Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để giữ tham chiếu ô công thức không đổi trong Excel?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách thay đổi tham chiếu ô trong công thức thành tham chiếu không đổi (tuyệt đối) để ngăn nó thay đổi khi công thức được sao chép ở nơi khác.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị hai loại tham chiếu ô khác nhau trong công thức tính tổng chi phí của các hạng mục:
  • Công thức bên trái dịch chuyển không chính xác tham chiếu tỷ lệ chiết khấu xuống mỗi hàng. Khi sao chép từ D3 đến D4 và D5, nó tham chiếu F4 và F5 thay vì tỷ lệ chiết khấu cố định trong F3, dẫn đến tính toán sai trong D4 và D5.
  • Ở phía bên phải của ảnh chụp màn hình, $ F $ 3 là một tham chiếu không đổi (tuyệt đối). Nó giữ tỷ lệ chiết khấu liên kết với tế bào F3, bất kể công thức được sao chép ở đâu trong sổ làm việc. Do đó, sao chép công thức xuống cột sẽ giữ tỷ lệ chiết khấu nhất quán cho tất cả các mặt hàng.

Giữ tham chiếu ô công thức không đổi bằng phím F4

Để duy trì tham chiếu ô không đổi trong công thức, chỉ cần thêm ký hiệu $ trước chữ cái cột và số hàng bằng cách nhấn phím F4. Đây là cách để làm điều đó.

  1. Bấm vào ô chứa công thức.
  2. Trong thanh công thức, đặt con trỏ trong tham chiếu ô mà bạn muốn đặt không đổi. Ở đây tôi chọn tài liệu tham khảo F3.
  3. Nhấn F4 để chuyển qua loại tham chiếu cho đến khi bạn đạt đến tham chiếu tuyệt đối, điều này sẽ thêm một ký hiệu đô la ($) trước chữ cái cột và số hàng. Đây F3 sẽ được đổi thành $ F $ 3. Sau đó nhấn Enter để xác nhận thay đổi.

Bây giờ, nó giữ tỷ lệ chiết khấu được liên kết với ô F3, bất kể công thức được sao chép ở đâu trong sổ làm việc.

Chú thích: Mỗi lần nhấn nút F4 chu kỳ chính thông qua các trạng thái tham chiếu khác nhau: tuyệt đối ($ A $ 1), trộn lẫn cột tuyệt đối và hàng tương đối ($ A1), trộn lẫn cột tương đối và hàng tuyệt đối (A $1) và trở lại tương đối (A1).

Một vài cú nhấp chuột để làm cho tất cả các tham chiếu ô trở thành tuyệt đối trong phạm vi

Cách trên giúp xử lý từng ô một. Nếu bạn muốn áp dụng tham chiếu tuyệt đối cho nhiều ô cùng một lúc, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Chuyển đổi tham chiếu tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng làm cho tất cả tham chiếu ô trong một phạm vi ô hoặc nhiều phạm vi ô trở thành tuyệt đối chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Sau cài đặt Kutools cho Excel, Đi đến Kutools tab, chọn Hơn > Chuyển đổi tham chiếu để mở Chuyển đổi tham chiếu công thức hộp thoại. Sau đó, bạn cần phải:

  1. Chọn một hoặc nhiều phạm vi chứa công thức mà bạn muốn làm cho tất cả tham chiếu ô không đổi.
  2. Chọn Đến tuyệt đối tùy chọn và sau đó nhấp vào OK để bắt đầu chuyển đổi.

Sau đó, tất cả các tham chiếu ô cho công thức trong phạm vi đã chọn sẽ ngay lập tức được thay đổi thành tham chiếu không đổi.

Chú thích: Để sử dụng tính năng này, bạn nên cài đặt Kutools cho Excel đầu tiên, xin vui lòng nhấp để tải xuống và dùng thử miễn phí 30 ngày ngay bây giờ.

Demo: Giữ tham chiếu ô công thức không đổi với Kutools cho Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
SM
SM
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this post, it was very helpful
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Muresan ALIN
Muresan ALIN
This comment was minimized by the moderator on the site
Not working if you have index match or vlooup in the formula
Reply
0
0
Austin314
Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
That Kutools "Convert Formula References" is perfect, exactly what I need. Unfortunately I can't install that, but it's nice to know someone else needed it and made an extension for it. At least it gives me some closure knowing I'll never find it in base Excel haha. Thanks.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Austin,Did you get any error prompt when installing Kutools for Excel? 
Reply
Report
0
0
Austin314
Austin314     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal! Oh, thanks for asking. I was on my Work PC so I knew I would be unable to install anything like this without going through the process of getting it approved with IT, presenting a solid reason to the team as to why we need to pay for additional software, etc. It would be a major headache, and I'm certain I would lose the argument. (Make no mistake, I'm all for it) But, unfortunately I settled for the smaller headache of doing what Kutools' "Convert Formula References" process would do, to a few hundred cells by hand. When I've made it to the big leagues, and I'm the boss, I'll ensure that my whole team is outfitted with Kutools. It's an awesome addition, for sure. 
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Austin314,Thank you very much for your feedback and I look forward to the day when your whole team is outfitted with Kutools.^_^
Reply
Report
0
0
Bharat
Bharat
This comment was minimized by the moderator on the site
Superb.....
Reply
0
0
Andrew
Andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. If I insert a row above the cell, the formula "tracks" the cell to its new location. This is not what your title implies. I need a formula that reads = B1 and if data gets inserted into row B:B then the formula reads = B1 and returns the new value. Absolute referencing does not do this.
Reply
0
0
Martin
Martin     Andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Andrew, that is exactly what I want too..... how can we hold the cell reference Completely constant in these circumstances?
Reply
0
0
Austin314
Austin314     Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
Andrew, Martin! .....I came here for something else but I think I've got what you need.  You can also reference cells using the INDIRECT() function. For your case, if you go to cell C1 (or wherever) and set the equation in C1 to be =INDIRECT("B1"), then it will always return whatever is in B1, no matter what happens to B1. So then, if you insert a column of data into column B, your equation would move over to cell D1, and would continue to pull data from the brand new value in B1. The older referenced value is now in C1, with the column of data before. You can also perform mathematic operations on it as you would any other cell reference. Happy Spreadsheets :)
Reply
Report
0
0
Angelo Antonino
Angelo Antonino     Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the INDEX() function and for the Array use a range of columns to cover all your data (assuming no column inserts/deletes will happen)
Reply
0
0
Gavin Parker Rose
Gavin Parker Rose
This comment was minimized by the moderator on the site
Financial ratios are one of the most common tools of managerial decision making. A ratio is a comparison of one number to another—mathematically, a simple division problem. Financial ratios involve the comparison of various figures from the financial statements in order to gain information about a company's performance. It is the interpretation, rather than the calculation, that makes financial ratios a useful tool for business managers. Ratios may serve as indicators, clues, or red flags regarding noteworthy relationships between variables used to measure the firm's performance in terms of profitability, asset utilization, liquidity, leverage, or market valuation.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations