Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel?

Khá dễ dàng để tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu nguồn bạn cần cho danh sách thả xuống nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm thế nào? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.

Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel


Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel

Để tạo danh sách drop dpwn từ một sổ làm việc khác, vui lòng thực hiện như sau.

1. Đầu tiên, đổi tên sổ làm việc có chứa dữ liệu nguồn là “Nguồn dữ liệu”Hoặc những người khác mà bạn thích. Sau khi đổi tên sổ làm việc, hãy mở nó.

2. Chọn phạm vi dữ liệu nguồn (A2: A10 trong trường hợp này), sau đó nhấp vào Hình thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Tên mới hộp thoại, loại Danh sách nguồn trong Họ tên và nhấp vào OK .

4. nhấn Ctrl + S để lưu bảng tính.

5. Mở sổ làm việc mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống và nhấp vào Công thức > Xác định tên.

6. bên trong Tên mới hộp thoại, bạn cần:

1). Nhập tên vào Họ tên hộp thoại. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập Mới;
2). Sao chép và dán = SourceData.xlsx! SourceList đến Đề cập đến cái hộp;
3). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1). Nguồn dữ liệu trong công thức này là tên của sổ làm việc có chứa dữ liệu nguồn;
2). Và Danh sách nguồn là tên phạm vi bạn đã chỉ định trong sổ làm việc dữ liệu nguồn;
3). Nếu tên sổ làm việc của dữ liệu nguồn có chứa khoảng trắng hoặc các ký tự khác như -, # ..., bạn cần đặt tên sổ làm việc bằng dấu ngoặc kép, chẳng hạn như = 'Dữ liệu nguồn.xlsx'! SourceList.

7. Chọn các ô để chèn danh sách thả xuống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.

8. Trong này Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chuyển đến Cài đặt tab, chọn Danh sách trong Cho phép danh sách thả xuống, nhập = Mới trong nguồn và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các = Mới bạn đã nhập vào hộp Nguồn là tên phạm vi bạn đã chỉ định ở bước 6 ở trên.

9. Sau đó a Microsoft Excel hộp nhắc nhở bật lên, chỉ cần nhấp vào .

Bây giờ danh sách thả xuống được tạo với dữ liệu trong sổ làm việc khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này hơi bực bội, khi sử dụng danh sách thả xuống, bạn cần đảm bảo rằng sổ làm việc dữ liệu nguồn được mở, nếu không, danh sách thả xuống sẽ không hiển thị.


Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations