác biệt duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên) và các giá trị duy nhất (không bao gồm các bản sao đầu tiên).

Chú thích: Với các công thức giải nén hơi khó và phức tạp, nếu bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất một cách chính xác và có ý nghĩa, tôi đề nghị bạn áp dụng phương pháp thứ hai và thứ ba.

Trích xuất các giá trị khác biệt duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên)

Chọn một ô trống, ở đây tôi chọn C2 và nhập công thức này = IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 8, MATCH (0, FREQUENCY (IF (EXACT ($ A $ 2: $ A $ 8, TRANSPOSE ($ C $ 1: C1))), MATCH (ROW ($ A $ 2: $) A $ 8), ROW ($ A $ 2: $ A $ 8)), ""), MATCH (ROW ($ A $ 2: $ A $ 8), ROW ($ A $ 2: $ A $ 8))), 0)), "") ($ A $ 2: $ A $ 8 là phạm vi danh sách các giá trị bạn muốn trích xuất, $ C $ 1: C1 là ô đầu tiên của cột bạn muốn đưa ra kết quả trích xuất), nhấn Shift + Ctrl + Nhập , sau đó kéo chốt điền để lấp đầy phạm vi bạn cần. Bạn có thể thấy các giá trị riêng biệt duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên) chỉ được trích xuất:

Trích xuất các giá trị duy nhất (không bao gồm các bản sao đầu tiên)

Trước khi sử dụng công thức, bạn cần xác định tên cho phạm vi giá trị.

1. Chọn phạm vi, ví dụ, A2: A8 và nhấp vào Công thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tên mới hộp thoại, nhập tên cho phạm vi của bạn trong Họ tên hộp văn bản và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chọn một ô trống, ở đây tôi chọn C2, nhập công thức này = INDEX (Danh sách, MATCH (0, INDEX (COUNTIF (C1: $ C $ 1, Danh sách) + (COUNTIF (Danh sách, Danh sách) <> 1), 0,0), 0)) (C1: $ C $ 1 là ô đầu tiên của cột bạn muốn đưa ra kết quả giải nén và Danh sách là tên dải ô bạn đã xác định ở bước thứ hai), nhấn Shift + Ctrl + Nhập , sau đó kéo chốt điền để điền vào phạm vi bạn cần. Bạn có thể thấy các giá trị duy nhất (không bao gồm các bản sao đầu tiên) chỉ được trích xuất:

Chú thích: Nếu bạn kéo chốt điều khiển điền và điền vào các ô nhiều hơn số giá trị duy nhất, các ô thừa sẽ hiển thị dưới dạng lỗi # N / A. Chỉ cần xóa những lỗi này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trích xuất các giá trị duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên) bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao

Trong Excel, bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao chỉ để trích xuất các giá trị riêng biệt duy nhất (bao gồm các bản sao đầu tiên).

1. Chọn phạm vi danh sách mà bạn muốn trích xuất các giá trị riêng biệt duy nhất (bao gồm cả nhãn danh sách) và nhấp vào Ngày > Nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, kiểm tra Sao chép sang vị trí khác, sau đó chọn một ô để đưa ra các giá trị kết quả của bạn và kiểm tra Chỉ các bản ghi duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột OK, bạn có thể xem kết quả:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trích xuất các giá trị duy nhất (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên) với Kutools cho Excel

Các phương pháp trên có thể không dễ dàng và nhanh chóng đối với bạn, bây giờ bạn có thể áp dụng Chọn Các ô trùng lặp & duy nhất tính năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn danh sách dữ liệu (không bao gồm nhãn danh sách) và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trích xuất uniques 1 1

2. bên trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Chỉ giá trị duy nhất or Tất cả duy nhất (Bao gồm các bản sao đầu tiên) hộp theo nhu cầu của bạn và nhấp vào Ok, một hộp thoại bật lên để cho bạn biết có bao nhiêu hàng được chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trích xuất uniques 2 1

3. Sau đó, tất cả các giá trị duy nhất (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên) được chọn, hãy sao chép chúng sang một phạm vi khác mà bạn muốn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chỉ giá trị duy nhất
Tất cả duy nhất (Bao gồm các bản sao đầu tiên)
doc trích xuất uniques 4
doc trích xuất uniques 3

Mẹo: Bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị duy nhất hoặc các giá trị trùng lặp với Kutools cho Excel's Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.doc trích xuất uniques 5

Với Kutools cho Excel's Chọn các ô trùng lặp & duy nhất, bạn chỉ có thể chọn các ô trùng lặp (loại trừ hoặc bao gồm ô thứ nhất) và cũng có thể chọn toàn bộ các hàng trùng lặp.

Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chỉ chọn các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp


nhanh chóng trích xuất tất cả các địa chỉ email từ chuỗi văn bản sang một vị trí khác trong Excel

Đôi khi, bạn có thể có một danh sách các chuỗi văn bản bao gồm các địa chỉ email trong Excel và bạn muốn trích xuất các địa chỉ email sang một cột khác để sử dụng thuận tiện. Với trường hợp này, bạn có thể giải quyết nhiệm vụ này như thế nào? Kutools cho Excel'S Trích xuất địa chỉ thư tiện ích có thể nhanh chóng trích xuất địa chỉ email từ chuỗi văn bản trong Excel. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong ngày!
doc trích xuất địa chỉ email
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
dears, greetings!!! I want to extract correspondent heading and field name with lookup value. the lookup value within a table of more than 20 column and 390 row by using large formula and now I am looking the correspondent heading and field name. regards;
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract unique values to a different sheet altogether? There's a challenge after applying the above formulas. A window pops up which is titled Update Values :"File Name" Any help in this regard will be greatly appreciated. Thanking u. Huzefa.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need to know the solution for Extracting Unique values from 200 worksheets, but from a certain column. I have 200 tabs where in each tab in column J I have some operator names, and I want to get the unique name from all worksheets, into a new file. Please advice how to do that.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula =INDEX(List, MATCH(0,INDEX(COUNTIF(C1:$C$1, List)+(COUNTIF(List, List)1),0,0), 0)) Dear Sir, Please explain this formula . How countif is working here .
This comment was minimized by the moderator on the site
No luck for me either with the formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
i took the fomula of Extract unique values by using array formula and the result i get is '0' is someone knows why and can help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just use the advanced filter, no need to make any list. Just enter target range, then in Advanced filter window tick - Copy unique values - pick location where to copy and done in just some clicks. The formula did not work for me either... and I had to sort out 300 values out of 2000.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations