Làm cách nào để in trang tính có vòng tròn xác thực trong Excel?
Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể khoanh tròn một số dữ liệu không hợp lệ để làm cho chúng nổi bật, nhưng khi bạn cần in trang tính với các vòng kết nối xác thực, các vòng kết nối sẽ không được in. Bạn đã bao giờ gặp sự cố này trong Excel chưa? Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết công việc này.
In trang tính với các vòng kết nối xác thực bằng cách dán chúng dưới dạng hình ảnh
In trang tính với các vòng kết nối xác thực bằng cách sử dụng mã VBA
In trang tính với các vòng kết nối xác thực bằng cách dán chúng dưới dạng hình ảnh
Trong Excel, chúng tôi không thể in trực tiếp các vòng kết nối xác thực, nhưng chúng tôi có thể sao chép và dán phạm vi dữ liệu có các vòng kết nối xác thực dưới dạng hình ảnh, rồi in nó.
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in các vòng kết nối.
2. nhấn Ctrl + C các phím trên bàn phím để sao chép nó, sau đó chuyển đến một trang tính mới, bấm vào một ô và bấm chuột phải, chọn Dán đặc biệt > Hình ảnh, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó lựa chọn của bạn đã được dán dưới dạng hình ảnh, và bây giờ khi bạn in trang tính mới, các vòng tròn sẽ được in thành công.
In trang tính với các vòng kết nối xác thực bằng cách sử dụng mã VBA
Nếu bạn không muốn dán dải dữ liệu như hình ảnh, mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn.
1. Sau khi thiết lập xác thực dữ liệu, vui lòng giữ Alt + F11 các phím trong Excel để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Chèn vòng tròn màu đỏ vào dữ liệu không hợp lệ
Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
If Not Rng.Validation.Value Then
Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
xShape.Fill.Visible = msoFalse
xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
xShape.Line.Weight = 1.25
xCount = xCount + 1
xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
End If
Next
Exit Sub
End Sub
3. Và sau đó nhấn F5 để thực thi mã này và dữ liệu không hợp lệ đã được khoanh tròn bằng hình bầu dục màu đỏ, xem ảnh chụp màn hình:
4. Khi bạn in trang tính này có chứa các hình tròn màu đỏ, các hình tròn này cũng sẽ được in.
Lưu ý:
Với mã VBA này, các vòng kết nối sẽ không bị xóa với Xóa vòng kết nối xác thực tính năng, nếu bạn muốn xóa các vòng kết nối, vui lòng áp dụng mã dưới đây.
Mã VBA: Xóa vòng kết nối xác thực trong trang tính
Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
xShape.Delete
End If
Next
End Sub
Bài viết liên quan:
Làm thế nào để khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!