Làm thế nào để dán dữ liệu vào danh sách đã lọc chỉ bỏ qua các hàng ẩn trong Excel?
Như chúng ta đã biết, khi chúng ta cố gắng dán các giá trị vào danh sách bảng đã lọc, các hàng ẩn sẽ không bị bỏ qua, vì vậy chúng ta sẽ nhận được kết quả sai. Ví dụ: tôi có hai trang tính, Trang tính 1 chứa dữ liệu đã được lọc ra và Trang tính 2 có dữ liệu mà tôi muốn dán nó vào Trang tính 1 đã lọc như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Có chức năng nào mà chúng ta có thể lấy dữ liệu dán vào các hàng đã lọc chỉ trong Excel không?
Dán dữ liệu vào danh sách đã lọc trong Excel với các cột trợ giúp Dán dữ liệu vào danh sách đã lọc trong Excel với Kutools cho Excel |
Dán dữ liệu vào danh sách đã lọc trong Excel với các cột trợ giúp
Để dán dữ liệu vào danh sách đã lọc, bạn cần áp dụng một số cột trợ giúp, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:
1. Đầu tiên, hãy nhấp vào Ngày > Lọc để loại bỏ bộ lọc và nhập 1, 2 vào ô C2 và C3 riêng biệt bên cạnh cột bộ lọc của bạn và chọn ô C2 và C3, sau đó kéo chốt điền vào các ô tương ứng với dữ liệu của bạn trong Trang tính 1. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, lọc lại dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào Ngày > Lọc, trong ví dụ này, tôi sẽ lọc “KTE” từ Trang tính 1 và nhập công thức này = ROW () vào ô D2, sau đó điền công thức này vào các ô hiển thị bạn cần của cột D, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó hủy bộ lọc một lần nữa và sắp xếp dữ liệu theo Cột D với thứ tự tăng dần, tất cả các mục KTE đã được sắp xếp cùng nhau, xem ảnh chụp màn hình:
4. Tiếp theo, bạn có thể sao chép dữ liệu A1: B6 trong Trang tính 2 và dán chúng vào phạm vi A2: B7 của Trang tính 1.
5. Sau đó, bạn cần khôi phục thứ tự dữ liệu ban đầu, vui lòng nhấp vào Cột C và sắp xếp dữ liệu tăng dần, xem ảnh chụp màn hình:
6. Và thứ tự dữ liệu đã được khôi phục, sau đó bạn có thể xóa nội dung của cột C và cột D khi bạn cần, cuối cùng, bạn có thể lọc dữ liệu cần thiết của mình và bạn có thể thấy dữ liệu đã lọc đã được thay thế bằng dữ liệu mới thành công.
Dán dữ liệu vào danh sách đã lọc trong Excel với Kutools cho Excel
Phương pháp đầu tiên quá phức tạp để áp dụng, vì vậy, ở đây, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng - Kutools cho Excel, Với khả Dán vào phạm vi có thể nhìn thấy , bạn có thể nhanh chóng dán dữ liệu vào danh sách đã lọc mà không cần nhiều nỗ lực.
Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Đầu tiên, chọn sắp xếp dữ liệu mà bạn muốn sao chép và dán vào danh sách đã lọc. Và sau đó nhấp vào Kutools > Phạm vi > Dán vào phạm vi có thể nhìn thấy, xem ảnh chụp màn hình:
2. Và sau đó một Dán vào phạm vi có thể nhìn thấy hộp nhắc xuất hiện, hãy nhấp vào một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn dán dữ liệu mới, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK , dữ liệu mới chỉ được dán vào danh sách đã lọc và dữ liệu hàng ẩn cũng được giữ lại.
(1.) Nếu bạn chọn Chỉ dán giá trị tùy chọn, chỉ các giá trị sẽ được dán vào dữ liệu đã lọc, hãy xem ảnh chụp screesnhot:
(2.) Nếu bạn chọn Tất cả tùy chọn, các giá trị cũng như định dạng sẽ được dán vào dữ liệu đã lọc, xem screesnhot:
Nhấp để biết thêm về tiện ích Dán vào Phạm vi Hiển thị này.
Chỉ sao chép và dán các giá trị ô vào các ô hiển thị hoặc được lọc với Kutools cho Excel:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!