Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo danh sách động không có ô trống trong Excel?

Trong một số trường hợp, bạn có danh sách dữ liệu với một số ô trống và bây giờ bạn muốn tạo danh sách động dựa trên những dữ liệu này mà không có ô trống và hầu hết bạn có thể xóa từng ô trống một rồi tạo danh sách động, nhưng ở đây Tôi sẽ cho bạn biết một cách nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Excel.

Tạo danh sách động và xóa khoảng trống


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo danh sách động và xóa khoảng trống

1. Chọn một ô bên cạnh danh sách ban đầu và nhập công thức này = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) vào đó, rồi kéo tay cầm tự động điền xuống phạm vi bạn cần. Bây giờ bạn sẽ chỉ thấy các ô có dữ liệu có số bên cạnh. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-thả-xuống-danh-sách-không-trống-1

Trong công thức trên, B2 là ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn sẽ tạo danh sách động.

2. Sau đó chuyển đến cột khác và nhập công thức này =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") vào đó, rồi kéo tay cầm tự động điền xuống cho đến khi các ô trống xuất hiện.

doc-thả-xuống-danh-sách-không-trống-2

Trong công thức trên, B2: B11 là phạm vi dữ liệu gốc và A2: A11 là phạm vi đánh số thứ tự của hàng trong bước 1.

3. Sau đó, chọn một ô hoặc dải ô bạn muốn tạo danh sách động không có ô trống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-thả-xuống-danh-sách-không-trống-3

4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách và nhập công thức này = OFFSET (Trang tính1! $ C $ 1,1,0, MAX (Trang tính1! $ A: $ A), 1) trong nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-thả-xuống-danh-sách-không-trống-4

Chú thích:

1. Trong Excel 2007, người dùng không thể sử dụng tham chiếu đến các trang tính hoặc sổ làm việc khác cho Xác nhận dữ liệu tiêu chí. Do đó, bạn cần chọn một ô trống trong trang tính hiện tại ở Bước 3 và nhập công thức = OFFSET ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) trong nguồn hộp văn bản trong Bước 4.

2. Trong công thức trên, C1 là ô đầu tiên của danh sách mới mà bạn đã thực hiện ở bước 2.

5. nhấp chuột OK. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách động được tạo mà không có khoảng trống.

doc-thả-xuống-danh-sách-không-trống-5


nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một phạm vi Excel

Trong trang tính Excel, nếu bạn có một phạm vi bao gồm một số hàng trùng lặp, bạn có thể cần chọn chúng hoặc đánh dấu chúng, nhưng làm cách nào để có thể giải quyết nhanh công việc này? Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể dùng Chọn Sao y & Tế bào duy nhất tiện ích để nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất trong phạm vi hoặc tô màu nền và phông chữ cho các giá trị trùng lặp và duy nhất.  Nhấp để 30 ngày dùng thử miễn phí!
bản sao đánh dấu doc ​​trên các cột 6
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày

Các bài báo tương đối:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (15)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong Excel 2007, bạn có thể tham chiếu đến một danh sách trong một trang tính khác nếu nó được đặt tên. Khi bạn muốn tham chiếu danh sách, hãy nhấp vào hộp Nguồn, nhấn phím chức năng F3 và chọn danh sách
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tạo danh sách động và loại bỏ khoảng trống

hoạt động hoàn hảo, cảm ơn bạn đã đăng bài này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cám ơn rất nhiều vì bài viết. Nó thực sự đã giúp tôi tạo các số theo thứ tự tăng dần loại trừ các ô trống trong Excel.


Thu lên :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanks. Vì một số lý do, tôi không điền 8 hàng cuối cùng. Giả sử tổng số hoặc giá trị tối đa của tôi là 34, công thức này chỉ điền 26. Có ý kiến ​​gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanks. Vì một số lý do, tôi không điền 8 hàng cuối cùng. Giả sử tổng số hoặc giá trị tối đa của tôi là 34, công thức này chỉ điền 26. Có ý kiến ​​gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi chỉ nhận được tham chiếu vòng tròn về công thức tối đa? Nó không hoạt động. Nếu tôi thay đổi cài đặt lặp lại của mình, nó sẽ tiếp tục thêm vào mà không có lý do.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã tạo lại các công thức và ô giống hệt nhau và nó lặp lại các con số. Thay vì 1, 2, 3, nó đang hiển thị, 1, 1, 2, 2, 3, 3, v.v.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, sdafasf, bạn có thể tải lên dữ liệu và công thức của mình để biết chi tiết không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này hoạt động hoàn hảo, cảm ơn, nhưng tôi có thể làm gì trong trường hợp danh sách phụ thuộc, trong đó danh sách phụ phụ thuộc vào danh sách chính trong ô khác?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào các bạn, hướng dẫn 'tạo danh sách động không có ô trống trong Excel' của bạn ở trên phù hợp với tôi.

Nếu không có những người như bạn, tôi sẽ không bao giờ có được các kỹ năng về Excel mà tôi có ngày hôm nay.

Cảm ơn bạn rất nhiều. Trân trọng. Liên doanh
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều! Chỉ cần hoàn hảo và chính xác những gì tôi cần.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
bạn là một thiên tài :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều vì thủ thuật đẹp mắt này !! rất thông minh và xinh đẹp! Marc
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thông minh! Điều này có tác dụng loại bỏ các ô có "" trong chúng và cho phép bạn sử dụng nhiều hàm không thể xử lý các ô trống hoặc ô trống. Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều … hoạt động tốt với tôi, với một số điều chỉnh … thích nó ……😀👍🌟
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL