Làm thế nào để ẩn các mục đã sử dụng trước đó trong danh sách thả xuống?
Trong Excel, bạn có thể nhanh chóng tạo một danh sách sổ xuống bình thường, nhưng bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống khi bạn chọn một mục, mục đã sử dụng trước đó sẽ bị xóa khỏi danh sách? Ví dụ: nếu tôi có một danh sách thả xuống với 100 tên, khi tôi chọn một tên, tôi muốn xóa tên này khỏi danh sách thả xuống và bây giờ danh sách thả xuống chứa 99 tên, v.v. cho đến khi danh sách thả xuống trống. Có thể, đây là một số khó khăn đối với hầu hết chúng ta, và ở đây, tôi có thể nói về cách tạo danh sách thả xuống như vậy trong Excel.
Ẩn các mục đã sử dụng trước đó trong danh sách thả xuống với các cột trợ giúp
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Ẩn các mục đã sử dụng trước đó trong danh sách thả xuống với các cột trợ giúp
Giả sử bạn có một danh sách tên trong Cột A như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị, sau đó làm theo các bước dưới đây từng bước một để hoàn thành tác vụ này.
1. Ngoài danh sách tên của bạn, vui lòng nhập công thức này = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) vào ô B1, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, F1: F11là phạm vi ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống và A1 là ô tên của bạn.
2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi chứa công thức này và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
3. Và tiếp tục áp dụng một công thức trong Cột C, vui lòng nhập công thức này: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) vào ô C1, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó điền công thức này xuống phạm vi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ bạn cần xác định tên dải ô cho những tên này trong Cột C, chọn C1: C11 (dải ô mà bạn áp dụng công thức ở bước 4), rồi bấm Công thức > Xác định tên, xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong Tên mới hộp thoại, nhập tên vào hộp văn bản Tên, rồi nhập công thức này =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) vào Đề cập đến trường, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, C1: C11 là dải cột trợ giúp mà bạn đã tạo ở Bước 3 và Trang tính 2 là trang tính hiện tại bạn đang sử dụng.
7. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể tạo danh sách thả xuống, chọn ô F1: F11 nơi bạn muốn đặt danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
8. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, nhấn Cài đặt tab, sau đó chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống, rồi dưới nguồn , hãy nhập công thức này: = kiểm tra tên, (kiểm tra tên là tên dải ô bạn được tạo ở Bước 6), xem ảnh chụp màn hình:
9. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại này, bây giờ, danh sách thả xuống đã được tạo trong phạm vi đã chọn và sau khi chọn một tên từ danh sách thả xuống, tên đã sử dụng này sẽ bị xóa khỏi danh sách và nó chỉ hiển thị những tên chưa được sử dụng , xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Bạn không thể loại bỏ các cột trợ giúp bạn thực hiện ở các bước trên, nếu bạn loại bỏ chúng, danh sách thả xuống sẽ không hợp lệ.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để chèn danh sách thả xuống trong Excel?
Làm cách nào để tạo nhanh danh sách thả xuống động trong Excel?
Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
