Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Excel?

Khi bạn đang xử lý hồ sơ khách hàng hoặc thực hiện phối thư, việc lấy tên viết tắt từ một tên cụ thể có thể hữu ích cho bạn, chẳng hạn như HG cho Hal Greer. Vì vậy, ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để bạn nhanh chóng trích xuất các chữ cái đầu từ danh sách tên trong Excel.

Trích xuất các chữ cái đầu bằng công thức trong Excel

Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trích xuất các chữ cái đầu bằng công thức trong Excel

Phương pháp đầu tiên là sử dụng công thức để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Microsoft Excel.

Chọn một ô trống, ví dụ: Ô C2, nhập công thức này =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 là ô đầu tiên trong danh sách tên của bạn), nhấn đăng ký hạng mục thi , sau đó kéo chốt điền để lấp đầy phạm vi. Bây giờ bạn thấy tất cả các chữ cái đầu của mỗi tên được trích xuất từ ​​danh sách tên.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel

Bên cạnh công thức, bạn có thể sử dụng Hàm xác định để trích xuất tên viết tắt từ các tên được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Excel.

1. Chọn một ô của cột bạn muốn chọn và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó dán mã VBA sau vào mô-đun.

VBA: Trích xuất các chữ cái đầu từ tên

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Lưu mã và đóng cửa sổ, chọn một ô trống và nhập công thức này = FirstCharacters (A2), sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền để điền vào phạm vi bạn muốn. Sau đó, bạn có thể thấy các chữ cái đầu của mỗi tên được trích xuất.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi dấu phân cách "." các chữ cái đầu như bạn cần trong VBA ở trên.


Các bài báo tương đối:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (13)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
đáng yêu - cảm ơn vì điều này !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn! : lol: khá hữu ích!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Những công việc này!!! Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nếu văn bản có nhiều hơn 03 từ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
hi có
Tôi muốn sắp xếp tên đầy đủ theo một định dạng mới nếu ô excel có ký tự văn bản nhiều hơn 25 làm thế nào để hiển thị nó bằng chữ cái đầu và họ
Ví dụ 01: - tên có nhiều hơn 25 ký tự
Tên đầy đủ: Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Thể hiện như: MDL Vestergaard Hậu
(nó có thể thêm nếu có nhiều chữ cái đầu cho một tên dài)
Ví dụ 02: -
Tên đầy đủ: Enrico Fermi
Hiển thị như: Enrico Fermi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã sử dụng công thức ở trên, nhưng nếu người đó không đặt khoảng cách giữa họ / tên của họ, làm thế nào để bạn giữ điều đó không bị lỗi?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì điều này!! Tôi đã phải vật lộn với việc lấy tên viết tắt của họ có dấu cách hoặc dấu gạch nối và có thể sử dụng công thức này như hiện tại, với việc bổ sung một IF khác tìm kiếm dấu gạch nối. Một sự cứu trợ rất lớn !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức rất tốt để lấy các chữ cái đầu từ tên. Nhưng nếu tên có chứa Ông, Bà hoặc Bà thì điều này không hoạt động. Chúng ta phải tách biệt đặt tiền tố này trước. Vì vậy, bạn có thể thay thế A2 bằng TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100)). Vì vậy, công thức sẽ như dưới
= LEFT (TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100))) & IF (ISNUMBER (FIND ("", TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100)))), MID (TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100)), FIND ("", TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100))) +1,1), " ") & IF (ISNUMBER (FIND (" ", TRIM (MID (A2, SEARCH (" ", A2) +1,100)), FIND (" ", TRIM (MID (A2, SEARCH (" ", A2) +1,100) )) +1)), MID (TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100)), FIND ("", TRIM (MID (A2, SEARCH ("", A2) +1,100)), TÌM ("", TRIM (MID (A2, TÌM KIẾM ("", A2) +1,100))) +1) +1,1), "")
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nếu bạn cần tiền tố Ông, Bà hoặc Bà có thể thêm nó vào đầu là = LEFT (A2, SEARCH ("", A2)) &
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn,
Tôi cần mở rộng mã này thành 4 chữ cái đầu, nhưng tôi không hiểu cách mở rộng mã.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Bạn có thể giải thích cách thêm một lớp khác vào công thức này không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, sử dụng công thức như thế này:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

Về giải thích, nó không ít từ có thể giải thích. Bạn có thể biết các hàm trong công thức được sử dụng cho mục đích gì. Nếu bạn muốn tìm hiểu chức năng, bạn có thể truy cập trang web này: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều. Điều này làm việc hoàn hảo.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL