Làm cách nào để ngăn nội dung ô in trong Excel?
Trong một số trường hợp, khi bạn in trang tính, bạn có thể không muốn in một số nội dung ô, ở đây hướng dẫn này nói về một số cách để ngăn nội dung ô nhất định in trong Excel.
Ngăn nội dung ô in bằng cách thay đổi màu Phông chữ
Ngăn nội dung ô in bằng cách ẩn
Ngăn nội dung ô in bằng Kutools cho Excel
Ngăn nội dung ô in bằng cách thay đổi màu Phông chữ
Để ngăn nội dung ô in được, bạn có thể thay đổi màu Phông chữ của ô để không thể nhìn thấy nội dung đó khi in.
1. Chọn các ô bạn sẽ không in, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Màu chữ, sau đó chọn màu giống với màu nền của bạn từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
Ở đây nền của tôi là màu trắng, tôi chọn màu chữ trắng. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu của tôi như ảnh chụp màn hình dưới đây:
2. Bây giờ bạn có thể nhấp vào Tập tin or Nút văn phòng > In để xem trước trang tính.
Ngăn nội dung ô in bằng cách ẩn
Có một số cách có thể giúp bạn ẩn nội dung ô và sau đó sẽ không được in.
Phương pháp 1 Định dạng ô thành ""; ""; ""; ""
1. Chọn các ô bạn sẽ không in và nhấp chuột phải để chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh.
2. bên trong Format Cells hộp thoại, dưới Con số tab, nhấp vào Tuỳ chỉnh từ danh sách Phân loại, loại ""; ""; ""; ""vào hộp văn bản của Kiểu trong phần bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK, bây giờ nội dung ô đã bị ẩn
Phương pháp 2 Nhấp chuột phải để ẩn toàn bộ cột hoặc hàng
Nếu bạn không in toàn bộ cột hoặc hàng, bạn có thể nhấp vào tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột để chọn toàn bộ hàng hoặc cột, sau đó nhấp chuột phải để chọn Ẩn giấu từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Phương pháp 3 Sử dụng Nhóm để ẩn toàn bộ cột hoặc hàng
1. Chọn cột hoặc hàng bạn muốn ẩn, sau đó nhấp vào Ngày > Nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó a Nhóm hộp thoại bật lên, nếu bạn muốn ẩn các hàng, hãy kiểm tra Hàng tùy chọn, nếu bạn muốn ẩn các cột, hãy kiểm tra Cột và nhấp vào OK.
Chú thích: Nếu bạn chọn toàn bộ cột hoặc toàn bộ hàng để nhóm, chỉ cần bỏ qua bước này.
3. Sau đó chọn nút dấu trừ để ẩn các cột hoặc hàng. Xem ảnh chụp màn hình:
Ngăn nội dung ô in bằng Kutools cho Excel
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Kutools Plus > Công cụ in ấn > Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại hiện ra, nhấp vào nút dấu cộng để thêm vùng chọn để in. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, một hộp thoại hiện ra để bạn chọn các lựa chọn, bạn có thể nhấn Ctrl phím để chọn nhiều lựa chọn cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK, sau đó bạn có thể thấy nhiều lựa chọn được thêm vào Phạm vi để in, bây giờ hãy nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó trong Bước 2 của 3 , chọn tùy chọn cài đặt in bạn cần, sau đó bấm Tiếp theo.
5. Ở bước cuối cùng, chọn tùy chọn bạn cần, ở đây tôi chỉ chọn Kích hoạt trang tính, nhưng không in nó, Click Kết thúc.
Bây giờ, nó sẽ tạo một trang tính mới ở phía trước tất cả các trang tính để hiển thị tất cả các phạm vi bạn đã chọn trong hộp thoại Bước 1/3 và in nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Có thể đôi khi, dữ liệu không theo thứ tự, bạn có thể kéo dữ liệu đến vị trí bạn cần, sau đó in ra. Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về Print Multiple Selection Wizard.
Ngăn nội dung ô khỏi in
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
