Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn hoặc giá trị trong Excel?

Theo mặc định, bạn chỉ có thể chọn một mục trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Excel. Làm thế nào bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống như hình gif bên dưới? Các phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn bằng mã VBA

Phần này cung cấp hai mã VBA để giúp bạn thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong một trang tính. Hai mã VBA có thể đạt được:

Bạn có thể áp dụng một trong các mã VBA sau để thực hiện nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong trang tính trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Mở trang tính có chứa danh sách thả xuống xác thực dữ liệu mà từ đó bạn muốn thực hiện nhiều lựa chọn. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ trình đơn ngữ cảnh.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã. Xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA 1: Cho phép nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống mà không có bản sao

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Bây giờ bạn có thể chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong trang tính hiện tại.

Giả sử bạn đã vô tình chọn một mục và cần xóa nó mà không xóa toàn bộ ô và bắt đầu lại. Mã VBA 2 sau đây có thể giúp bạn.

Mã VBA 2: Cho phép nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống mà không có các mục trùng lặp (xóa các mục hiện có bằng cách chọn lại)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Chú ý:

Dễ dàng tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn với một công cụ tuyệt vời

Ở đây chúng tôi thực sự khuyên bạn nên Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn tính năng của Kutools cho Excel cho bạn. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong một phạm vi được chỉ định, trang tính hiện tại, sổ làm việc hiện tại hoặc tất cả các sổ làm việc đã mở khi bạn cần.

1. nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn > Cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Nhiều lựa chọn Cài đặt danh sách thả xuống hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

• 2.1) Chỉ định phạm vi áp dụng trong Nộp đơn phần. Trong trường hợp này, tôi chọn Bảng tính hiện tại từ Phạm vi cụ thể danh sách thả xuống;
• 2.2) Trong Văn bản chỉ đạo phần, chọn một hướng văn bản dựa trên nhu cầu của bạn;
• 2.3) Trong máy phân ly , nhập dấu phân cách mà bạn sẽ sử dụng để phân tách nhiều giá trị;
• 2.4) Kiểm tra Không thêm bản sao hộp trong Các lựa chọn phần nếu bạn không muốn tạo bản sao trong các ô danh sách thả xuống;
• 2.5) Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Vui lòng nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn để kích hoạt tính năng.

Giờ đây, bạn có thể chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong trang tính hiện tại hoặc bất kỳ phạm vi nào bạn đã chỉ định trong bước 2.

Các bài liên quan:

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...