Làm thế nào để đếm số ô có nhận xét trong Excel?
Bạn đã bao giờ thử đếm số lượng bình luận trong một trang tính chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật nhanh chóng để đếm có bao nhiêu ô có nhận xét trong một trang tính.
Đếm số ô chứa nhận xét với chức năng Đi tới Đặc biệt
Đếm số ô chứa nhận xét với Hàm do Người dùng Xác định
Đếm số ô chứa nhận xét với mã VBA
Đếm số ô chứa nhận xét với chức năng Đi tới Đặc biệt
Với Đi đặc biệt trong Excel, bạn có thể chọn tất cả các ô nhận xét trước tiên, sau đó xem số đếm trên thanh trạng thái.
1. Đi đến nhấp chuột Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, vui lòng kiểm tra Nhận xét tùy chọn theo Chọn , xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và tất cả các ô trong trang tính đang hoạt động có chứa nhận xét đã được chọn cùng một lúc. Và bạn có thể nhận được số lượng bình luận trên thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Nếu bạn có ô trống với nhận xét, nhận xét ô trống sẽ không được tính.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn CTRL + G các phím tắt để mở Go To hộp thoại và nhấp vào Reduct ® nút để hiển thị Đi đặc biệt thoại.
Đếm số ô chứa nhận xét với Hàm do Người dùng Xác định
Phương pháp trên có nhược điểm riêng, vì vậy, chúng ta có thể tạo một Hàm do người dùng xác định để đếm tất cả các nhận xét ô bao gồm cả các nhận xét ô trống.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Đếm số ô có chú thích
Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. Sau đó lưu và đóng mã, quay lại trang tính, trong ô trống, vui lòng nhập công thức này: = số đếm (A1), (A1 là một tham chiếu ô, bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ địa chỉ ô nào khác), xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và bạn sẽ nhận được số lượng nhận xét ô.
Đếm số ô chứa nhận xét với mã VBA
Mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn đếm tất cả các nhận xét ô bao gồm cả các nhận xét ô trống.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Đếm số ô có chú thích
Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn một dải dữ liệu mà bạn muốn đếm các nhận xét ô. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được số lượng nhận xét ô trong vùng chọn.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để liệt kê tất cả các nhận xét vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới trong Excel?
Làm cách nào để tìm và thay thế văn bản trong các nhận xét trong Excel?
Làm cách nào để nhanh chóng chèn nhận xét vào nhiều ô trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
