3 cách dễ dàng để chuyển đổi Excel sang Word (Từng bước)
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Word, nhưng không có công cụ chuyển đổi nào có thể giúp bạn trực tiếp giải quyết tác vụ này. Bây giờ chúng ta hãy khám phá các bước chi tiết của ba phương pháp hiệu quả để thực hiện điều này.
Chuyển Excel sang Word bằng cách sao chép và dán
Chuyển Excel sang Word bằng cách chèn dưới dạng đối tượng
Chuyển Excel sang Word bằng cách chèn bảng tính Excel
Chuyển Excel sang Word bằng cách sao chép và dán
Cách trực tiếp và dễ dàng nhất là sao chép nội dung bảng tính mong muốn trong Excel, sau đó dán chúng vào tài liệu Word.
Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn cần
Bước 2: Chọn và sao chép dữ liệu mong muốn
Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép, chỉ cần nhấp chuột phải vào lựa chọn để chọn Sao chép trong menu ngữ cảnh bật lên hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím để sao chép vùng chọn.
Bước 3: Dán dữ liệu Excel vào Word
Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán nội dung Excel, sau đó nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn rồi chọn một kiểu dán bên dưới Tùy chọn dán hoặc báo chí Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép.
Kết quả
Dữ liệu Excel bây giờ sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.
Khi bạn sao chép nội dung từ Excel sang Word, bạn có sẵn một số "Tùy chọn dán", mỗi tùy chọn đáp ứng các nhu cầu tích hợp dữ liệu và định dạng khác nhau.
- Giữ định dạng nguồn (K): Tùy chọn này giữ lại định dạng ban đầu của dữ liệu Excel, bao gồm phông chữ, màu sắc, kích thước ô và các tính năng định dạng khác.
- Sử dụng kiểu đích (S): Tùy chọn này áp dụng các kiểu định dạng của tài liệu đích cho nội dung được sao chép. Tính năng này hữu ích để duy trì giao diện nhất quán trong toàn bộ tài liệu của bạn khi đưa văn bản từ nguồn khác vào.
- Liên kết và giữ định dạng nguồn (F): Tùy chọn này không chỉ giữ nguyên định dạng ban đầu của nội dung được sao chép mà còn liên kết dữ liệu được dán với tài liệu gốc. Mọi cập nhật trong tài liệu nguồn sẽ được phản ánh trong tài liệu Word. Điều này đặc biệt hữu ích đối với nội dung được sao chép từ bảng tính Excel.
- Liên kết và sử dụng kiểu đích (L): Tương tự như tùy chọn trước, tùy chọn này liên kết nội dung được dán với tài liệu nguồn và áp dụng các kiểu định dạng của tài liệu đích cho nội dung đó. Các bản cập nhật trong nguồn sẽ cập nhật trong tài liệu Word, nhưng nội dung được dán sẽ kết hợp hoàn hảo với nội dung hiện có về mặt phong cách.
- Hình ảnh (U):Tùy chọn này chuyển đổi nội dung đã sao chép thành định dạng hình ảnh. Tính năng này hữu ích khi dán nội dung dưới dạng thành phần trực quan tĩnh, giữ nguyên bố cục và định dạng chính xác như khi nó xuất hiện.
- Chỉ giữ văn bản (T): Loại bỏ tất cả định dạng và chỉ dán văn bản thuần túy.
Lợi ích:
- Nhanh chóng và dễ dàng cho các tập dữ liệu nhỏ.
- Duy trì định dạng cơ bản.
Dễ dàng chia các bảng tính Excel thành các tệp riêng biệt!
Bạn cảm thấy mệt mỏi với công việc tẻ nhạt khi phải sao chép và dán thủ công từng trang tính vào một tệp mới? Kutools cho Excel'S Chia sổ làm việc tiện ích biến quá trình rườm rà này thành một cách dễ dàng. Cho dù đó là Excel, TXT, CSV, hoặc là PDF định dạng, chia sổ làm việc lớn của bạn thành các tệp riêng lẻ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hãy dùng thử ngay bây giờ với bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày và đơn giản hóa việc quản lý sổ làm việc của bạn!
Chuyển Excel sang Word bằng cách chèn dưới dạng đối tượng
Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi toàn bộ bảng tính Excel thành tài liệu Word mà không cần mở Excel và liên kết dữ liệu gốc để cập nhật tự động, bạn có thể chèn bảng tính Excel dưới dạng đối tượng trong Word.
- Vui lòng đóng sổ làm việc trước khi chèn nó dưới dạng đối tượng trong Microsoft Word.
- Bằng cách chèn dưới dạng đối tượng, bạn chỉ có thể chèn toàn bộ trang tính cùng một lúc.
- Nó sẽ chèn bảng tính hoạt động cuối cùng khi sổ làm việc Excel được đóng dưới dạng đối tượng.
Bước 1: Mở tài liệu Word
Mở tài liệu Word nơi bạn muốn chèn tệp Excel.
Bước 2: Áp dụng tính năng Đối tượng
Trong Word, bấm vào Chèn trong dải băng, sau đó chọn vào Đối tượng trong bản văn nhóm.
Bước 3: Chèn tệp Excel
Trong tạp chí Đối tượng hộp thoại, xin vui lòng
-
Chọn Tạo từ Tệp trong hộp thoại.
-
Duyệt và chọn tệp Excel của bạn.
-
Chọn một trong hai Liên kết đến tệp đối với liên kết động (cập nhật trong Word khi tệp Excel được cập nhật) hoặc Hiển thị dưới dạng biểu tượng đối với một tập tin nhúng tĩnh.
-
Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào OK.
Kết quả
Tệp Excel bây giờ sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng hoặc biểu tượng trong tài liệu Word của bạn.
Lợi ích:
- Lý tưởng để chèn toàn bộ tệp Excel.
- Tùy chọn liên kết dữ liệu để cập nhật tự động.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thực hiện các thao tác khác trên đối tượng được chèn, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn tùy chọn bạn cần từ menu ngữ cảnh.
Chuyển đổi Excel sang Word bằng cách chèn bảng tính Excel
Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn
Mở tài liệu Word nơi bạn muốn chèn bảng tính Excel.
Bước 2: Chèn bảng tính
Vào tab Insert trong Word, nhấn vào Bàn, và lựa chọn Bảng tính Excel từ trình đơn thả xuống.
Một bảng tính Excel trống sẽ được nhúng vào tài liệu Word của bạn.
Bước 3: Chỉnh sửa bảng tính
Bấm đúp vào bảng tính Excel được nhúng, dải băng Excel sẽ xuất hiện và bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng tính này trong Word.
Nó có tất cả các chức năng của Excel, được nhúng trong tài liệu Word của bạn.
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa bảng, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài bảng để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu Word của bạn.
Kết quả
Lợi ích:
- Cung cấp tính linh hoạt để chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong Word.
- Thích hợp để tạo và quản lý các tập dữ liệu Excel có kích thước vừa và nhỏ trong tài liệu Word.
Những hiểu biết sâu sắc được chia sẻ ở trên phác thảo các phương pháp chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Word. Tôi tin rằng thông tin này sẽ phục vụ tốt cho bạn. Để biết thêm các chiến lược Excel mang tính thay đổi cuộc chơi có thể nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của bạn, khám phá thêm ở đây..
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
