Làm thế nào để trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính?
Nếu bạn có một cột tên tệp bao gồm phần mở rộng tệp và bây giờ, bạn chỉ muốn lấy phần mở rộng tệp từ các ô cho một số mục đích. Để giải nén từng cái một theo cách thủ công sẽ quá mệt mỏi, hôm nay, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật dễ dàng để hoàn thành nó.
Trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính với công thức
Trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính với chức năng do người dùng xác định
Trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính với công thức
Để trích xuất phần mở rộng tệp từ các ô, công thức sau có thể giúp bạn.
1. Nhập công thức này:
= REPLACE (RIGHT (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các phần mở rộng tệp đã được trích xuất từ các ô, xem ảnh chụp màn hình:
Trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính với chức năng do người dùng xác định
Một cách khác cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này, đó là tạo một Hàm do Người dùng Xác định.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Trích xuất phần mở rộng tệp từ trang tính
Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
On Error Resume Next
If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, "."))
If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function
3. Sau đó, lưu và đóng mã này, quay lại trang tính và nhập công thức này = FileExt (A2) vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các phần mở rộng tệp đã được trích xuất từ cột A, xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Trong các công thức trên, A2 cho biết ô bạn muốn trích xuất phần mở rộng.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để trả lại tên tệp không có phần mở rộng cho ô?
Làm cách nào để nhanh chóng trích xuất tên tệp từ đường dẫn đầy đủ trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!