Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để đếm dữ liệu / danh sách được lọc với tiêu chí trong Excel?

Bạn có thể nhận thấy rằng bất kể bạn đã lọc bảng của mình hay chưa, hàm COUNTIF sẽ bỏ qua việc lọc và trả về một giá trị cố định. Trong một số trường hợp, bạn được yêu cầu đếm dữ liệu đã lọc với một tiêu chí cụ thể, vậy làm thế nào để hoàn thành việc này? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để đếm dữ liệu / danh sách đã lọc trong Excel một cách nhanh chóng.


Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng cách thêm cột trợ giúp trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ lấy bảng sau làm ví dụ. Ở đây, tôi đã lọc ra Julie và Nicole trong cột Người bán hàng.

Dữ liệu gốc:

Dữ liệu đã lọc:

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm một cột trợ giúp bổ sung và sau đó bạn có thể áp dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu đã lọc trong Excel. (Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bạn lọc bảng gốc của mình trước khi làm theo các bước bên dưới.)

1. Tìm một ô trống bên cạnh bảng đã lọc ban đầu, giả sử ô G2, nhập = IF (B2 = "Quả lê", 1, ""), sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. (LƯU Ý Trong công thức = IF (B2 = "Quả lê", 1, ""), B2 là ô bạn sẽ đếm và "Quả lê" là tiêu chí bạn sẽ đếm.)

Bây giờ một cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh bảng đã lọc ban đầu. "1" cho biết đó là quả lê trong Cột B, trong khi dấu hiệu trống cho biết nó không phải quả lê trong Cột B.

2. Tìm một ô trống và nhập công thức =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. (LƯU Ý Trong công thức =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 và G2: G18 là các phạm vi bạn sẽ đếm, và "Quả lê" và "1" là tiêu chí bạn sẽ tính theo.)

Bây giờ bạn sẽ nhận được số đếm cùng một lúc. Xin lưu ý rằng số đếm sẽ không thay đổi nếu bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi tính năng lọc.

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/HỢP TÁC/TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.


tổng số quảng cáo trung bình chỉ các ô hiển thị

Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng các hàm Excel

Nếu bạn muốn số đếm thay đổi khi bộ lọc thay đổi, bạn có thể áp dụng các hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau:
Trong một ô trống, hãy nhập công thức =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

ruy băng ghi chú Công thức quá phức tạp để nhớ? Lưu công thức dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai!
Đọc thêm ...     Dùng thử miễn phí

Ghi chú:
(1) Trong công thức trên, B2: B18 là phạm vi bạn sẽ đếm và "Quả lê" là tiêu chí bạn sẽ tính theo.
(2) Giá trị trả về sẽ thay đổi khi bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi lọc.

Dễ dàng chia phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột trong Excel

So với các công thức mảng phức tạp, việc lưu tất cả các bản ghi đã lọc vào một trang tính mới có thể dễ dàng hơn nhiều, sau đó áp dụng hàm Đếm để đếm phạm vi hoặc danh sách dữ liệu đã lọc.

Kutools cho Excel's Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.


dữ liệu tách quảng cáo 0


Bài viết liên quan


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (16)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
wow, mạnh mẽ và dễ sử dụng. CẢM ƠN!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
TÔI CÓ THỂ TẢI PHIÊN BẢN DÙNG THỬ CỦA KUTOOLS CHO MAC Ở ĐÂU? TRÂN TRỌNG
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
TUYỆT ĐỐI, tôi đã sử dụng công thức và nó chính xác là những gì tôi cần. cảm ơn!!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào để thêm tiêu chí khác vào công thức dữ liệu đã lọc?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Kane,
Bạn muốn thêm loại tiêu chí bộ lọc nào? Thông tin chi tiết hơn có thể giúp chúng tôi hiểu và giải quyết vấn đề của bạn nhanh hơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tương tự với câu hỏi của tôi. Làm thế nào để đếm được đã lọc nếu có hai tiêu chí "Lê" cho trái cây và "Julie" cho nhân viên bán hàng?

Cảm ơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào,
Trong tình huống này, tôi đoán rằng cột trợ giúp mà tôi đã giới thiệu trong phương pháp đầu tiên có thể dễ đếm hơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thông minh!!! Bây giờ có thể lọc và đếm dựa trên creiteria.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều. Nó thực sự xuất sắc! Cảm ơn một lần rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Còn nếu “lê” cần là một giá trị số “<0” thì bạn sử dụng gì thay vì (tìm kiếm?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Sib,
Bạn có thể áp dụng các hàm COUNTIFS để đếm các mục có hai tiêu chí trở lên. Trong trường hợp của trang web này, bạn có thể sử dụng công thức = COUNTIFS (B2: B21, "Pear", C2: C21, "<0") để đếm những quả lê có số lượng nhỏ hơn 0.
Tuy nhiên, kết quả đếm là chắc chắn và sẽ không thay đổi khi bạn thay đổi bộ lọc.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào,
Tôi cần trợ giúp để tính toán tỷ lệ phần trăm học sinh PP (cột F) với SEN (cột E) có s hoặc b (cột G)

Đây là công thức tôi đã cố gắng sử dụng nhưng nó không hoạt động.

Bất kỳ sự trợ giúp / lời khuyên nào được đánh giá cao.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
này, tôi muốn đếm giá trị lớn hơn 1 nhưng với dữ liệu hiển thị được lọc, bạn có thể giúp gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thật tuyệt, điều này hiệu quả!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để sửa đổi công thức cho dữ liệu đã lọc nếu tôi muốn thu thập thông tin nhưng cho cả lê và cam không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn,

Với phương pháp đầu tiên, bạn có thể nhập công thức sau vào cột trợ giúp: = IF (B2 = "Quả lê", 1, IF (B2 = "Quả cam", 1, "")
Và sau đó sử dụng công thức sau để nhận tổng số: = COUNTIFS (G2: G18,1)

Amanda
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL