Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo mẫu bảng thời gian trong Excel?

Trong một số trường hợp, một số người dùng yêu cầu ghi lại thời gian làm việc của họ hàng tuần. Bảng thời gian hàng tuần là một cách tốt để giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng thời gian hàng tuần trong Excel, sau đó lưu lại thành mẫu một cách dễ dàng.

Tạo bảng thời gian và lưu dưới dạng mẫu Excel bình thường

Chỉ lưu bảng thời gian (lựa chọn) dưới dạng một mẫu nhỏ

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu bảng thời gian trong Excel

Bước 1: Tạo sổ làm việc mới và chuẩn bị một bảng như ảnh chụp màn hình sau:

bảng thời gian mẫu doc ​​1

Bước 2: Nhập ngày vào bảng:

(1) Chỉ định ngày bắt đầu của Khoảng thời gian trong Ô B2.

(2) Trong ô A7 nhập = IF (B2 <> "", B2, "")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

(3) Trong ô A8 nhập = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi A9: A13.

bảng thời gian mẫu doc ​​2

Chú thích: Nếu những ngày này trong Phạm vi A7: A13 không hiển thị ở định dạng dữ liệu, vui lòng chọn Phạm vi A7: A13 và nhấp vào Định dạng số hộp trong Con số nhóm trên Trang chủ và sau đó chỉ định Ngày ngắn hạn trong danh sách thả xuống.

bảng thời gian mẫu doc ​​11

Bước 3: Nhập các ngày trong tuần vào bảng:

(1) Trong Ô B7 nhập = A7và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi B8: B13;

(2) Giữ Phạm vi B7: B13 được chọn, nhấp vào neo trong Con số nhóm trên Trang chủ chuyển hướng;

(3) Trong hộp thoại Định dạng Ô đang mở, bấm để đánh dấu Tuỳ chỉnh trong Phân loại hộp, nhập dddd vào hộp bên dưới Kiểu, và nhấp vào OK .

bảng thời gian mẫu doc ​​8

Dễ dàng hiển thị ngày tháng dưới dạng tên tháng hoặc ngày trong tuần trong Excel và ngược lại

Ẩn (không hiển thị) năm, tháng hoặc ngày khỏi phạm vi ô ngày bằng Kutools cho Excel's Áp dụng định dạng ngày tiện ích. Tiện ích có thể hiển thị một loạt các ngày dưới dạng tên tháng hoặc ngày trong tuần một cách dễ dàng. Và tiện ích này cũng cung cấp hàng chục kiểu định dạng ngày tháng để người dùng Excel thay đổi ngày tháng.

ad áp dụng định dạng ngày 4

Bước 4: Thêm xác thực dữ liệu cho các cột Thời gian:

(1) Chọn Phạm vi C7: F13, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu;

(2) Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, chỉ định Thời gian trong Cho phép hộp, chỉ định giữa trong Ngày hộp, chỉ định Thời gian bắt đầu là 0:00 và chỉ định Thời gian kết thúc lúc 23:59 và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

bảng thời gian mẫu doc ​​9

Bước 5: Thêm xác thực dữ liệu cho cột Bệnh và cột Nghỉ:

(1) Chọn Phạm vi I7: J13 và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu;

(2) Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, chỉ định Cho phép as số thập phân, chỉ định Ngày as giữa, chỉ định Tối thiểu as 0và chỉ định tối đa as 8, như lần nhấp cuối cùng OK .

bảng thời gian mẫu doc ​​7

Bước 6: Nhập dữ liệu ban đầu của bạn vào các cột Thời gian, cột Bệnh và cột Nghỉ rồi tính giờ làm việc:

(1) Trong Ô G7, nhập =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Range G8: G13;

(2) Trong ô H7 nhập =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi H8: H13;

Chú thích: Cả hai công thức đều giả sử giờ làm việc bình thường là 8 giờ mỗi ngày. Nếu giờ làm việc của bạn khác nhau, hãy thay đổi số 8 thành số giờ làm việc của bạn trong hai công thức.

Bước 7: Tính tổng hàng ngày và tổng hàng tuần:

(1) Trong Ô K7 nhập = SUM (G7: J7)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi K8: K13;

(2) Trong Ô G14, nhập = SUM (G7: G13)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi H14: K14.

Đến nay, chúng tôi đã tạo bảng thời gian trong Excel. Một số người dùng có thể yêu cầu sử dụng bảng thời gian với định dạng này thường xuyên, vì vậy chúng tôi có thể lưu nó dưới dạng mẫu.

Bước 8: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Xem trong Excel 2013; hoặc nhấp vào Tập tin / Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

Bước 9: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhập tên cho mẫu của bạn trong Tên tập tin hộp, nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel(* .xltx) từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Lưu .

bảng thời gian mẫu doc ​​10

Lưu dải ô dưới dạng mẫu nhỏ (mục nhập Văn bản tự động, các công thức và định dạng ô còn lại) để sử dụng lại trong tương lai

Thông thường Microsoft Excel lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu cá nhân. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần sử dụng lại một số lựa chọn thường xuyên. So sánh để lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp dễ thương Văn bản tự động tiện ích để lưu phạm vi đã chọn dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, có thể giữ nguyên các định dạng và công thức ô trong phạm vi. Và sau đó bạn sẽ sử dụng lại phạm vi này chỉ với một cú nhấp chuột.

bảng thời gian văn bản tự động quảng cáo


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiCác bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức đầu tiên của tôi = IF (B2 "", B2, "") không hoạt động vì một số lý do, nó cho biết công thức có lỗi
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL