Trong bài viết này, tôi sẽ lấy bảng sau làm ví dụ. Ở đây, tôi đã lọc ra Julie và Nicole trong cột Người bán hàng.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm một cột trợ giúp bổ sung và sau đó bạn có thể áp dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu đã lọc trong Excel. (Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bạn lọc bảng gốc của mình trước khi làm theo các bước bên dưới.)

1. Tìm một ô trống bên cạnh bảng đã lọc ban đầu, giả sử ô G2, nhập = IF (B2 = "Quả lê", 1, ""), sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. (Lưu ý: Trong công thức = IF (B2 = "Quả lê", 1, ""), B2 là ô bạn sẽ đếm và "Quả lê" là tiêu chí bạn sẽ đếm.)

Bây giờ một cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh bảng đã lọc ban đầu. "1" cho biết đó là quả lê trong Cột B, trong khi dấu hiệu trống cho biết nó không phải quả lê trong Cột B.

2. Tìm một ô trống và nhập công thức =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. (Lưu ý: Trong công thức =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 và G2: G18 là các phạm vi bạn sẽ đếm, và "Quả lê" và "1" là tiêu chí bạn sẽ tính theo.)

Bây giờ bạn sẽ nhận được số đếm cùng một lúc. Xin lưu ý rằng số đếm sẽ không thay đổi nếu bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi tính năng lọc.

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/HỢP TÁC/TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.

Nếu bạn muốn số đếm thay đổi khi bộ lọc thay đổi, bạn có thể áp dụng các hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau:
Trong một ô trống, hãy nhập công thức =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Công thức quá phức tạp để nhớ? Lưu công thức dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai! Đọc thêm ...     Dùng thử miễn phí

Ghi chú:
(1) Trong công thức trên, B2: B18 là phạm vi bạn sẽ đếm và "Quả lê" là tiêu chí bạn sẽ tính theo.
(2) Giá trị trả về sẽ thay đổi khi bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi lọc.

Dễ dàng chia phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột trong Excel

So với các công thức mảng phức tạp, việc lưu tất cả các bản ghi đã lọc vào một trang tính mới có thể dễ dàng hơn nhiều, sau đó áp dụng hàm Đếm để đếm phạm vi hoặc danh sách dữ liệu đã lọc.

Kutools cho Excel's Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.

Làm thế nào để đếm nếu ô không chứa văn bản trong Excel?

Làm cách nào để đếm nếu các ô chứa bất kỳ ngày / dữ liệu nào trong Excel?

Làm cách nào để đếm ô nếu chứa X hoặc Y trong Excel?

Làm thế nào để Countif theo ngày / tháng / năm và phạm vi ngày trong Excel?