Làm thế nào để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Excel?
Khi bạn đang xử lý hồ sơ khách hàng hoặc thực hiện phối thư, việc lấy tên viết tắt từ một tên cụ thể có thể hữu ích cho bạn, chẳng hạn như HG cho Hal Greer. Vì vậy, ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để bạn nhanh chóng trích xuất các chữ cái đầu từ danh sách tên trong Excel.
Trích xuất các chữ cái đầu bằng công thức trong Excel
Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel
Trích xuất các chữ cái đầu bằng công thức trong Excel
Phương pháp đầu tiên là sử dụng công thức để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Microsoft Excel.
Chọn một ô trống, ví dụ: Ô C2, nhập công thức này =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 là ô đầu tiên trong danh sách tên của bạn), nhấn đăng ký hạng mục thi , sau đó kéo chốt điền để lấp đầy phạm vi. Bây giờ bạn thấy tất cả các chữ cái đầu của mỗi tên được trích xuất từ danh sách tên.
Trích xuất tên viết tắt sử dụng Hàm xác định trong Excel
Bên cạnh công thức, bạn có thể sử dụng Hàm xác định để trích xuất tên viết tắt từ các tên được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Excel.
1. Chọn một ô của cột bạn muốn chọn và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó dán mã VBA sau vào mô-đun.
VBA: Trích xuất các chữ cái đầu từ tên
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. Lưu mã và đóng cửa sổ, chọn một ô trống và nhập công thức này = FirstCharacters (A2), sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền để điền vào phạm vi bạn muốn. Sau đó, bạn có thể thấy các chữ cái đầu của mỗi tên được trích xuất.
Mẹo: Bạn có thể thay đổi dấu phân cách "." các chữ cái đầu như bạn cần trong VBA ở trên.
Các bài báo tương đối:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
