Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel?

Hầu hết các bạn có thể biết cách tạo danh sách thả xuống động, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sắp xếp danh sách thả xuống theo thứ tự bảng chữ cái như hình minh họa bên dưới. Bây giờ hướng dẫn này giới thiệu cách tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel。

doc-drop-down-list-alphabe-1

Tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái

Để tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần thực hiện như các bước dưới đây.

1. Chọn dữ liệu gốc rồi nhấp vào Công thức > Xác định Name. xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-2

2. Sau đó trong Tên mới , nhập tên cho phạm vi đã chọn trong hộp văn bản Tên và nhập công thức này =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) trong Đề cập đến hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-3

Chú thích: Trong công thức, A1 là ô đầu tiên của dải dữ liệu ban đầu của bạn và sheet1 là trang tính mà bạn có dữ liệu gốc.

3. nhấp chuột OK. Sau đó chuyển sang trang tính khác, ở đây tôi chuyển đến Trang tính2 và chọn một ô để nhập công thức này = IF (COUNTA (Danh sách)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Danh sách, MATCH (NHỎ (COUNTIF (Danh sách, "<" & Danh sách), ROW (A1)), COUNTIF (Danh sách, "<" & Danh sách ), 0)), "") vào nó và nhấn Shift + Ctrl + Nhập , sau đó kéo tay cầm tự động điền xuống cho đến khi ô trống xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-4

Chú thích: Trong công thức trên, List là tên bạn xác định cho dữ liệu gốc ở bước 2, A1 là ô đầu tiên của dữ liệu gốc.

4. Sau đó chọn cột có ô công thức và nhấp vào Công thức > Xác định tên, sau đó trong hộp văn bản Tên, loại Giá trị được sắp xếp trong Tên mới hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc-drop-down-list-alphabe-5
doc-drop-down-list-alphabe-6

5. nhấp chuột OK. Sau đó, hãy chọn một ô hoặc một dải ô bạn cần để tạo danh sách thả xuống động và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-7

6. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách và loại = SortedValues trong nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-8

7. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy danh sách thả xuống đã tạo được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

doc-drop-down-list-alphabe-9

Mẹo: Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dữ liệu gốc, dữ liệu sẽ tự động được thêm vào danh sách thả xuống và sắp xếp lại chúng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-drop-down-list-alphabe-10


Các bài báo tương đối:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ví dụ tuyệt vời, nhưng nếu tôi thêm 10 tin tức? Tôi có cần sao chép công thức trên mục 3 không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hướng dẫn tuyệt vời, rất nhiều! Tôi nhận thấy rằng danh sách thả xuống của tôi được hiển thị cuộn xuống, nơi có các ô trống. Của bạn dường như không làm như vậy. Làm cách nào tôi có thể làm cho danh sách hiển thị chữ "a" ở trên cùng thay vì khoảng trống sau chữ "z" và phải cuộn lên "a". Cảm ơn bạn rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Navn đầu tiên tôi hiển thị trong 155 ô đầu tiên. Có ai biết tại sao không
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mẹo tuyệt vời, cảm ơn bạn !!!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL