Làm thế nào để tính tổng mỗi n hàng trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bạn cần tính tổng cứ sau 5 hàng tiếp theo như sau: = SUM (B2: B6), = SUM (B7: B11), v.v., rồi đưa kết quả vào một cột khác như ảnh chụp màn hình sau. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hay để bạn giải quyết vấn đề này.

Tính tổng mỗi n hàng trong Excel với các công thức

Tính tổng mọi hàng n trong Excel với Kutools cho Excel

Tính tổng mỗi n hàng trong Excel với các công thức

Trong ví dụ này, tôi sẽ tính tổng mỗi 5 hàng dữ liệu, vui lòng áp dụng công thức sau:

1. Nhập công thức này vào một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả: = SUM (OFFSET ($ B $ 2, (ROW () - ROW ($ B $ 2)) * 5,0,5,1))

Mẹo: Trong công thức trên, B2 cho biết số hàng bắt đầu mà bạn muốn tính tổng, và 5 là viết tắt của số hàng tăng dần. Nếu bạn muốn tính tổng mỗi 10 hàng trong cột B, bạn chỉ cần thay đổi 5 thành 10.

2. Sau đó, kéo chốt điền vào các ô cho đến khi 0 được hiển thị. Và bạn sẽ nhận được kết quả mà bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

1. Đôi khi, bạn muốn kết quả của tổng giá trị của mỗi 5 hàng được hiển thị ở dòng cuối cùng trong cột C như ảnh chụp màn hình sau:

Trong trường hợp này, vui lòng nhập công thức này: = IF (MOD (ROW (), 5), "", SUM (OFFSET (B1 ,,, - 5))) (B1 là giá trị ô đầu tiên mà bạn muốn tính tổng trong cột B và 5 là số hàng tăng dần) vào ô C1, rồi kéo chốt điền vào các ô bạn muốn áp dụng công thức này.

Mẹo: công thức trên có thể được áp dụng thành công nếu dữ liệu của bạn bắt đầu ở ô đầu tiên.

2. Nếu bạn có danh sách các giá trị trong một hàng, bạn cũng có thể sử dụng công thức để tính tổng mỗi n cột, =SUM(OFFSET($A$1,,(COLUMNS($A$3:A3)-1)*5,,5)) (A1 là tham chiếu ô chứa giá trị đầu tiên của bạn, A3 là viết tắt của ô nơi bạn đặt công thức này và 5 là số cột tăng dần), rồi kéo chốt điền sang các ô bên phải cho đến khi số 0 được hiển thị, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Tính tổng mọi hàng n trong Excel với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể chèn một số ngắt trang sau mỗi n hàng, rồi tính tổng phụ phân trang để nhận được kết quả.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > In > Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng hộp thoại, chỉ định khoảng thời gian của các hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang và ngắt trang đã được chèn vào dữ liệu cứ sau 5 hàng, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó nhấp vào Kutools Plus > In > Tổng phân trang, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Tổng phân trang hộp thoại, kiểm tra tiêu đề cột mà bạn muốn thực hiện một số phép tính và chọn chức năng bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào Ok, tất cả dữ liệu 5 hàng đã được tổng hợp, xem ảnh chụp màn hình:

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Các bài liên quan:

Làm thế nào để tính tổng các giá trị dựa trên tiêu chí văn bản trong Excel?

Làm thế nào để tính tổng các ô với văn bản và số trong Excel?