Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ngăn người dùng in trang tính?

Trong công việc hàng ngày của chúng tôi, có thể có một số thông tin quan trọng trong bảng tính, để bảo vệ dữ liệu bên trong đọc ra ngoài, bộ phận sẽ không cho phép chúng tôi in chúng. Và ở đây, tôi sẽ nói về cách ngăn người dùng in bảng tính.

Ngăn người dùng in một trang tính được chỉ định bằng VBA

Ngăn người dùng in toàn bộ sổ làm việc bằng VBA


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Ngăn người dùng in một trang tính được chỉ định bằng VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA sau để bảo vệ trang tính cụ thể của bạn sẽ được in.

1. Kích hoạt trang tính của bạn mà bạn muốn tắt tính năng in của nó.

2. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Và sau đó ở bên trái Trình khám phá dự án, nhấn đúp chuột Sổ làm việc này để mở mô-đun và dán mã sau vào đó:

Mã VBA: ngăn người dùng in một trang tính được chỉ định

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-ngăn-in-1

Lưu ý: Trong đoạn mã trên, Sheet1 là trang tính đang hoạt động mà bạn không được phép in.

4. Sau đó, lưu và đóng mã này, và bây giờ khi bạn cố gắng in trang tính cụ thể này, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau.

doc-ngăn-in-1

Chú thích: Với mã này, trang tính cụ thể duy nhất không được phép in, nhưng các trang tính khác có thể được in như bình thường.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Ngăn người dùng in toàn bộ sổ làm việc bằng VBA

Nếu bạn cần ngăn người dùng in toàn bộ sổ làm việc, thì đây cũng có một mã có thể giúp bạn.

1. Mở sổ làm việc mà bạn không cho phép người khác in.

2. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Và sau đó ở bên trái Trình khám phá dự án, nhấn đúp chuột Sổ làm việc này để mở mô-đun và dán mã sau vào đó:

Mã VBA: ngăn người dùng in một trang tính được chỉ định

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-ngăn-in-1

4. Sau đó, lưu và đóng mã này, đồng thời quay lại sổ làm việc và bây giờ khi bạn in một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc, chúng sẽ không được phép in và bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

doc-ngăn-in-1


Các bài liên quan:

Làm cách nào để in nhiều sổ làm việc trong Excel?

Làm thế nào để in phạm vi trong Excel?

Làm cách nào để in nhanh trang hiện tại trong Excel?

Làm thế nào để in cột dài trên một trang trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

Now they can see the entries, but the macro is active again :-)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations