Làm thế nào để sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường trong Excel?
Chúng ta có thể sắp xếp nội dung văn bản theo phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, nghĩa là sắp xếp chữ hoa trước, chữ hoa phù hợp sau và chữ hoa cuối cùng hoặc ngược lại? Ví dụ: tôi có một danh sách các tên được trộn với chữ hoa, chữ thường và chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, có phương pháp nào tốt để sắp xếp danh sách theo phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel không?
Sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường với cột trợ giúp
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Sắp xếp các hàng theo chữ hoa và chữ thường với cột trợ giúp
Trong Excel, bạn có thể áp dụng một công thức để xác định trường hợp của văn bản, sau đó sắp xếp chúng theo nhu cầu của bạn. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Nhập công thức sau vào ô trống bên cạnh dữ liệu, ô B2, trong ví dụ này:
= IF (EXACT (A2, UPPER (A2)), "Chữ hoa", IF (EXACT (A2, LOWER (A2)), "Chữ thường", IF (EXACT (A2, PROPER (A2)), "Chữ hoa đúng "," Khác "))), xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng công thức này và trường hợp văn bản đã được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:
3. Và tiếp theo, bạn có thể sắp xếp dữ liệu dựa trên Cột B. Chọn phạm vi dữ liệu A1: B11 và nhấp vào Ngày > Sắp xếp, Trong Sắp xếp hộp thoại, chỉ định tên cột mà bạn muốn sắp xếp theo Cột và chọn Giá Trị từ Sắp xếp , cuối cùng, chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:
LƯU Ý Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và nội dung ô của bạn đã được sắp xếp theo kiểu chữ, chữ thường trước rồi chữ hoa thích hợp sau đó và cuối cùng là chữ hoa nếu bạn sắp xếp chúng theo A đến Z, xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
1. Sau khi sắp xếp xong dữ liệu bạn cần, bạn có thể xóa nội dung ô trong cột trợ giúp B theo ý muốn.
2. Nếu bạn muốn sắp xếp các hàng để đặt chữ hoa trước rồi đến chữ hoa và chữ thường sau cùng, bạn chỉ cần chọn thứ tự sắp xếp là Z đến A trong hộp thoại Sắp xếp.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để sắp xếp theo phần mở rộng tệp trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự trong Excel?
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
