Làm thế nào để khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ trong Excel?
Giả sử bạn có một dải dữ liệu mà bạn muốn khoanh tròn một số giá trị không đáp ứng điều kiện của bạn, trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Xác thực Dữ liệu để tạo quy tắc cho dải dữ liệu đã chọn, rồi áp dụng chức năng Dữ liệu Không hợp lệ Vòng tròn để khoanh tròn tất cả dữ liệu ngoài tiêu chí của bạn. Hãy đọc bài viết này để biết thêm chi tiết.
Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối có chức năng Xác thực dữ liệu và Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối
Để khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ bạn cần, vui lòng áp dụng Xác nhận dữ liệu tính năng đặt quy tắc trước.
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn khoanh tròn các giá trị không hợp lệ.
2. Nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, đặt các điều kiện khi bạn cần, trong ví dụ này, tôi muốn khoanh tròn tất cả các giá trị vượt quá 100 - 400, vì vậy tôi sẽ chọn Số nguyên từ Cho phép danh sách thả xuống và chọn giữa Dưới Ngày , sau đó nhập giá trị tối thiểu và tối đa - 100 và 400, (bạn có thể đặt xác thực dữ liệu khi cần) xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau khi thiết lập xác thực dữ liệu, vui lòng nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nốivà tất cả các giá trị không nằm trong khoảng 100-400 đã được khoanh tròn bằng hình bầu dục màu đỏ. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú ý:
1. Với cái này Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối tính năng, bạn chỉ có thể khoanh tròn tối đa 255 ô. Và khi bạn lưu sổ làm việc hiện tại, các vòng tròn màu đỏ sẽ bị xóa.
2. Và vòng tròn này không in được.
3. Bạn cũng có thể xóa các vòng tròn màu đỏ bằng cách nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xóa vòng kết nối xác thực.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!