Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel?

Khá dễ dàng để tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu nguồn bạn cần cho danh sách thả xuống nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm thế nào? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.

Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel


Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel

Để tạo danh sách drop dpwn từ một sổ làm việc khác, vui lòng thực hiện như sau.

1. Đầu tiên, đổi tên sổ làm việc có chứa dữ liệu nguồn là “Nguồn dữ liệu”Hoặc những người khác mà bạn thích. Sau khi đổi tên sổ làm việc, hãy mở nó.

2. Chọn phạm vi dữ liệu nguồn (A2: A10 trong trường hợp này), sau đó nhấp vào Hình thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Tên mới hộp thoại, loại Danh sách nguồn trong Họ tên và nhấp vào OK .

4. nhấn Ctrl + S để lưu bảng tính.

5. Mở sổ làm việc mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống và nhấp vào Công thức > Xác định tên.

6. bên trong Tên mới hộp thoại, bạn cần:

1). Nhập tên vào Họ tên hộp thoại. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập Mới;
2). Sao chép và dán = SourceData.xlsx! SourceList đến Đề cập đến cái hộp;
3). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1). Nguồn dữ liệu trong công thức này là tên của sổ làm việc có chứa dữ liệu nguồn;
2). Và Danh sách nguồn là tên phạm vi bạn đã chỉ định trong sổ làm việc dữ liệu nguồn;
3). Nếu tên sổ làm việc của dữ liệu nguồn có chứa khoảng trắng hoặc các ký tự khác như -, # ..., bạn cần đặt tên sổ làm việc bằng dấu ngoặc kép, chẳng hạn như = 'Dữ liệu nguồn.xlsx'! SourceList.

7. Chọn các ô để chèn danh sách thả xuống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.

8. Trong này Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chuyển đến Cài đặt tab, chọn Danh sách trong Cho phép danh sách thả xuống, nhập = Mới trong nguồn và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các = Mới bạn đã nhập vào hộp Nguồn là tên phạm vi bạn đã chỉ định ở bước 6 ở trên.

9. Sau đó a Microsoft Excel hộp nhắc nhở bật lên, chỉ cần nhấp vào .

Bây giờ danh sách thả xuống được tạo với dữ liệu trong sổ làm việc khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này hơi bực bội, khi sử dụng danh sách thả xuống, bạn cần đảm bảo rằng sổ làm việc dữ liệu nguồn được mở, nếu không, danh sách thả xuống sẽ không hiển thị.


Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (13)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có vẻ như nếu bạn đóng sổ làm việc dữ liệu nguồn, danh sách thả xuống trong sổ làm việc Mới không hoạt động. Bạn có phải mở cả hai sổ làm việc cùng một lúc không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đúng. Danh sách nguồn cần phải luôn mở. Nếu không, nó không hoạt động.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
NÓ S WORKINGTHANK U
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
làm thế nào để lấy một danh sách từ một trang tính khác trong một thư mục khác? VÍ DỤ. tôi có một worksheet.xls và tôi có một trang khác trong liên kết thư mục dưới dạng thư mục mới / worksheet.xls
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều, tôi đã quản lý để liên kết danh sách thả xuống của tôi với một danh sách khác trong một sổ làm việc riêng biệt.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó chỉ hoạt động nếu cả hai sổ làm việc được mở :(
Nếu tệp SourceData.xlsx bị đóng, danh sách thả xuống sẽ không cuộn ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đây là sự thật. Làm nản lòng.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không hoạt động
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang tìm kiếm thông tin cấu hình trong một tệp / sổ làm việc khác. Đề xuất này không thực sự phù hợp với nhu cầu. Cảm ơn bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó đang làm việc. Wow học rất nhiều từ excel
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht vĩnh viễn geöffnet sein muss?

Cảm ơn bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hi Sebastian,

Theo như tôi biết, đây là giải pháp phổ biến nhất cho câu hỏi này.
Ai đó khuyên bạn nên nhập động dữ liệu nguồn vào sổ làm việc đích bằng cách sử dụng Power Query. Nhưng tôi chưa khám phá tùy chọn Power Query. Xin lỗi vì điều đó.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL