Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo mẫu bảng thời gian trong Excel?

Trong một số trường hợp, một số người dùng yêu cầu ghi lại thời gian làm việc của họ hàng tuần. Bảng thời gian hàng tuần là một cách tốt để giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng thời gian hàng tuần trong Excel, sau đó lưu lại thành mẫu một cách dễ dàng.

Tạo bảng thời gian và lưu dưới dạng mẫu Excel bình thường

Chỉ lưu bảng thời gian (lựa chọn) dưới dạng một mẫu nhỏ


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo mẫu bảng thời gian trong Excel

Bước 1: Tạo sổ làm việc mới và chuẩn bị một bảng như ảnh chụp màn hình sau:

bảng thời gian mẫu doc ​​1

Bước 2: Nhập ngày vào bảng:

(1) Chỉ định ngày bắt đầu của Khoảng thời gian trong Ô B2.

(2) Trong ô A7 nhập = IF (B2 <> "", B2, "")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

(3) Trong ô A8 nhập = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi A9: A13.

bảng thời gian mẫu doc ​​2

Chú thích: Nếu những ngày này trong Phạm vi A7: A13 không hiển thị ở định dạng dữ liệu, vui lòng chọn Phạm vi A7: A13 và nhấp vào Định dạng số hộp trong Con số nhóm trên Trang Chủ và sau đó chỉ định Ngày ngắn hạn trong danh sách thả xuống.

bảng thời gian mẫu doc ​​11

Bước 3: Nhập các ngày trong tuần vào bảng:

(1) Trong Ô B7 nhập = A7và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi B8: B13;

(2) Giữ Phạm vi B7: B13 được chọn, nhấp vào neo trong Con số nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng;

(3) Trong hộp thoại Định dạng Ô đang mở, bấm để đánh dấu Tuỳ chỉnh trong Phân loại hộp, nhập dddd vào hộp bên dưới Kiểu, và nhấp vào OK .

bảng thời gian mẫu doc ​​8

Dễ dàng hiển thị ngày tháng dưới dạng tên tháng hoặc ngày trong tuần trong Excel và ngược lại

Ẩn (không hiển thị) năm, tháng hoặc ngày khỏi phạm vi ô ngày bằng Kutools cho Excel's Áp dụng định dạng ngày tiện ích. Tiện ích có thể hiển thị một loạt các ngày dưới dạng tên tháng hoặc ngày trong tuần một cách dễ dàng. Và tiện ích này cũng cung cấp hàng chục kiểu định dạng ngày tháng để người dùng Excel thay đổi ngày tháng.

ad áp dụng định dạng ngày 4

Bước 4: Thêm xác thực dữ liệu cho các cột Thời gian:

(1) Chọn Phạm vi C7: F13, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu;

(2) Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, chỉ định Thời gian trong Cho phép hộp, chỉ định giữa trong Ngày hộp, chỉ định Thời gian bắt đầu là 0:00 và chỉ định Thời gian kết thúc lúc 23:59 và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

bảng thời gian mẫu doc ​​9

Bước 5: Thêm xác thực dữ liệu cho cột Bệnh và cột Nghỉ:

(1) Chọn Phạm vi I7: J13 và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu;

(2) Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, chỉ định Cho phép as Số Thập Phân, chỉ định Ngày as giữa, chỉ định Tối thiểu as 0và chỉ định tối đa as 8, như lần nhấp cuối cùng OK .

bảng thời gian mẫu doc ​​7

Bước 6: Nhập dữ liệu ban đầu của bạn vào các cột Thời gian, cột Bệnh và cột Nghỉ rồi tính giờ làm việc:

(1) Trong Ô G7, nhập =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Range G8: G13;

(2) Trong ô H7 nhập =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi H8: H13;

Chú thích: Cả hai công thức đều giả sử giờ làm việc bình thường là 8 giờ mỗi ngày. Nếu giờ làm việc của bạn khác nhau, hãy thay đổi số 8 thành số giờ làm việc của bạn trong hai công thức.

Bước 7: Tính tổng hàng ngày và tổng hàng tuần:

(1) Trong Ô K7 nhập = SUM (G7: J7)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi K8: K13;

(2) Trong Ô G14, nhập = SUM (G7: G13)và kéo Fill Handle để áp dụng công thức này cho Phạm vi H14: K14.

Đến nay, chúng tôi đã tạo bảng thời gian trong Excel. Một số người dùng có thể yêu cầu sử dụng bảng thời gian với định dạng này thường xuyên, vì vậy chúng tôi có thể lưu nó dưới dạng mẫu.

Bước 8: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Xem trong Excel 2013; hoặc nhấp vào Tập tin / Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

Bước 9: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhập tên cho mẫu của bạn trong Tên tập tin hộp, nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel(* .xltx) từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Lưu .

bảng thời gian mẫu doc ​​10

Lưu dải ô dưới dạng mẫu nhỏ (mục nhập Văn bản tự động, các công thức và định dạng ô còn lại) để sử dụng lại trong tương lai

Thông thường Microsoft Excel lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu cá nhân. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần sử dụng lại một số lựa chọn thường xuyên. So sánh để lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng mẫu, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp dễ thương Văn bản tự động tiện ích để lưu phạm vi đã chọn dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, có thể giữ nguyên các định dạng và công thức ô trong phạm vi. Và sau đó bạn sẽ sử dụng lại phạm vi này chỉ với một cú nhấp chuột.

bảng thời gian văn bản tự động quảng cáo


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiCác bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations