Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động chèn hàng dựa trên giá trị ô trong Excel?

doc-chèn-hàng-dựa-trên-giá-trị-1
Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bạn muốn tự động chèn các hàng trống ở trên hoặc dưới một giá trị nhất định trong Excel, ví dụ: tự động chèn các hàng dưới giá trị XNUMX như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong Excel, không có cách nào trực tiếp có thể giải quyết công việc này, nhưng tôi có thể giới thiệu một mã Macro để bạn tự động chèn các hàng dựa trên một giá trị nhất định trong Excel.
Chèn hàng bên dưới dựa trên giá trị ô với VBA

Chèn hàng ở trên dựa trên giá trị ô với Kutools cho Excel ý kiến ​​hay3

Để chèn hàng dựa trên giá trị ô bằng cách chạy VBA, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. nhấn Alt + F11 các phím đồng thời và Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ bật ra.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ bật lên Mô-đun cửa sổ.

VBA: Chèn hàng bên dưới dựa trên giá trị ô.

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. nhấp chuột F5 chìa khóa hoặc chạy , một hộp thoại bật ra và chọn cột chứa số không. Xem ảnh chụp màn hình:
doc-chèn-hàng-dựa-trên-giá-trị-2

4. nhấp chuột OK. Sau đó, các hàng trống sẽ được chèn dưới giá trị XNUMX.
doc-chèn-hàng-dựa-trên-giá-trị-3

Mẹo:

1. Nếu bạn muốn chèn các hàng dựa trên giá trị khác, bạn có thể thay đổi 0 thành bất kỳ giá trị nào bạn muốn trong VBA: Nếu Rng.Value = "0" Thì.

2. Nếu bạn muốn chèn các hàng trên XNUMX hoặc giá trị khác, bạn có thể sử dụng mã vba bên dưới.

VBA: Chèn hàng trên giá trị XNUMX:

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

doc-chèn-hàng-dựa-trên-giá-trị-4


Nếu bạn không quen với VBA, bạn có thể thử Kutools cho Excel's Chọn các ô cụ thể tiện ích, và sau đó chèn các hàng ở trên.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn danh sách bạn muốn tìm các ô cụ thể từ đó và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
doc chèn hàng dựa trên giá trị 9

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Toàn bộ hàng tùy chọn, và sau đó đi đến chọn equals từ Loại cụ thể danh sách, rồi nhập giá trị bạn muốn tìm vào hộp văn bản bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:
doc chèn hàng dựa trên giá trị 6

3. nhấp chuột Okvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng hàng đã chọn, chỉ cần đóng nó lại.

4. Đặt con trỏ tại một hàng đã chọn và nhấp chuột phải để chọn Chèn từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
doc chèn hàng dựa trên giá trị 7

Bây giờ các hàng được chèn ở trên dựa trên một giá trị cụ thể.
doc chèn hàng dựa trên giá trị 8


Các bài báo tương đối:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola mira necesito agregar filas en blanco automaticamente cuando se me produce desbordamiento en diferentes filas y probe varias formas y no lo toma.
me podrias ayudar?desde ya gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
need help with a code. I am trying insert rows based on value in another cell on another worksheet (same workbook). then automatically update that number if blank cell if filled. so basically worksheet 1 has, column A all time starts from 4 am to 10 pm. Column B is employee name. Worksheet 2 has time starts in column A and available shifts for that time start in column B. I need to find a way to automatically insert blank row at last time start ie 4 am in worksheet 1 if worksheet 2 has ie. 1 available shift to pick up for 4 am. then update the number in worksheet 2 if the cell if fill at a later time. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por tu macro, he utilizado la primera y me funciona perfectamente.
Necesitaría a la vez de generar una fila en blanco debajo de otra dependiendo de un valor, que esa linea se copie en la que se ha generado en blanco.
Me seria de gran ayuda.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can anyone suggest how to do this with adding 1 row for any number grater than 0?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Jordan, change the script: If Rng.Value = "0" Then to If Rng.Value > "0" Then
in the vba of the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of a dialogue box that pops up asking which cells it should look at, how can I instead just require a preset range? In this case I want it to always run it for E3 to E800. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Christopher M, try below code, it take A1:A10 as an example, just change it as you need.
Sub BlankLine()
'ByExtendoffice
Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

Dim xRngI As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

Set WorkRng = Application.Range("A1:A10") 'Change the range as you need

Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)

xLastRow = WorkRng.Rows.Count

Application.ScreenUpdating = False

For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1

  Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)

  If Rng.Value = "Node1" Then

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).Value = "Scanner"

    Rng.Offset(2, 0).Value = "Printer"

    Rng.Offset(3, 0).Value = "CD"

  End If

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I need to add particular rows with values in them for specific cell contents, but not sure how to do so without having to manually do for over 3800+ lines

Ex: A1 = Node1
I need to have a row inserted and it to enter the value Scanner
Enter another row and enter the value Printer
another row with value CD.
Etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Chris, here is a VBA can help you to automatically insert three rows (Scanner, Printer, CD) when the value equal to Node1.
Sub BlankLine()
'ByExtendoffice
Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

Dim xRngI As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox("Select a range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)

xLastRow = WorkRng.Rows.Count

Application.ScreenUpdating = False

For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1

  Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)

  If Rng.Value = "Node1" Then

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown

    Rng.Offset(1, 0).Value = "Scanner"

    Rng.Offset(2, 0).Value = "Printer"

    Rng.Offset(3, 0).Value = "CD"

  End If

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Please let me know if works for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Can this marco be used/altered for colored cells?
I need to insert at least 10 rows above end of the each series which are colored.
Thx!
This comment was minimized by the moderator on the site
please help mei have a data.i have one month time data, in that i have to insert a empty rows according to the escape time
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, hr.babu08, sorry the reply is late. I guess you want to insert blank rows or make a mark for the missing sequence data, if so, you can try Kutools for Excel's Find Missing Sequence Number feature.Here is the tutorial about the feature: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-find-missing-numbers-in-sequence.htmlIf you want other methods on inserting blank rows for missing sequence, please visit:https://www.extendoffice.com/documents/excel/3522-excel-find-missing-dates.html</div>;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. The macro works for me but is there a way to always have the range/parameters set always to column J without the input box coming up at all? I would like it to skip the step of the input box coming up. Also, I have made sure that directly before this macro that the last line of my previous macro is Range("J:J").Select to make sure the whole J column is already selected.
This is what I have been using so far.

Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Click OK to Continue"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
SendKeys "~"
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "New GMS Line" Then
Rng.EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next


I Have tried experimenting using the SendKeys "~" command between some of the steps to try and get it to press enter automatically when the input box comes up but that hasn't worked either. I wasn't sure where exactly to use the SendKeys command in the macro or if it would even work with an input box!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for this, really a tremendous time saver. Would it be possible to add some code which allows me to insert some text in the new row. For example i'm inserting new rows based on target value 'x', then i want to add text value 'y' in the cell below target value 'x'. Is this possible?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations