Làm cách nào để giữ định dạng khi sắp xếp dữ liệu trong Excel?
Trong Excel, định dạng ô sẽ được thay đổi khi bạn sắp xếp dữ liệu. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sắp xếp dữ liệu nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ở vị trí ban đầu như ảnh chụp màn hình dưới đây. Bây giờ tôi sẽ giới thiệu một cách để giữ định dạng khi sắp xếp dữ liệu trong Excel.
Giữ định dạng khi sắp xếp
Với cách định dạng ô thông thường, các ô này không thể giữ nguyên định dạng khi sắp xếp, nhưng nếu bạn định dạng ô bằng chức năng Định dạng có Điều kiện, nó sẽ hoạt động.
1. Chọn ô bạn sẽ định dạng và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc danh sách, và sau đó chọn ô (chỉ một ô) bạn chọn trong bước đầu tiên từ Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells , sau đó bạn có thể chỉ định định dạng ô bạn cần.
4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Sau đó, ô sẽ giữ nguyên định dạng khi sắp xếp.
Mẹo: Bạn chỉ có thể định dạng một ô một lần.
5. Chọn dữ liệu và sắp xếp chúng bằng cách nhấp vào Ngày > Sắp xếp. Sau đó, bạn sẽ thấy định dạng ô được giữ ở vị trí ban đầu khi sắp xếp.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
