Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tạo và chèn một mục nhập Văn bản Tự động trong Excel?

Đối với một số nội dung bạn thường sử dụng trong Excel, bạn có thể cần lưu chúng dưới dạng văn bản tự động để sử dụng trong tương lai. Nhưng trong Excel, bạn chỉ có thể sử dụng chức năng AutoCorrect để lưu nội dung thường sử dụng vì không có đường dẫn nhanh nào để bạn đạt được điều này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng AutoCorrect để lưu lại những nội dung thường dùng. Bên cạnh đó, bạn sẽ biết một công cụ AutoText thực sự dành cho Excel.

Sử dụng chức năng AutoCorrect để lưu nội dung thường dùng trong Excel
Tạo và chèn mục nhập Văn bản Tự động bằng công cụ Văn bản Tự động


Sử dụng chức năng AutoCorrect để lưu nội dung thường dùng trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng AutoText trong Excel để lưu nội dung thường dùng trong Excel.

1. Trong Excel 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Trong Excel 2007, bấm vào Văn phòng nút> Tùy chọn Excel. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tùy chọn Excel (Các lựa chọn) hộp thoại, nhấp vào Proofing trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Tuỳ chọn Tự động sửa .

3. bên trong Tự động sửa lỗi hộp thoại và bên dưới Tự động sửa lỗi , vui lòng làm như sau.

1). bên trong Thay thế , nhập từ hoặc ký hiệu đơn giản mà bạn muốn nhập trực tiếp vào Excel;
2). bên trong Với hộp thoại, nhập toàn bộ nội dung mà bạn muốn thay thế nội dung đơn giản;
3). Nhấn vào Thêm .
4). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi nó trở về Tùy chọn Excel (Các lựa chọn) hộp thoại, nhấp vào OK .

5. Từ bây giờ, khi bạn nhập nội dung đơn giản vào ô và nhấn phím Enter, toàn bộ nội dung bạn đã nhập vào ô Với ở trên sẽ tự động điền vào ô.


Tạo và chèn mục nhập Văn bản Tự động bằng công cụ Văn bản Tự động

Để dễ dàng thêm phạm vi, công thức, biểu đồ, hình ảnh và clip nghệ thuật làm văn bản tự động, ở đây chúng tôi giới thiệu cho bạn Văn bản tự động tiện ích của Kutools cho Excel. Bạn có thể dễ dàng lưu nội dung đã chọn dưới dạng văn bản tự động, sau đó chèn nội dung đó vào Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Vui lòng bật Văn bản tự động tiện ích với cách nhấp Kutools > Chèn > Văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Chọn những gì bạn muốn tạo dưới dạng văn bản tự động trong trang tính, ví dụ: phạm vi, biểu đồ, công thức, v.v., rồi nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào Văn bản tự động  .

Chú thích: Các Văn bản tự động tiện ích của Kutools cho Excel cho phép bạn tạo biểu đồ, clip art, công thức và hình ảnh dưới dạng Văn bản tự động trong Excel.

3. bên trong Văn bản tự động mới hộp thoại, đặt tên cho mục nhập văn bản tự động mới, chọn một nhóm văn bản tự động để định vị nó, sau đó bấm vào Thêm .

4. Bây giờ mục nhập văn bản tự động đã được tạo, trong Văn bản tự động , bấm để mở nhóm văn bản tự động, sau đó chỉ cần bấm vào mục nhập văn bản tự động để chèn vào trang tính.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30-day) của tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL