Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách các giá trị với một số ô trống được điền, khi bạn tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với danh sách dữ liệu này, bạn sẽ thấy các ô trống được thêm vào danh sách thả xuống ngay cả khi bạn đã chọn Bỏ qua Tùy chọn trống trong khi tạo nó. Trên thực tế, không có phương pháp trực tiếp nào để bạn tạo danh sách thả xuống mà không có ô trống. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một thủ thuật tách các giá trị và ô trống dựa trên dữ liệu gốc và cuối cùng là tạo danh sách thả xuống cho dữ liệu trích xuất.

Tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel


Tạo danh sách thả xuống bỏ qua các ô trống trong Excel

Ví dụ: bạn có dữ liệu dưới đây trong phạm vi B2: B13, để tạo danh sách thả xuống không có ô trống, trước tiên, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu vào một cột mới không có ô trống. Và sau đó tạo một danh sách thả xuống dựa trên danh sách giá trị mới này.

1. Áp dụng công thức sau để chỉ sao chép và dán các giá trị ô không trống, vui lòng nhập công thức này: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) vào ô trống D1 chẳng hạn, rồi nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi các phím với nhau để nhận được kết quả sau:

Chú thích: Trong công thức trên, B1: B13 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể thay đổi tham chiếu ô theo nhu cầu của mình.

2. Sau đó, chọn ô D1 và kéo chốt điền xuống phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các giá trị ô không trống đã được trích xuất. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tạo cho bạn danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với danh sách dữ liệu mới này. Chọn các ô bạn muốn định vị danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.

4. bên trong Ngày Hộp thoại xác thực, bạn cần:

1). Chuyển đến tab Cài đặt và chọn Danh sách trong Cho phép danh sách thả xuống;
2). Chọn phạm vi ô có các giá trị mà bạn đã trích xuất ở trên trong nguồn cái hộp;
3). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, danh sách thả xuống được tạo ngay lập tức mà không có khoảng trống.


Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (7)
Xếp hạng 1 trong 5 · xếp hạng 1
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chức năng hoạt động hoàn hảo đối với tôi, nhưng tôi vẫn có một câu hỏi. làm thế nào để tôi làm cho nó hoạt động? Cảm ơn nhiều
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chức năng hoạt động hoàn hảo đối với tôi, nhưng tôi vẫn có một câu hỏi. Trong trường hợp của tôi, tôi cần áp dụng công thức cho phạm vi cột 2: 2 thay vì phạm vi hàng B: B. Cảm ơn nhiều
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Gợi ý: Chỉ cần sao chép và dán với chuyển vị (cột thành hàng) sau đó nhấn F5 (chuyển đến) chọn đặc biệt và nhấp vào ô trống. sau đó xóa các ô.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ý tưởng về việc phải tạo một cột thứ hai có vẻ là một công việc xoay quanh một tùy chọn bị lỗi. Hộp kiểm ngay bên cạnh tùy chọn cho phép cho biết bỏ qua khoảng trống. Chức năng thực sự của hộp kiểm này là gì nếu nó KHÔNG bỏ qua các ô trống.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
Trong meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Nghe jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (trong mehr Einträge fehlen die neuen, trong weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss wieder VBA-Makro aucher werdenf das VBA-Makro aucher st ausdenf.
Xếp hạng 1 trong 5
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
xác nhận cài đặt kalo không phải là tetep dari D1:D10 mà là một gói.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk danh sách.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Fadli,

Xin lỗi, tôi không hiểu lắm câu hỏi của bạn. Thủ thuật này giúp trích xuất tất cả các giá trị từ danh sách, ngoại trừ các giá trị trống. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các giá trị được trích xuất và sau đó tạo danh sách thả xuống dựa trên các giá trị được trích xuất.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL