Phương pháp này sẽ liên kết bạn để tạo một hình dạng hình vuông, sau đó điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng theo kích thước hình vuông trong Excel, do đó toàn bộ trang tính hiển thị dưới dạng kiểu giấy lưới.

1. Nhấn vào Chèn > Hình dạng > Hình chữ nhật. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Vẽ một hình chữ nhật trong trang tính, sau đó chỉ định chiều cao và chiều rộng của hình chữ nhật với cùng kích thước trong Kích thước máy nhóm trên Định dạng chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Sau đó, hình chữ nhật thay đổi thành hình vuông cùng một lúc.

3. Di chuyển hình vuông đến góc trên cùng bên trái của trang tính hiện tại, nhấp chuột phải vào nó và chọn Kích thước và thuộc tính từ menu chuột phải.

4. Định cấu hình các thuộc tính của hình vuông như sau:
A. Trong ngăn Định dạng Hình dạng của Excel 2013, hãy nhấp vào Kích thước & Thuộc tính tab> Bất động sảnvà kiểm tra tùy chọn của Không di chuyển hoặc kích thước với các ô.
B. Trong hộp thoại Định dạng Hình dạng của Excel 2010, hãy nhấp vào Bất động sản ở thanh bên trái và chọn tùy chọn Không di chuyển hoặc kích thước với các ô, sau đó đóng hộp thoại này.
C. Trong hộp thoại Kích thước và Thuộc tính của Excel 2007, hãy bấm vào tab Thuộc tính ở trên cùng, sau đó chọn tùy chọn Không di chuyển hoặc kích thước với các ô, sau đó đóng hộp thoại này.

Excel 2013 và phiên bản cao hơn:

Excel 2007 và 2010:

5. Chọn toàn bộ trang tính bằng một trong các phương pháp sau:
A. Chọn bất kỳ ô nào và nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trong lúc đó;
B. Nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái của trang tính hiện tại.

6. Di chuyển chuột qua đường viền bên phải của tiêu đề Cột A, khi chuột chuyển thành dấu chéo, hãy điều chỉnh chiều rộng của Cột A giống với hình vuông. Và sau đó điều chỉnh chiều cao của Hàng 1 'tương tự cho hình vuông theo cùng một cách. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

7. Nhấn vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Xem trong Excel 2013 hoặc bấm vào Tập tin/ Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.

8. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới, hãy nhập tên cho sổ làm việc giấy lưới này trong Tên tập tin và nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống, cuối cùng nhấp vào Lưu .

Với phương pháp đầu tiên, có thể có một số khó khăn để điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng giống hệt với hình vuông theo cách thủ công. Ở đây tôi giới thiệu Điều chỉnh kích thước ô tính năng của Kutools cho Excel, cho phép bạn tạo giấy kẻ ô vuông khá dễ dàng trong Excel.

1. Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc trên cùng bên trái của trang tính hiện tại.

2. Nhấn vào Kutools > Định dạng > Điều chỉnh kích thước ô.

3. Trong hộp thoại Điều chỉnh Kích thước Ô, chỉ định inches trong Loại đơn vị và sau đó chỉ định chiều cao hàng và chiều rộng cột trong đặt giá trị liên tiếp và nhấp vào OK .

Bây giờ bạn có thể làm theo giống như cách chúng tôi đã giới thiệu trong phương pháp đầu tiên để lưu hình vuông / giấy lưới làm mẫu.  

Một cú nhấp chuột để ẩn mọi thứ trừ phạm vi đã chọn (ẩn cột / hàng / ô không sử dụng)

Hầu hết thời gian, chúng tôi chỉ có thể sử dụng một phần của trang tính với các ô / dải ô trống bằng số còn lại. Kutools cho Excel's Đặt vùng cuộn tiện ích có thể giúp bạn một cú nhấp chuột để ẩn mọi thứ ngoại trừ phạm vi đã chọn hoặc ẩn tất cả các ô / hàng / cột / phạm vi không sử dụng một cách dễ dàng.

Làm thế nào để tạo một mẫu chỉ đọc trong Excel?

Làm cách nào để bảo vệ / khóa một mẫu Excel bị ghi đè bằng mật khẩu?

Làm cách nào để tìm và thay đổi vị trí lưu mặc định của các mẫu Excel?

Làm cách nào để chỉnh sửa / thay đổi mẫu cá nhân trong Excel?

Làm cách nào để thay đổi mẫu sổ làm việc / trang tính mặc định trong Excel?