Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu nhưng vẫn giữ các hàng trống trong Excel?

Khi bạn áp dụng chức năng Sắp xếp trong Excel để sắp xếp danh sách dữ liệu bao gồm các hàng trống, bình thường các hàng trống được sắp xếp ở cuối dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi, bạn muốn các hàng trống vẫn được giữ ở vị trí ban đầu. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách sắp xếp dữ liệu nhưng giữ lại các hàng trống trong Excel.

Sắp xếp dữ liệu nhưng giữ các hàng trống trong Excel


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sắp xếp dữ liệu nhưng giữ các hàng trống trong Excel

Trong Excel, các hàng ẩn không liên quan đến việc sắp xếp, vì vậy chúng ta có thể ẩn các hàng trống trước, sau đó sắp xếp dữ liệu. Bạn có thể hoàn thành công việc này bằng các bước sau:

1. Chọn danh sách dữ liệu của bạn, sau đó bấm Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-1

2. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Chữ trống Dưới Chọn , xem ảnh chụp màn hình:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-1

3. Và tất cả các ô trống đã được chọn, sau đó nhấn Ctrl + 9 phím để ẩn các hàng trống. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-3 -2 doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-4

4. Và sau đó chọn danh sách dữ liệu của bạn và nhấp vào Ngày > Sắp xếpSắp xếp hộp thoại sẽ hiển thị, sau đó chọn tên cột mà bạn muốn sắp xếp, rồi chọn thứ tự bạn cần sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-1

5. Sau đó nhấn vào OKvà lựa chọn đã được sắp xếp theo cột bạn đã chọn như sau:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-1

6. Sau khi sắp xếp dữ liệu theo ý muốn, trong bước này, bạn có thể bỏ ẩn các hàng bằng cách nhấn Ca + Ctrl + 9 các phím với nhau để khôi phục các hàng trống. Và dữ liệu của bạn đã được sắp xếp và các hàng trống cũng được giữ lại. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-3 -2 doc-sắp xếp-giữ chỗ trống-4

Các bài liên quan:

Làm thế nào để sắp xếp các hàng để đưa các ô trống lên trên trong Excel?

Làm cách nào để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu bằng cách gạch ngang trong Excel?

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?

Làm cách nào để sắp xếp địa chỉ email theo miền trong Excel?

Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo số lẻ hoặc số chẵn trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This tip saved my bacon! It was very helpful and worked easily!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations