Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để bỏ qua ô trống hoặc ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu với không hoặc ô trống và bạn muốn định dạng có điều kiện danh sách dữ liệu này nhưng bỏ qua các ô trống hoặc không, bạn sẽ làm gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng định dạng có điều kiện với việc bỏ qua các ô trống hoặc không trong Excel.

Bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện trong Excel
Bỏ qua các ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel


Bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện trong Excel

Sau khi tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho danh sách dữ liệu, bạn cần thêm quy tắc mới để bỏ qua các ô trống trong danh sách.

1. Tiếp tục ở trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, sau đó nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể mở Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại bằng cách nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc Dưới Trang chủ tab.

2. Sau đó, nó đi vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại. Bạn có thể làm như hai phương pháp dưới đây để bỏ qua các ô trống trong định dạng có điều kiện.

Phương pháp 1

  • a. Lựa chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong Chọn một loại quy tắc cái hộp;
  • b. Lựa chọn Chữ trống trong Chỉ định dạng các ô với danh sách thả xuống;
  • c. Không chọn bất kỳ định dạng nào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Phương pháp 2

  • a. bên trong Chọn một loại quy tắc hộp, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng;
  • b. Sao chép và dán công thức = ISBLANK (A2) = TRUE vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
  • Chú thích: ở đây A2 trong công thức là ô đầu tiên của dải ô đã chọn. Ví dụ, phạm vi đã chọn của bạn là B3: E12, bạn cần thay đổi A2 thành B3 trong công thức.
  • c. Nhấn vào OK mà không chỉ định bất kỳ định dạng nào.

3. Sau đó, nó trở về Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào để bỏ qua khoảng trống, bạn cần kiểm tra Dừng lại nếu đúng trong hộp thoại này, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các ô đã chọn được định dạng ngoại trừ các ô trống.


Bỏ qua các ô XNUMX trong định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn có danh sách dữ liệu trong phạm vi B2: B12 và bạn muốn định dạng năm giá trị thấp nhất trong số đó nhưng bỏ qua các ô XNUMX, hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi B2: B12, sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới Dưới Trang chủ tab.

2. bên trong Chỉnh sửa quy tắc định dạng hộp thoại, bạn cần:

  • 1). bên trong Chọn một loại quy tắc hộp, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng;
  • 2). Sao chép và dán công thức =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
  • 3). Nhấn vào Định dạng nút để chỉ định định dạng cho các ô;
  • 4). Sau khi chỉ định định dạng, hãy nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn cần thay đổi phạm vi ô trong công thức để đáp ứng nhu cầu của mình.

Sau đó, bạn có thể thấy năm giá trị thấp nhất trong danh sách đã chọn được định dạng ngay lập tức mà không cần định dạng các giá trị bằng không.


Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (8)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xuất sắc! Tôi đã sử dụng điều này ngày hôm nay trên một tập dữ liệu lớn. Rất hữu ích!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Giải pháp gọn gàng và cách để thực hiện nếu bạn đang sử dụng các tùy chọn có sẵn cho định dạng có điều kiện khác của mình hoặc có nhiều quy tắc, nhưng nếu bạn đang sử dụng công thức để xác định định dạng, bạn có thể bỏ qua khoảng trống với một quy tắc duy nhất bằng cách đóng gói công thức của bạn trong IF câu lệnh: = IF ([CellRef] = "", "", [Công thức của bạn])
Ngoài ra, cách tiếp cận của bạn dừng tất cả các quy tắc định dạng khác, nhưng bạn có thể vẫn muốn định dạng có điều kiện một ô trống, ví dụ: tô bóng hoặc tô nó, dựa trên nội dung của ô khác hoặc các tiêu chí không liên quan trực tiếp khác (mặc dù trong trường hợp đó, bạn có thể sắp xếp lại những quy định).
Thật tiếc khi Microsoft không chỉ bao gồm hộp đánh dấu 'bỏ qua khoảng trống' trên cơ sở mỗi quy tắc ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
chỉ là FYI, nếu bạn không nhấp vào dừng nếu đúng trước khi nhấp vào áp dụng, quy tắc sẽ không hoạt động. ngay cả khi bạn quay lại và nhấp vào dừng nếu đúng, nó sẽ không hoạt động.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
CẢM ƠN MATE, bạn cứu tôi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin vui lòng giúp đỡ với vấn đề này. Tôi đang cố gắng áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô này
Ví dụ: E5 là Y (Y chỉ có thể được chọn trong (C: E)) nhưng I5 trong (G: I) và M5 trong (K: M) để trống thì I5 M5 sẽ được tô màu đỏ bằng cách sử dụng 2 công thức này
- IF (AND (C5 = "Y", ISBLANK (G5), ISBLANK (K5)), TRUE, FALSE).
OR
- VÀ (C8 = "Y", G8 = "", K8 = "")
2 công thức này chỉ tô bóng các ô từ phạm vi liền kề. Đối với ví dụ trên, nó chỉ tô I5 nhưng nếu tôi nhập Y vào H6, L6 sẽ được tô bóng
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều! Điều này đã giúp tôi giải quyết một vấn đề! :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Theo nghĩa đen, không ai trong số này làm việc cho tôi. Tôi chỉ muốn đánh dấu bất kỳ ô nào từ 9 trở xuống có màu xanh lá cây và ô nào từ 10 trở lên có màu đỏ VÀ bất kỳ ô nào không có số đều trống/trắng. Tôi đã thực hiện mọi cách định dạng và dù tôi có làm gì thì tất cả các ô trống đều có màu xanh lục.

Thỏa thuận là gì?? Tôi đang sử dụng công thức VLOOKUP để định vị dữ liệu, điều đó có làm rối loạn định dạng có điều kiện không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Penny,

Sau khi thêm các quy tắc của bạn, hãy tạo một quy tắc mới Công thức quy tắc và sử dụng công thức này =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 là ô đầu tiên của phạm vi đã chọn). Khi nó trở lại Trình quản lý quy tắc lập trình có điều kiện, kiểm tra Dừng lại nếu Đúng ở cuối quy tắc ISBLANK, sau đó nhấp vào OK .
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL