Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel?
Hầu hết các bạn có thể biết cách tạo danh sách thả xuống động, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sắp xếp danh sách thả xuống theo thứ tự bảng chữ cái như hình minh họa bên dưới. Bây giờ hướng dẫn này giới thiệu cách tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel。
Tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái
Tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái
Để tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái, bạn cần thực hiện như các bước dưới đây.
1. Chọn dữ liệu gốc rồi nhấp vào Công thức > Xác định Name. xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Tên mới , nhập tên cho phạm vi đã chọn trong hộp văn bản Tên và nhập công thức này =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) trong Đề cập đến hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức, A1 là ô đầu tiên của dải dữ liệu ban đầu của bạn và sheet1 là trang tính mà bạn có dữ liệu gốc.
3. nhấp chuột OK. Sau đó chuyển sang trang tính khác, ở đây tôi chuyển đến Trang tính2 và chọn một ô để nhập công thức này = IF (COUNTA (Danh sách)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Danh sách, MATCH (NHỎ (COUNTIF (Danh sách, "<" & Danh sách), ROW (A1)), COUNTIF (Danh sách, "<" & Danh sách ), 0)), "") vào nó và nhấn Shift + Ctrl + Nhập , sau đó kéo tay cầm tự động điền xuống cho đến khi ô trống xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, List là tên bạn xác định cho dữ liệu gốc ở bước 2, A1 là ô đầu tiên của dữ liệu gốc.
4. Sau đó chọn cột có ô công thức và nhấp vào Công thức > Xác định tên, sau đó trong hộp văn bản Tên, loại Giá trị được sắp xếp trong Tên mới hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK. Sau đó, hãy chọn một ô hoặc một dải ô bạn cần để tạo danh sách thả xuống động và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách và loại = SortedValues trong nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
7. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy danh sách thả xuống đã tạo được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Mẹo: Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dữ liệu gốc, dữ liệu sẽ tự động được thêm vào danh sách thả xuống và sắp xếp lại chúng. Xem ảnh chụp màn hình:
Các bài báo tương đối:
- Tạo danh sách thả xuống động không có chỗ trống trong Excel
- Tạo danh sách động của tên trang tính trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
