Làm cách nào để ngừng chia nhỏ văn bản thành các cột khi dán dữ liệu trong Excel?
Trong Excel, nếu bạn sao chép một số dữ liệu từ định dạng tệp khác và dán vào trang tính, sau đó chia dữ liệu theo hàm Văn bản thành Cột, thì trong lần tiếp theo khi bạn dán dữ liệu có kiểu tương tự vào trang tính, dữ liệu sẽ tự động được chia thành cột. Đôi khi, bạn muốn ngăn dữ liệu bị chia nhỏ. Sau đây tôi sẽ cho bạn biết cách dừng văn bản tự động thành cột trong Excel.
Ngăn văn bản thành cột khi dán dữ liệu
Ngăn văn bản thành cột khi dán dữ liệu
Ví dụ: bạn có dữ liệu trong tài liệu văn bản như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Sau đó, bạn sao chép nó và dán vào trang tính, rồi sử dụng Văn bản thành cột và phân chia dữ liệu bằng dấu phẩy, xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó nhấn vào OK, dữ liệu đã được phân tách bằng dấu phẩy. Và khi bạn sao chép và dán dữ liệu bằng dấu phẩy vào Excel lần sau, dữ liệu sẽ tự động được chia theo dấu phẩy.
Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để dừng văn bản tự động này thành cột.
1. Chỉ cần chọn một ô trống, sau đó nhập bất kỳ dữ liệu nào vào đó, sau đó chọn nó và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Văn bản thành Cột hộp thoại, kiểm tra Phân cách và nhấp vào Sau để chuyển sang bước tiếp theo; thì trong hộp thoại bước tiếp theo, hãy bỏ chọn tất cả các tùy chọn Dấu phân cách phần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Kết thúc. Giờ đây, khi bạn sao chép dữ liệu từ định dạng tệp khác và dán dữ liệu vào trang tính, văn bản sẽ không tự động được phân chia.
Nhanh chóng chia một ô thành các cột hoặc hàng dựa trên dấu phân cách
|
| Trong Excel, để tách một ô thành các cột thật tẻ nhạt với Wizard từng bước. Nhưng vơi Kutools cho Excel's Chia ô tiện ích, bạn có thể: 1, chuyển đổi một ô thành các cột hoặc hàng dựa trên dấu phân cách; 2, chuyển đổi chuỗi thành văn bản và số; 3, chuyển đổi chuỗi dựa trên chiều rộng cụ thể, với các nhấp chuột. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Các bài báo tương đối:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
