Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường trong Excel?
Chúng ta có thể sắp xếp nội dung văn bản theo phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, nghĩa là sắp xếp chữ hoa trước, chữ hoa phù hợp sau và chữ hoa cuối cùng hoặc ngược lại? Ví dụ: tôi có một danh sách các tên được trộn với chữ hoa, chữ thường và chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, có phương pháp nào tốt để sắp xếp danh sách theo phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel không?
Sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường với cột trợ giúp
Sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường với cột trợ giúp
Trong Excel, bạn có thể áp dụng một công thức để xác định trường hợp của văn bản, sau đó sắp xếp chúng theo nhu cầu của bạn. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Nhập công thức sau vào ô trống bên cạnh dữ liệu, ô B2, trong ví dụ này:
= IF (EXACT (A2, UPPER (A2)), "Chữ hoa", IF (EXACT (A2, LOWER (A2)), "Chữ thường", IF (EXACT (A2, PROPER (A2)), "Chữ hoa đúng "," Khác "))), xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng công thức này và trường hợp văn bản đã được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:
3. Và tiếp theo, bạn có thể sắp xếp dữ liệu dựa trên Cột B. Chọn phạm vi dữ liệu A1: B11 và nhấp vào Ngày > Sắp xếp, Trong Sắp xếp hộp thoại, chỉ định tên cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột và chọn Các giá trị từ Sắp xếp , cuối cùng, chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:
LƯU Ý Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và nội dung ô của bạn đã được sắp xếp theo kiểu chữ, chữ thường trước rồi chữ hoa thích hợp sau đó và cuối cùng là chữ hoa nếu bạn sắp xếp chúng theo A đến Z, xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
1. Sau khi sắp xếp xong dữ liệu bạn cần, bạn có thể xóa nội dung ô trong cột trợ giúp B theo ý muốn.
2. Nếu bạn muốn sắp xếp các hàng để đặt chữ hoa trước rồi đến chữ hoa và chữ thường sau cùng, bạn chỉ cần chọn thứ tự sắp xếp là Z đến A trong hộp thoại Sắp xếp.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để sắp xếp theo phần mở rộng tệp trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
