Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách các giá trị với một số ô trống được điền, khi bạn tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với danh sách dữ liệu này, bạn sẽ thấy các ô trống được thêm vào danh sách thả xuống ngay cả khi bạn đã chọn Bỏ qua Tùy chọn trống trong khi tạo nó. Trên thực tế, không có phương pháp trực tiếp nào để bạn tạo danh sách thả xuống mà không có ô trống. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một thủ thuật tách các giá trị và ô trống dựa trên dữ liệu gốc và cuối cùng là tạo danh sách thả xuống cho dữ liệu trích xuất.
Tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel
Tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel
Ví dụ: bạn có dữ liệu dưới đây trong phạm vi B2: B13, để tạo danh sách thả xuống không có ô trống, trước tiên, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu vào một cột mới không có ô trống. Và sau đó tạo một danh sách thả xuống dựa trên danh sách giá trị mới này.
1. Áp dụng công thức sau để chỉ sao chép và dán các giá trị ô không trống, vui lòng nhập công thức này: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) vào ô trống D1 chẳng hạn, rồi nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi các phím với nhau để nhận được kết quả sau:
Chú thích: Trong công thức trên, B1: B13 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể thay đổi tham chiếu ô theo nhu cầu của mình.
2. Sau đó, chọn ô D1 và kéo chốt điền xuống phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các giá trị ô không trống đã được trích xuất. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ tạo cho bạn danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với danh sách dữ liệu mới này. Chọn các ô bạn muốn định vị danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
4. bên trong Ngày Hộp thoại xác thực, bạn cần:
5. Sau đó, danh sách thả xuống được tạo ngay lập tức mà không có khoảng trống.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel?
- Làm thế nào để tự động hoàn thành khi nhập trong danh sách thả xuống Excel?
- Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel?
- Làm cách nào để tạo lịch danh sách thả xuống trong Excel?
- Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn hoặc giá trị trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
