Làm cách nào để ngừng chia nhỏ văn bản thành các cột khi dán dữ liệu trong Excel?
Trong Excel, nếu bạn sao chép một số dữ liệu từ định dạng tệp khác và dán vào trang tính, sau đó chia dữ liệu theo hàm Văn bản thành Cột, thì trong lần tiếp theo khi bạn dán dữ liệu có kiểu tương tự vào trang tính, dữ liệu sẽ tự động được chia thành cột. Đôi khi, bạn muốn ngăn dữ liệu bị chia nhỏ. Sau đây tôi sẽ cho bạn biết cách dừng văn bản tự động thành cột trong Excel.
Ngăn văn bản thành cột khi dán dữ liệu
Ngăn văn bản thành cột khi dán dữ liệu
Ví dụ: bạn có dữ liệu trong tài liệu văn bản như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Sau đó, bạn sao chép nó và dán vào trang tính, rồi sử dụng Văn bản thành cột và phân chia dữ liệu bằng dấu phẩy, xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó nhấn vào OK, dữ liệu đã được phân tách bằng dấu phẩy. Và khi bạn sao chép và dán dữ liệu bằng dấu phẩy vào Excel lần sau, dữ liệu sẽ tự động được chia theo dấu phẩy.
Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để dừng văn bản tự động này thành cột.
1. Chỉ cần chọn một ô trống, sau đó nhập bất kỳ dữ liệu nào vào đó, sau đó chọn nó và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Văn bản thành Cột hộp thoại, kiểm tra Phân cách và nhấp vào Sau để chuyển sang bước tiếp theo; thì trong hộp thoại bước tiếp theo, hãy bỏ chọn tất cả các tùy chọn Dấu phân cách phần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Kết thúc. Giờ đây, khi bạn sao chép dữ liệu từ định dạng tệp khác và dán dữ liệu vào trang tính, văn bản sẽ không tự động được phân chia.
Nhanh chóng chia một ô thành các cột hoặc hàng dựa trên dấu phân cách
|
| Trong Excel, để tách một ô thành các cột thật tẻ nhạt với Wizard từng bước. Nhưng vơi Kutools cho Excel's Chia ô tiện ích, bạn có thể: 1, chuyển đổi một ô thành các cột hoặc hàng dựa trên dấu phân cách; 2, chuyển đổi chuỗi thành văn bản và số; 3, chuyển đổi chuỗi dựa trên chiều rộng cụ thể, với các nhấp chuột. Nhấp để xem đầy đủ tính năng 30 ngày dùng thử miễn phí! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày |
Các bài báo tương đối:
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
