Làm cách nào để sắp xếp theo thứ tự danh sách tùy chỉnh trong bảng tổng hợp?
Như chúng ta đã biết, Excel hỗ trợ tính năng sắp xếp dữ liệu theo danh sách tùy chỉnh khi bạn cần. Và tính năng này cũng được áp dụng cho pivot table khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu với thứ tự danh sách tùy chỉnh. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu với các bạn rằng làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo danh sách tùy chỉnh trong bảng tổng hợp?
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự danh sách tùy chỉnh trong bảng tổng hợp
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự danh sách tùy chỉnh trong bảng tổng hợp
Nhìn vào bảng tổng hợp sau, bây giờ tôi muốn sắp xếp các vùng theo thứ tự này: Đông, Tây, Nam rồi Bắc như hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong bảng tổng hợp, chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp các vùng này theo thứ tự bảng chữ cái theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Và ở đây, tôi có thể chỉ cho bạn cách sắp xếp các vùng này theo danh sách tùy chỉnh mà bạn thích.
1. Trước tiên, bạn nên tạo một danh sách tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn, Trong Tùy chọn Excel thoại, bấm Nâng cao từ ngăn bên trái, rồi cuộn xuống để bấm Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh nút bên dưới Tổng Quát , xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, vui lòng nhấp vào Nút văn phòng > Tùy chọn Excel, Và sau đó nhấp vào Phổ biến trong ngăn bên trái và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh nút bên dưới Các tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel , xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Danh sách Tùy chỉnh thoại, bấm DANH SÁCH MỚI từ danh sách tùy chỉnh: hộp và nhập các giá trị danh sách tùy chỉnh mà bạn cần sắp xếp theo thứ tự này vào Liệt kê các mục: cuối cùng, nhấp vào hộp Thêm để thêm danh sách mới vào Danh sách Tùy chỉnh cái hộp.
3. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ, quay lại bảng tổng hợp của bạn, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp của bạn và chọn Tùy chọn PivotTable từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Tùy chọn PivotTable hộp thoại, hãy nhấp vào Tổng số & Bộ lọc và sau đó đảm bảo kiểm tra Sử dụng Danh sách tùy chỉnh khi sắp xếp tùy chọn theo Phân loại , xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và bây giờ, bạn có thể sắp xếp dữ liệu với danh sách tùy chỉnh mà bạn vừa tạo ngay bây giờ bằng các thao tác sau:
A: Nếu trường được đặt để sắp xếp tự động, vui lòng nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp của bạn và chọn Refresh, và sau đó trường sẽ được sắp xếp theo thứ tự danh sách tùy chỉnh của bạn;
B: Nếu trường hiện được đặt để sắp xếp thủ công, bạn phải nhấp chuột phải vào ô trong trường Khu vực của bảng tổng hợp và nhấp Sắp xếp > Sắp xếp A đến Z.
Chú thích: Nếu bạn muốn tắt thứ tự sắp xếp danh sách tùy chỉnh này trong bảng tổng hợp, bạn chỉ cần bỏ chọn Sử dụng Danh sách tùy chỉnh khi sắp xếp tùy chọn trong Tùy chọn PivotTable hộp thoại.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để ẩn tổng phụ trong bảng tổng hợp?
Làm cách nào để hiển thị nhiều tổng trong bảng tổng hợp?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
