Làm cách nào để bỏ qua ô trống hoặc ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu với không hoặc ô trống và bạn muốn định dạng có điều kiện danh sách dữ liệu này nhưng bỏ qua các ô trống hoặc không, bạn sẽ làm gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện với việc bỏ qua các ô trống hoặc không trong Excel.
Bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện trong Excel
Bỏ qua các ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel
Bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện trong Excel
Sau khi tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho danh sách dữ liệu, bạn cần thêm quy tắc mới để bỏ qua các ô trống trong danh sách.
1. Tiếp tục ở trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, sau đó nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể mở Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại bằng cách nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc Dưới Trang Chủ tab.
2. Sau đó, nó đi vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại. Bạn có thể làm như hai phương pháp dưới đây để bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện.
Phương pháp 1
- a. Lựa chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong Chọn một loại quy tắc cái hộp;
- b. Lựa chọn Chữ trống trong Chỉ định dạng các ô với danh sách thả xuống;
- c. Không chọn bất kỳ định dạng nào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Phương pháp 2
- a. bên trong Chọn một loại quy tắc hộp, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng;
- b. Sao chép và dán công thức = ISBLANK (A2) = TRUE vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
- Chú thích: ở đây A2 trong công thức là ô đầu tiên của dải ô đã chọn. Ví dụ, phạm vi đã chọn của bạn là B3: E12, bạn cần thay đổi A2 thành B3 trong công thức.
- c. Nhấn vào OK mà không chỉ định bất kỳ định dạng nào.
3. Sau đó, nó trở về Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào để bỏ qua khoảng trống, bạn cần kiểm tra Dừng lại nếu đúng trong hộp thoại này, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, các ô đã chọn được định dạng ngoại trừ các ô trống.
Bỏ qua các ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel
Nếu bạn có danh sách dữ liệu trong phạm vi B2: B12 và bạn muốn định dạng năm giá trị thấp nhất trong số đó nhưng bỏ qua các ô XNUMX, hãy làm như sau.
1. Chọn phạm vi B2: B12, sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới Dưới Trang Chủ tab.
2. bên trong Chỉnh sửa quy tắc định dạng hộp thoại, bạn cần:
- 1). bên trong Chọn một loại quy tắc hộp, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng;
- 2). Sao chép và dán công thức =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
- 3). Nhấn vào Định dạng nút để chỉ định định dạng cho các ô;
- 4). Sau khi chỉ định định dạng, hãy nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn cần thay đổi phạm vi ô trong công thức để đáp ứng nhu cầu của mình.
Sau đó, bạn có thể thấy năm giá trị thấp nhất trong danh sách đã chọn được định dạng ngay lập tức mà không cần định dạng các giá trị bằng không.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để loại bỏ định dạng có điều kiện khỏi các ô trống trong Excel?
- Làm thế nào để loại bỏ (tạm thời ẩn) định dạng có điều kiện khi in trong Excel?
- Làm thế nào để định dạng có điều kiện ngày nhỏ hơn / lớn hơn ngày hôm nay trong Excel?
- Làm thế nào để định dạng có điều kiện tỷ lệ phần trăm âm màu đỏ trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
