Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động sắp xếp cột theo giá trị trong Excel?

Ví dụ, bạn có một bảng mua hàng như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ bạn muốn cột Giá được sắp xếp tự động khi bạn nhập số / giá mới vào cột này, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Ở đây tôi giới thiệu một macro VBA để giúp bạn tự động sắp xếp một cột cụ thể theo giá trị trong Excel.

Tự động sắp xếp cột theo giá trị với VBA


Tự động sắp xếp cột theo giá trị với VBA

Macro VBA này sẽ tự động sắp xếp tất cả dữ liệu trong một cột cụ thể ngay sau khi bạn nhập dữ liệu mới hoặc thay đổi giá trị trong cột trong Excel.

1. Nhấp chuột phải vào tên trang tính hiện tại trong Thanh tab trang tính, và sau đó nhấp vào Mã Chế độ xem từ menu chuột phải.

2. Trong hộp thoại mở Microsoft Visual Basic for Application, hãy dán mã macro VBA sau vào cửa sổ đang mở.

VBA: Tự động sắp xếp cột trong Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
Range("B1").Sort Key1:=Range("B2"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End If
End Sub

Chú thích:
1) Trong mã vba ở trên, B: B có nghĩa là nó sẽ tự động sắp xếp Cột B, B1 là ô đầu tiên trong Cột B, B2 là ô thứ hai trong Cột B và bạn có thể thay đổi chúng dựa trên nhu cầu của mình.
2) Đoạn mã Tiêu đề: = xlYes ở hàng thứ 5 cho Excel biết rằng phạm vi bạn sẽ sắp xếp có tiêu đề, do đó hàng đầu tiên của phạm vi sẽ không được đưa vào khi sắp xếp. Nếu không có tiêu đề, vui lòng thay đổi nó thành Tiêu đề: = xlNo; và thay đổi Key1: = Phạm vi ("B2") ở hàng thứ 4 để Key1: = Phạm vi ("B1").

3. Sau đó, quay trở lại trang tính, khi bạn nhập một số mới vào cột Giá hoặc sửa đổi bất kỳ giá hiện có nào, cột Giá sẽ tự động được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Chú thích: Khi nhập số mới vào cột Giá, bạn phải nhập số vào ô trống đầu tiên bên dưới các số ban đầu. Nếu có các ô trống giữa số mới nhập và các số gốc cũng như các ô trống giữa các số ban đầu, cột này sẽ không được sắp xếp tự động.


Demo: Tự động sắp xếp cột theo giá trị với VBA trong Excel


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Dễ dàng sắp xếp theo tần suất xuất hiện trong Excel

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo độ dài văn bản, họ, giá trị tuyệt đối, tần suất, ... trong Excel một cách nhanh chóng.


sắp xếp quảng cáo theo tần suất 2

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (37)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
such a good information thanks a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso! Muito obrigada pela informação, amigo!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I love this, but I'd like to know what I should do if I want it to be multiple different ranges in the same column. When I use the code above, it works for the first table that I have but the bottom two tables don't sort automatically. I tried changing the range, I also duplicated the code and changed the code to match the tables, but nothing is working.

For example:
Range("L8").Sort Key1:=Range("L37"),Range("L41").Sort Key1:=Range("L62") _

Or just duplicating the code like this:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("L:L")) Is Nothing Then
Range("L8").Sort Key1:=Range("L37"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End If
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("L:L")) Is Nothing Then
Range("L41").Sort Key1:=Range("L62"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End If
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("L:L")) Is Nothing Then
Range("L66").Sort Key1:=Range("L100"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom

But then it will tell me that "Ambiguos name detected: Worksheet_Change" but it won't do that if I only have the code one. Would anyone be able to help me out?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can use the vba below:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("K:K")) Is Nothing Then
        Range("K32:K36").Sort Key1:=Range("K32"), _
        Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
        Orientation:=xlTopToBottom
        
        Range("K38:K42").Sort Key1:=Range("K38"), _
        Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
        Orientation:=xlTopToBottom        

        Range("K44:K46").Sort Key1:=Range("K44"), _
        Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
        Orientation:=xlTopToBottom
    End If
End Sub


Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
01. I have sorted on Name data in Excel Worksheet as Sheet1.
02. I want the Names that are repeated in New Worksheet as Sheet2.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo
Ich habe folgenden Code, aber die Sortierung klappt leider nicht.
evtl nur eine kleine Anpassung, aber ich verzweifle hier seit Tagen.
Danke im voraus.


Sub Eindeutige_Daten()

Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range

Set dt = CreateObject("Scripting.Dictionary")

xTitleId = "Eindeutige Daten"

Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)

For Each rng In InputRng
If rng.Value <> "" Then
dt(rng.Value) = ""
End If
Next

OutRng.Range("A1").Resize(dt.Count) = Application.WorksheetFunction.Transpose(dt.Keys)

'** Zelladresse in Spalten- und Zeilenangabe trennen
Dim wert() As String
wert = Split(OutRng.Address, "$")

letztezeile = ActiveSheet.Cells(1048576, wert(1)).End(xlUp).Row

With ActiveWorksheet.Sort
.SetRange Range(OutRng & ":" & wert(1) & letztezeile)
.Header = xlNo
.MatchCase = False
.Orientation = xlTopToBottom
.SortMethod = xlPinYin
.Apply
End With

Calculate

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please debug the below snipt of your code and see if there is a problem.
With ActiveWorksheet.Sort
.SetRange Range(OutRng & ":" & wert(1) & letztezeile)
.Header = xlNo
.MatchCase = False
.Orientation = xlTopToBottom
.SortMethod = xlPinYin
.Apply
End With

Remember to check the values you entered.
If there is still questions, please don't hesitate to ask me.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Love it. Works for me.

But when I repeat the exact same steps at another Excel file, and enter a number in the colomn for it to autosort, Excel closes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This is extremely useful.
Is there a way to expand the formula to cover multiple columns? For example, to sort data based on values on first, column B, and then column C?I would really appreciate any solutions!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
So this seems to work when the data is manually entered but doesn't work when it is a table that repopulates from another file....is there any way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, it arrange the entire row but I have some link on cells into specific folder which is left behind after sort.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations