Hai cách dễ dàng để chuyển đổi hoặc nhập nội dung tài liệu Word sang trang tính Excel

Đôi khi, bạn có thể cần chuyển đổi tài liệu Word sang trang tính Excel hoặc nhập dữ liệu tài liệu Word sang trang tính, bạn có biết cách nào nhanh chóng thay vì sao chép và dán không? Hướng dẫn này cung cấp hai cách dễ nhất để xử lý công việc này.

• Phương pháp A: Chuyển đổi Word sang Excel với tiện ích Save As và From Text (7 bước)
  Không thể nhập / chuyển đổi biểu đồ từ Word sang Excel, một tệp được nhập một lần.
• Phương pháp B: Chuyển đổi Word sang Excel bằng VBA (4 bước)
  Nhập tất cả dữ liệu từ Word sang Excel, nhưng các biểu đồ có thể bị chồng chéo
• Hoạt động tương đối: Chuyển đổi hàng loạt sổ làm việc Excel sang tệp PDF
  Chuyển đổi hàng loạt các tệp Excel trong thư mục thành các tệp PDF riêng biệt
• Các thao tác khác (Bài viết) liên quan đến chuyển đổi tệp
  Chuyển đổi bảng Excel sang PDF  Nhập hàng loạt tệp csv / txt / xml vào Excel và vv

Để chuyển đổi tài liệu Word sang trang tính Excel, bạn có thể kết hợp chức năng Save As trong Word và chức năng From Text trong Excel.

1. Mở tài liệu Word bạn muốn sang trang tính Excel, nhấp vào Tập tin > Lưu dưới dạng lệnh, sau đó nhấn vào Xem để mở Save As hộp thoại, chọn một điểm đến để đặt tệp mới và trong Save as type danh sách thả xuống, chọn Văn bản thô.

2. nhấp chuột Lưu để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp văn bản mới, sau đó Chuyển đổi tệp hộp thoại bật ra, chỉ cần nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

3. Sau đó bật sổ làm việc Excel mà bạn muốn nhập dữ liệu tài liệu Word, bấm Ngày > Từ văn bản, và trong Nhập tệp văn bản , chọn tệp văn bản bạn muốn nhập.

4. kiểm tra Phân cách tùy chọn, click Sau.

5. Trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy kiểm tra dấu phân cách mà bạn muốn tách dữ liệu dựa trên, nhấp vào Sau.

6. Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, bạn có thể chỉ định định dạng dữ liệu, nếu bạn không cần thay đổi định dạng, hãy kiểm tra Tổng Quát tùy chọn.

7. nhấp chuột Kết thúc. Sau đó, dữ liệu nhập khẩu hộp thoại bật ra, bạn có thể chọn một ô của trang tính đang hoạt động để đặt dữ liệu văn bản nhập hoặc kiểm tra Bảng tính mới tùy chọn để nhập dữ liệu trong một trang tính mới. Nhấp chuột OK.

Sau đó, nội dung tài liệu Word đã được nhập trong trang tính Excel.

Lưu ý:

Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu tài liệu Word sang trang tính Excel (chuyển đổi dữ liệu được phân tách dựa trên dấu phân cách trong tài liệu Word sang bảng trong Excel) như hình minh họa bên dưới, phương pháp này sẽ là một lựa chọn tốt ， nhưng nếu bạn chỉ muốn nhập tất cả tài liệu Word dữ liệu bao gồm đồ thị sang trang tính Excel, vui lòng truy cập phương pháp B.

---

nhanh chóng chuyển đổi nhiều XLSX. tệp sang XLS hoặc PDF. tập tin một lần

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn chuyển đổi giữa XLSX và XLS hoặc chuyển đổi sổ làm việc thành tệp PDF, nhưng trong Excel, bạn chỉ có thể chuyển đổi một sổ làm việc một lần, bạn đã bao giờ chuyển đổi nhiều sổ làm việc cùng một lúc chưa? Với Kutools cho Excel's Công cụ chuyển đổi định dạng tệp, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nhiều sổ làm việc sang pdf / 97-2003 workbook / 2007 hoặc sổ làm việc cao hơn cùng một lúc và lưu chúng trong một thư mục, đồng thời, một báo cáo đã chuyển đổi sẽ được tạo!  Nhấp để dùng thử đầy đủ tính năng miễn phí trong 30 ngày!

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Nếu bạn muốn chuyển đổi hoặc nhập tất cả dữ liệu trong tài liệu Word sang Excel, bạn có thể sử dụng mã VBA.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun để tạo ra một Mô-đun script, sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào script.

Mã VBA: Nhập Word sang Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. nhấn F5 phím để chạy mã, một Kutools - Vui lòng chọn hộp thoại bật ra để bạn chọn một tài liệu Word để nhập (chỉ có thể nhập một tài liệu một lần).

4. nhấp chuột Mở, thì tài liệu Word đã chọn sẽ được nhập dưới dạng một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Trang tính mới sẽ được đặt tên tự động với tên của Word đã nhập.

Ngược lại, đôi khi, bạn có thể muốn chuyển đổi sổ làm việc Excel sang các định dạng tệp khác, chẳng hạn như tệp PDF. Trong phần này, nó giới thiệu một công cụ nâng cao - Công cụ chuyển đổi định dạng có thể giúp bạn chuyển đổi hàng loạt sổ làm việc Excel của một thư mục thành các tệp PDF riêng biệt.

Trước khi áp dụng công cụ này, vui lòng dành vài phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel trước hết.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng.

2. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tệp hộp thoại,

1. Chọn hoạt động chuyển đổi khi bạn cần Kiểu danh sách thả xuống, chẳng hạn như Sổ làm việc Excel sang PDF;
2. Nhấp chuột  để thêm tệp hoặc thư mục bạn muốn chuyển đổi.
3. Chọn một điểm đến để đặt các tệp đã chuyển đổi.

3. nhấp chuột Ok, một sổ làm việc mới được tạo để liệt kê kết quả chuyển đổi cho bạn và đồng thời, các tệp đã được thực hiện chuyển đổi.

Mẹo:

Với Công cụ chuyển đổi định dạng công cụ, bạn có thể chuyển đổi hàng loạt giữa Excel97-2003 và Excel 2007 hoặc các phiên bản cao hơn cũng có.